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集团总部人力资源管理制度

人力资源管理制度一、目的:为使我公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本规定。

二、适用范围:长期合同工、短期合同工关于人力资源方面的管理,均依照本制度办理。

三、人力资源管理制度(一)招聘管理1、招收的学生按《大学生动态管理与晋升选拔制度》执行;2、其他招聘人员见《招聘管理手册》;3、具有高级职称和中级职称年满55岁以上的聘用人员,可享受以下待遇:(1) 公司办公室负责安排房间和床位以供午间休息;(2) 中午可到食堂小餐厅凭票免费就餐,公司办公室负责发放就餐证;(3) 一般小病,可到公司医务所免费就诊;(4) 对60岁以上人员,如工作时疲倦允许到房间休息。

4、聘用人员转长期合同工程序:(1) 人力资源部负责每季度对聘用人员办理一次转长期合同工手续工作。

(2) 人员转长期合同工时,本人写请调申请,子公司人员由部门负责人、子公司经理签字;集团总部人员由部门负责人、主管部长签字后,到总部人力资源部填写转长期合同工人员登记表,由总部人力资源部负责组织考核,送交总经理签批后,方可办理调动手续。

(3) 人员转长期合同工体检:由集团总部人力资源部(总部人员转长期合同工)或子公司人劳处(子公司人员转长期合同工)陪同到医院体检,费用自理,体检项目有:血压、五官、心电图、肝胆脾胰肾 B 超、胸透、五项防免、肝功、血常规、尿常规。

体检结果交总部人力资源部,由医务所做出健康鉴定结论,健康者办理转长期合同工手续。

(4)转长期合同工的员工,经考察表现不好或不能胜任定向招聘的专业技术工作,视其情节轻重,公司可分别予以辞退、取消长期合同工待遇,降低工资等处理。

(二)招收短期合同工管理1、招收短期合同工(1)招工审批程序子公司计划办填写用人申请(如因人员流失需补充人员时,用人部门申请,生产部确认),人劳处审核,子公司经理批准后招收。

①驻外分公司招工:分公司经理申请,子公司经理批准,人劳处备案并协助驻外公司招收。

②招工标准:年龄满18—35周岁,身体健康,男性身高1.65米以上,女性身高1.55米以上,视力均在1.2以上,初中以上学历。

(2) 招工报名程序:①需携带本人身份证原件及复印件、毕业证或相关学历证明,到子公司报名及照相存档。

②医务所对报名人员进行体检。

有传染疾病或重大疾病者需如实告知。

③后勤处凭子公司本人操作证、身份证安排住宿。

④子公司人劳处组织培训。

⑤人劳处根据生产需求,分配新工人工作部门,发放岗前培训证。

2、新进短期合同工管理(1)新进员工工作岗位:定员1人的普通岗位,设新进人员2人熟悉工作,8小时换班制,一个星期后调整;不准安排新进人员在关键岗位工作,不准新进人员组成一个班组,给质量造成隐患。

(2)新进员工工作时间:第一周每天工作时间不能超过8小时,第二周不能超过10小时,第三周随工序正常上班。

(3)新进员工的考核:第一个月以批评教育为主(劳动纪律除外),第二、三个月各项考评幅度不准超过其工资的10%;3、开除短期合同工管理(1) 开除员工权限:部门负责人提出、子公司生产副总审核、人劳处批准执行,部门负责人有建议权,但没有批准权限。

(2) 开除员工条件:①凡偷盗物品价值500元以上的(情节特别严重的移交司法部门处理);②凡无理取闹、打假斗殴等严重违反厂规厂纪的、造成恶劣影响的;③凡由于个人失误,给企业造成3000元以上损失的;④凡连续旷工3天及以上的;⑤凡严重违反操作工艺的;⑥凡犯有其他严重错误的。

4、短期合同工辞职(1) 短期合同工辞职或裁员性离厂①合同工辞职,本人提前一个月写出离厂申请,分厂(部门)负责人签字。

②公司如裁员,各分厂(部门)将裁员名单报生产部审核,生产部长批准。

(2) 短期合同工按《合同工离厂申请表》内容,清理离厂手续并解除劳动合同。

5、短期合同工离厂返岗(1) 离厂返岗人员带本人身份证到子公司人劳处备案,并领取《离厂返岗申请单》,由厂长或事业部长签署是否试用意见后,交子公司人劳处签署意见,然后返岗人员凭此表到分厂或事业部报到。

任何事业部或分厂不得私自安排此类人员自行上岗,一经发现立即辞退。

(2) 事业部部长或分厂厂长凭《离厂返岗申请单》对返岗人员进行培训,并安排15天试用期,期满后,由所在班组或工段负责人在《离厂返岗申请单》上填写考核结果,并报事业部长或分厂厂长签署是否留用意见。

