董事长办公室岗位职责及工作要求
工作类别工作要求工作职责
日常工作事务
办公环境
明亮、整
洁、物品摆
放整齐
1 早晚按时负责董事长办公室卫生清洁督办工作，定期每周一次进行地毯吸尘。

2 上班注意开窗通风，下班关门好门窗及空调。

3
上班为董事长备好茶水（董事长到达办公室同时）并及时清理好茶具及清点饮用水数
量。

中午安排好董事长午餐。

4 检查清理办公室花木并及时更换
行政管理事务工作细致，
记录详细、
汇报及时
1
负责董办资料文件打印、复印、收发及登记。

资料、原始数据的保管、归档、立卷、
交档和销毁及档案利用。

2 了解各部门工作动态、工作进度及活动情况，并及时向董事长反馈。

3
负责董事长召集的年度及重要会议的通知、场地安排。

记录和资料整理等工作。

保证
会议室使用前后整洁。

同时主动掌握相关会议的执行情况。

协助部门领导建立必要的
工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）
1
4 了解公司发展的相关行业资讯发展动态，做到信息及资料的有效收集和整理；
商务活动事务
参加外务
活动大方
得体，有礼
有节；工作
安排合理，
突发问题
冷静处理
1
负责董事长办公室的对外联络、来电来访记录及礼仪服务，做好接见访客预约及登记
工作；对不适宜客人来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

重要客人来访，要提前至
前台礼貌迎接并引导至董事长办公室或会客室，并安排好茶水。

重要客人离开，要陪
同董事长送行至电梯厅。

2
公司举办的重大活动时，需及时督办活动主导部门（分公司）的活动安排方案。

董事
长办公室主要负责当天陪同董事长做好现场领导及嘉宾的接待工作。

3 陪同董事长参加商务洽谈，提前准备好相关资料，并做好现场会议记录。

4
陪同董事长出席商务活动，如开业典礼、宴会、考察、新闻发布会等，提前做好出行
安排。

拜访领导提前准备好礼品。

出席宴会注意着装及礼节。

董事长商务宴请，提前
安排好宴请地点及餐单（注意了解领导是否有特殊用餐习惯）并提前报董事长知晓，
宴请当天安排好宴请烟酒及用车。

2
5 与政府相关部门、同行业单位等沟通联系时，需要注意礼貌用语，准确传达或转达相关信息，并做好反馈的记录，及时报告董事长。

文书工作事务
强化专业
知识、提升
个人能力
1
公司网站：①公司动态新闻、行业资讯及时更新，公司动态每月8篇，行业资讯每月
10篇以上。

②每月月中和月末对公司网站各板块链接进行检查维护，不能解决的及时
与263客服人员（陈秀莲）联系。

③每季度对中首官网各板块内容进行检查，对过时
的内容提出修改意见，经董事长同意后进行修改。

2
《中首企业报》：①每月4号之前确定本期电子报主题。

特别是A1版头条的主题确
定和A2中首资讯报道的重点内容和方向；A3主要是行业动态，选取钢铁、房地产、
金融、创新创业等方面的行业重大资讯；A4主要是围绕本月具有代表性的节日为主题，
或者反映公司积极向上的企业文化的随想和散文等。

②每月7号之前召开通讯员网络
会议，总结上期电子报的投稿、录用情况及本期电子报如何改进。

③督促通讯员及时
投递新闻稿件，重大活动和新闻要在1-2个工作日上传官网。

④每期电子报更新之后，
3
立即统计交稿及录用稿件的数量，及时登记稿件字数与得分情况，每月登记完成后及时发给钢贸、地产和中首行政人资人员（5号之前发给他们初步统计结果）。

每季度发放一次稿费，稿费的标准参考《中首控股编辑部管理制度》的规定。

⑤每季度结束后的第一周推荐评选3篇优秀稿件，通常会选择两篇优秀新闻、评论稿件，和一篇优秀散文、心得等稿件。

经董事长办公室复审，余总签字确认。

每季度优秀稿件确定后，会与稿费核算结果一起正式以董事长办公室的名义发文
3 配合公司相关部门组织不定期团队建设活动、文化活动。

4 收集相关资讯，如武汉、襄阳或董事长特别要求重点观察区域的土地信息的收集与整理，并及时提交汇报给董事长。

5 深入了解公司目前核心业务板块发展，根据董事长要求撰写相关工作总结报告。

同时加强公司战略发展方向业务能力，根据要求编写相关可行性研究报告等
6 撰写董事长参加的重要活动的发言稿，工作报告，起草相关协议、合同文本。

4。