《电算化会计》第四次作业参考答案一、填空题：（每空1分，共15分）1、计算机会计信息系统从功能层次来说可以分为（电子数据处理系统）、（管理信息系统）和（决策支持系统）三种。

2、会计信息系统是指由特定的人员、（数据处理工具）和（数据处理规程）组成的有机整体。

3、账套建立后，只有（账套主管）有权修改账套。

4、数据精度是指（定义数据的保留小数位数）5、个人往来核算与管理功能中，系统对个往来账的清理是通过（核销）的方式进行的，通常有（自动核销）和（手工核销）两种方式。

6、账套管理功能一般包括（建立账套）、修改账套、（删除账套）、引入账套（输出账套）等。

7、在电算化信息系统中，最中心、最基础的子系统是（账务处理子系统）8、ERP是在（制造资源计划（MRPII）的基础上生产和发展起来的一种企业管理系统。

二、名词解释：（每题2分，共20分）1、应收账款主文件答：应收账款主文件用来存放货款结算的余额数据。

这个数据文件通常包括如下内容：客户单位代码、金额、余额方向。

2、盘点单答：盘点是企业存货管理的一项重要业务，盘点的结果形成盘点单。

盘点单主要输入项目是盘点日期、盘点仓库、存货编码、实际盘点数量、单价等。

3、会计软件答：是指专门用于完成会计工作的电子计算机软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。

4、商品化会计软件答：商品化会计软件是指经过有关部门评审后，用于在市场上销售的通用会计软件。

5、定点开发会计软件答：定点开发软件也称为专用会计软件，是指仅适应于个别单位会计业务处理的会计软件。

通常由企业针对自身的会计核算和管理特点而自行开发或委托他人开发研制的软件。

6、会计信息系统运行平台答：会计信息系统运行平台是指会计信息系统赖以运行的软硬件环境，它包括两个方面的内容，一是计算机硬件环境；二是运行会计信息系统的软件环境，包括操作系统、数据库管理系统等。

7、实施答：实施是在企业信息系统建设过程中，由相关人员组成特定项目组，根据客户的需求，向企业提供的一种个性化的、专门化的服务，更进一步讲是向企业提供一种有助于其实现管理目标的一整套有价值的解决方案，并指导用户完成管理软件的客户化工作，帮助企业实现科学管理，降低成本，提高效率。

8、企业资源计划（ERP）答：通常被认是一种管理模式，或是为了提高企业对用户需求的有效响应而采取的措施。

典型的ERP产品是全球最大的标准软件供应商SAP公司的R/3产品。

其核心思想被描述为：以客户需求为中心的供应链管理，其突出的特点是事前控制，强调生产流程各个环节之间的衔接、协调和统一。

9、供应链管理（SCM）答：对供应链这一复杂系统，要取得良好的绩效，必须找到有效的协调管理方法。

供应链管理的思想应是在种环境下提出的。

SCM是一种集成的管理思想和和方法。

它执行供应链中从供应商到最终用户的物流计划和控制等职能。

供应链管理不是供应商管理的别称，而是一种新的管理策略，它把不国企业管理集成起来以增加整个供应链的效率，注重企业之间的合作。

把供应链中各个企业作为一个不可分割的整体，使供应上各个企业分担采购、生产、分销和销售职能，成为一个协调发民用工业的有机整体。

10、客户关系管理答：CRM就是在管理需求的的背景下，运用互联网、电子商务、数据仓库和数据挖掘技术、计算机电话集成技术和呼叫中心等一系列最新的信息技术，诞生和发展起来的新事物。

CRM是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制，它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户相关的领域。

CRM通过分析客户，了解客户、发展关系网络、传递客户价值、管理客户关系以及起辅助作用的各种活动的集合，达到与目标客户建立一种长期的、互惠互利的关系并以此确立自己竞争优势的最终目的。

CRM的目标是一方面通过提供快速和周到的优质服务吸引和保持更多的客户，另一方面通过对业务流程的全面管理来降低企业的成本。

CRM既是一种概念，也是一套管理软件和技术，利用CRM系统，企业搜集、跟踪和分析每一个客户信息，从而知道什么样的客户需要什么东西，同时还能观察和分析客户行为为对企业收益的影响，使企业与客户的关系及企业利润得到最大化。

三、单项选择题（每题1分，共10分）1、会计软件属于（B ）A、系统软件B、应用软件C、数据库系统D、工具软件2、确定会计科目编码规方案时，应满足的要求是（ B ）A、所有科目编码长度相等B、科目代码应具有一定的扩展性C、编码的级长不应超过二级D、科目代码应输入本级科目的代码3、记账凭证的正确编号方式是（ D ）A、按顺序编号B、允许漏号，但不允许重号C、所有凭证用一个连续的号D、由系统分类别按月进行编号，不允许重号，不允许漏号4、对会计信息系统来说，最关键的是（B ）环节。

A、数据输入B、数据处理C、数据输出D、数据查询5、打印输出的账表，必须由（B ）签章才能存档。

A、系统管理员B、会计主管C、出纳D、软件实施6、（ B ）是项目执行的依据，是制定分阶段实施计划的基础A、项目目标B、项目实施主计划C、项目建议书D、立项报告7、只能对（ D ）的凭证进行记账。