(3) 如果事业部部长或分厂厂长签署不再留用,则立即辞退,其《离厂返岗申请单》由事业部或分厂收回统一交子公司人劳处备案。

(4) 如果事业部部长或分厂厂长签署留用意见,则由返岗人员本人将签署过意见的《离厂返岗申请单》交至子公司人劳处备案存档。

(5) 返岗人员正常上岗后,试用期内工资照常计算。

(6) 凡是填写过一次《离厂返岗申请单》的人员不允许出现二次返岗现象。

6、短期合同工转长期合同工:公司每年5月、12月两次转长期合同工。

(1) 每年5月短期合同工转长期合同工:子公司5月中旬提转长期合同工草案,集团总部人力资源部审核,总经理批准。

集团总部短期合同工转长期合同工方案由人力资源部拟定,总监审核,总经理批准。

转长期方案批准执行后,名单报总部人力资源部审核,集团总经理批准。

(2) 每年12月劳模、工时最高、管理骨干的短期合同工转长期合同工。

(3) 特殊情况下,总经理批准即可转长期合同工。

(4) 长期合同工经考察表现不好或不符合转长期工条件,公司可取消长期合同工待遇。

(三)劳动合同管理1、劳动合同是公司与员工建立劳动关系,明确双方权利和义务的书面协议。

公司与员工在平等自愿、协商一致的原则基础上签订《劳动合同书》。

公司内部的《岗位聘任协议书》和各专项协议书为劳动合同书的附件,与劳动合同具有同等的法律约束力。

2、所有与公司建立劳动关系的人员均签订劳动合同,否则予以辞退;公司不与尚未与原单位解除劳动合同的人员签订劳动合同。

3、劳动合同期限:劳动合同期限分为有固定期限(1年,3年,5年,10年)、无固定期限和以完成一定工作为期限三种。

公司根据岗位特点和实际工作需要,与员工协商确定劳动合同期限。

(1)生产一线,辅助工人劳动合同期限为3年,试用期1-6个月。

(2)招收新毕业的研究生、大中专院校毕业生,公司与其签定5年劳动合同,试用期或见习期为3-6个月。

试用期和见习期计算在合同期限内。

(3)聘用人员合同期限为1-5年。

试用期1-3个月。

(4)员工在本公司连续工作满十年以上或连续两次签订有固定期限劳动合同,公司需要与劳动者签定无固定期限劳动合同,如果员工提出订立有固定期限的劳动合同,公司与其订立有固定期限劳动合同。

4、劳动合同的变更、续订、解除和终止(1)订立劳动合同所依据的法律、法规发生变化时,劳动合同应变更相应内容。

(2)劳动合同期内,因客观情况发生变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商一致,可对劳动合同相关内容作相应变更。

当事人一方要求变更劳动合同,应将变更要求书面送交另一方,另一方应在15 日内做出书面答复。

(3)劳动合同期满或合同双方约定的终止条件出现,劳动合同即行终止。

劳动合同终止前三十天,人力资源部书面通知员工,终止或续订劳动合同,员工应在一周内书面答复。

如果续订劳动合同,双方必须在合同到期前续订。

续订劳动合同不再约定试用期。

(4)双方协商一致,劳动合同可以解除。

员工提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。

员工在试用期内提前三日通知公司,可以解除劳动合同。

(5)员工有下列情形的之一,公司暂不与之解除劳动合同:①在涉及公司保密的岗位上工作或调离上述岗位尚不满解密期的;②公司重要公务尚未处理完毕,重点科研开发及经营、生产项目尚未完成的;③给公司造成经济损失,未处理完毕或其它问题正在受审查的。

5、解除劳动合同的程序(1)公司解除劳动合同,用人部门书面提出解除劳动合同的原因,附上必要的说明材料,交人力资源部门审核,主管领导审批,由人力资源部办理解除劳动合同手续;(2)员工提出解除劳动合同的,由员工本人书面申请,经部门签署意见后,由人力资源部批准,并办理解除劳动合同手续。

6、其他事项(1)公司与员工可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。

①对负有保密义务的员工,公司可以在劳动合同或者保密协议中与员工约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予员工经济补偿。

员工违反竞业限制约定的,应当按照约定向公司支付违约金。

②竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。

竞业限制的范围、地域、期限由公司与员工约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。

③在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员到与公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限,不得超过二年(2)外单位招用我公司尚未解除劳动合同的员工,对公司造成经济损失的,除该员工承担直接赔偿责任外,该用人单位应当承担连带赔偿责任。

①对本公司研发、生产、经营和其它工作造成的直接经济损失;②因获取商业秘密给本公司造成的经济损失。

7、劳动争议(1)由工会代表、员工代表、行政部门代表共同组成劳动争议调解委员会,行使劳动争议的调解职能。

调解委员会主任由工会代表担任,其办事机构设在公司工会。

(2)劳动争议发生后,当事人在发生争议三十日内,可向公司劳动争议调解委员会提出书面调解、仲裁申请。

(3)劳动合同的管理①人力资源管理部门负责劳动合同的管理工作。

②人力资源管理部负责建立各种合同台帐,办理劳动合同签订、续订、变更、解除及终止等具体手续。

(4)员工提出解除劳动合同30日内,在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作,不得在外应聘、兼职和就业。

(5)本规定未涉及到的条款,按照2008年1月1日施行的《中华人民共和国劳动合同法》执行。

(四)员工档案管理1、员工档案包括:(1)职工简历表、体检表(2)身份证、毕业证及其它相关证件的复印件(3)分配通知单、工资定级表、养老手册本(4)劳动合同(5)其他反映员工信息的材料2、总部人力资源部按规定对档案进行整理并按编号进行存放保管。

为确保档案的准确,每年对档案进行检查、核对,清理离职员工档案。

3、公司档案划分为:长期合同工、短期合同工;退休、劳保;4、办理档案转移手续并做记录。

(五)职称管理1、职称评定:目前的职称评定只有工程系列(其他系列均参加全国统考)。

(1)总部人力资源部根据上级有关部门的通知,组织符合条件的人员申报。

(2)报送材料包括:评审简表、评审表、考绩档案、资格证、聘任证、毕业证、外语证、论文、著作、成果奖、奖励证书等(均是原件)。

(3)总部人力资源部协助申报人员填写好申报表格。

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