A、已保存B、没错误C、已修改D、已审核8、（ B ）的情况下可以结账。

A、上月有未记账凭证B、没有未记账凭证C、本月有未记账凭证D、没有未审核凭证9、ERP是在（ A ）的基础上产生和发展的一种企业管理系统A、制造资源计划（MRPII）B、客户关系管理（CRM）C、供应链管理系统（ERP）C、财务业务一体化财务系统10、在供应链管理系统中，人们所指的供应链的概念是指（ B ）A、企业内部的物流B、围绕核心企业的网链关系C、企业内部的购销存D、企业内部的物流与资金流四、多项选择题（每题1分，共10分）1、与总账系统有关的子系统有（ABCD ）。

A、采购与应收子系统B、销售与应付子系统C、工资管理子系统D、固定资产管理子系统2、选择国内会计软件可能的风险有（ACE ）A、软件购置费用及年维护费用远远大于自行开发的费用B、往往局限于企业当前的业务环境和管理需求，其管理思想的体现只能取决于当前的管理人员，往往起点较低，经不起时间的考验C、随着IT技术的发展，软件也会面临更新换代问题。

国内会计软件在动态适应企业变化方面，有待于进一步提高。

D、软件功能的全面集成性、稳定性不能满足某些企业的需要。

E、供应商实力良莠不齐，某些开发商发展不是十分稳健，长期合作存在隐患。

3、关于核算型会计软件的叙述，正确的是（AB ）。

A、核算型会计软件一般由工资、固定资产、账务、报表等模块组成B、各个模块间独立性较强，可独立运行C、使用各个模块没有先后顺序D、核算型会计软件与管理型会计软件之间没有直接关系，是相互独立的4、关于管理型会计软件的叙述，正确的是（ACD ）A、不仅限于解决会计核算问题，还对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理B、功能结构与核算型会计软件基本相同C、为财务管理和领导决策提供服务D、功能结构相对于核算型会计软件有了进一步扩展5、按适用范围划分，会计软件可分为（BD ）A、核算型会计软件B、通用会计软件C、管理型会计软件D、定点开发会计软件6、选择会计软件时，应考虑的因素是（ABCD）。

A、软件功能是否满足本单位业务处理的要求B、软件的灵活性、开放性与可扩展性C、会计软件运行的稳定性和易用性D、根据企业业务量和规模，选择会计软件的网络体系结构7、会计数据规范化主要包括（ABC ）。

A、会计数据收集的规范化B、基础数据的规范化C、历史数据的规范化D、会计输出信息的规范化8、凭证正文部分必须要有的内容是（BCD ）A、数量和单价B、会计科目C、方向和金额D、摘要9、会计档案的内容包括（ACD ）A、打印输出的账簿、报表、凭证B、软件使用册C、系统开发的全部文档D、存储会计数据的各种存储介质10、会计信息系统主要包括（ACD ）A、财务部分B、生产管理部分C、购销存部分D、管理分析部分五、判断题（每题1分，共15分）（错）1、软件越通用，企业初始化工作量越小。

（错）2、ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理（错）3、会计科目可以随时修改。

（错）4、报表处理软件只能编制会计报表。

（对）5、进行操作员管理时，操作员编号必须唯一。

（对）6、用友财务软件运行期间禁止修改计算机操作系统日期。

（对）7、结账必须按月连续进行。

（错）8、应发工资、实发工资、个人所得税等项目可以是数字型，也可以是字符型。

（对）9、在月末进行结账前，必须将所有的未记账凭证全部记账。

（错）10、会计信息系统是一个以解决核算为目的会计软件。

（对）11、期初余额试算不平衡，将不能记账，但可以填制凭证。

（对）12、职工个人代码由所属部门编码、职工工作性质编码和个人顺码组合而成。

（错）13、单位名称是区分系统内不同账套的惟一标志。

（错）14、银行对账是会计主管的主要工作。

（对）15、记账过程一旦因断电或其他原因被中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。

六、问答题（每题5分，共30分）1、选择会计软件应考虑哪些因素？答：（1）软件功能是否满足本单位业务处理的要求（2）考察软件的灵活性、开放性与可扩展性（3）根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构（4）考察会计软件的运行稳定性和易用性（5）选择稳定的开发商与服务商（6）某一软件的售后服务体系是否健全。

2、企业会计信息系统中包括哪几类人员？答：有以下人员构成：会计信息系统的开发人员会计信息系统的操作人员会计信息系统的维护人员会计信息系统的管理人员。

3、会计档案管理的主内容是会么？答：计算机信息系统中，会计档案主要以磁介质和纸介质两种形式存储。

会计档案在产生和保管过程中存在许多不安全因素：如从硬件角度：计算机突然断电针对引起数据混乱；从软件角度：计算机病毒的入侵轻则破坏数据，重则会引起整个系统系统瘫痪；另外还有人本身的因素一如操作不当、蓄意破坏等。

为了保证会计资料的完事应建立严格的会计档案保管制度。

会计档案管理主要是建立会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等制度。

会计档案的内容包括打印输出的各种账簿、报表、凭证；存储会计数据的各种存储介质；系统开发的全部文档及其他会计资料。

档案管理的内容包括：（1）存档的手续。

主要指各种审批手续，如打印输出账表，必须由会计主管签章才能存档。

（2）安全措施及保密规定。

会计数据不得随意堆放，严防损毁、散失和泄密。

各种存放会计档案的介质均存放在安全、洁净、防潮、防米、防盗的场所。

存放在磁盘、光盘上的会计备份要定期检查，以防数据损坏。

（3）档案保管及使用的审批手续。

查阅会计、档案由专门人员审批，并严格记录借用人员姓名、借阅内容和归还日期。