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人事行政经理工作清单(最新,适用)
包括巡查、人员、物资进出等。 包括应急人员队伍、物资、演练等 包括固定资产台账、年终盘点等 督导各类台账包括安全生产标准化、职业健康规范等完善。 包括春节值班安排、节日气氛营造、春节后开工红包准备等 确保公司日常办公需要。 包括企业文化宣传、售后服务等 确保公司日常办公特别是跨地域办公需要。 企业文化宣导工作及员工活动组织,收集和了解各部门的工作状态, 营造积极向上的文化氛围推动优良企业文化,打造具有凝聚力的高效 专业化团队。 负责企业理念、文化和精神文明建设,组织团队建设及增强员工凝聚 力的宣传工作。 负责组织各类文化、娱乐、体育活动,丰富员工业余生活。 做好公司与相关政府部门的关系维护,获取相关法律、政策信息,争 取政策支持.组织安排对外接待及相关政府来访,建立并保持良好的合 作关系。 负责安排和接待相关单位来访。 负责地方关系和上级单位相关事务、函件的上传下达,保持良好的合 作关系。 负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励 及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。 明确本部门员工岗位职责和任务要求,组织指导本部门员工开展工作。 依据公司年度计划,组织开展部门的计划管理,制定部门及各岗位的 业绩目标、工作计划。 安排本部门员工的工作任务。
18
日常管理
人力资源
满足公司日常 经营要求
19 培训 20 人力资源 21 满足公司日常 经营要求 薪酬方案
22
绩效考核
23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 行政后勤 满足公司日常 经营要求 33
人事报表 行政后勤管理 规范 行政管理 计划与预算 制度 资质证照 上传下达 法定节假日值班 会议
申报
34 35 2 43 44 信息管理 满足公司日常 经营要求
安保管理 应急管理 固定资产管理 台账 春节前后工作 监控、网络、电话维护 公司网站维护 钉钉系统维护
45 推动公司理念 及企业文化的 形成
企业文化
46
企业文化
宣传
47
集体活动
48 49 50 51 52 53 54 部门团队管 确保工作目标 理 任务完成 外部联系 建立并保持良 好的合作关系
外部联系 来访 事务 团队管理 部门管理 计划 安排
理
任务完成
55
检查、考核
56 57 58 59
办公技能 专业技能
其他能力 60 61 62 其他要求 63 本岗位岗位 条件匹配,执 招聘条件 行有力
建立公司培训体系,制定年度培训计划,全面负责公司管理层的培训 与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。 建立并完善区域/项目培训体系,并搭建项目的人才梯队。 根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责 实施;并对公司薪酬情况进行监控。 组织制定公司KPI绩效管理与考核体系、绩效评价制度,并负责实施监 督、控制各项计划的实施。协助监督控制各部门绩效评价过程并不断 完善绩效管理体系。 定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告。 安排落实总部、上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;负 责采购、办公室管理、档案管理、饭堂及宿舍管理等行政日常工作。 负责办公室规划管理,拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行, 确保后勤管理的顺利进行。 根据领导意图和公司的发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公 司的行政规划。 负责制定和落实行政部工作发展计划与费用预算。 负责制度建设工作。负责制定公司行政管理方面的规章制度以及督促 、检查相关制度的贯彻执行。 并统筹项目的证照印章管理工作包括公司所有资质证书及保管人汇总 、证件办理。 负责跟踪政府各个工作QQ群、微信群,做好承办跟踪记录 值班人员安排 负责组织、协调公司周/月/季/年等各类会议,及员工活动,做好行政 方面的对外联络与来访。 包括强制性申报如突发环境事件应急预案编制和备案、对工作场所职 业病危害因素进行现状评价和和备案等。非强制性申报如电力交易、 守合同重信用、企业信用评级等 包括职业病危害因素定期检测、防雷装置安全定期检测、量具定期检 测等 包括政府各类报表上报。 包括食堂、宿舍、保洁、绿化、废物处理、后勤维修、后勤零星采购 、车辆管理、白蚁防治等;
2019人事行政经理工作清单(最新,适用)
序号 1 2 人力资源规划 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 控制 16 17 沟通和协调 运营管理 有效推动项目 重点工作落地 人事行政体 新建、优化公 系 司制度及流程 组织架构 管理制度 工作流程 管理标准 统筹、协调 招聘、选拔、聘用及配置 人才储备 运营管理 年度管理 预算 计划和审核 大类 目标 项目 人事行政体系
分解落实本部门员工的工作计划,对工作结果进行检查、考核与指导。 熟练掌握常用办公软件的操作及办公自动化设备;精通办公软件操 作,具备创新精神,运用管理软件、手机等信息化平台开展工作。 熟悉人力资源各模块运作并精通一至两个模块。 沟通能力和协调能力强,良好的公文写作能力。 具有较强的亲和力、抗压力、计划和执行能力。 较强的人际沟通、协调、组织能力,为人稳重,耐心细致。 遇事镇定稳妥,处理问题严谨有据、宽严适度 具有优秀的组织协调、人际沟通能力 积极主动,责任心强,具备良好的团队精神。性格外向,对行政人资 管理工作有高度热情,愿意参加各项工作与培训。 擅长与人沟通,能够熟练处理员工关系,完善和维护企业文化 熟悉现行的劳动法、劳动合同法及企业管理法律法规,有劳务仲裁、 工伤事件处理经验从优。 掌握国家相关政策、法律法规,对人力资源管理模式和行政管理有系 统的了解,具备人力行政成本控制、公司制度建设、员工关系、招聘 培训等专业知识。
64 知识 65
政经理工作清单(最新,适用)
内容 人事行政体系建设:通过人事行政制度、流程、标准的建设,实现工 作体系化,达成人事行政工作目标。 包括人才配置计划、培训计划、薪酬福利预算等并按计划执行 拟定公司年度人力资源及行政管理目标与工作规划,分解落实工作目 标及规划,实现人事行政工作目标达成。 确保公司组织架构设置合理、高效、执行有力。 组织制定及完善公司人事行政相关管理制度包括用工制度、人力资源 管理制度、工资制度、人事档案管理制度、员工手册等,组织实施并 进行过程监督实现管理制度化。 包括人力资源部工作程序等,定期跟进流程的执行情况,实现操作流程化。 包括各部门职位说明书等,实现管控标准化。 统筹、协调、管理各项人事行政事宜 依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘 信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解 聘。 开发人才招聘渠道,做好公司人才储备。定期收集公司内外人力资源 资讯,建立公司人才库,保证人才储备。 了解运营管理工作流程,有效推动项目重点工作落地。 通过年度预算的制定,实现预算合理化、可控化 组织拟订公司的年度人力资源、行政管理预算。根据公司的经营目标 及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行 统一的管理。 计划和审核人力资源、行政管理费用。 包括人员编制表、人员需求表,控制人力资源成本。 包括申购单,控制行政管理成本。 对公司相关部门的工作进行沟通和协调。 组织督导招聘、配置、培训、薪酬、福利管理、绩效管理、员工关系 、社保申报、意外险购买、职业健康检查、安排残疾人就业申报、劳 动监察申报、特殊工时审批、福利申请和发放、劳动保护用品定期请 购(包括常用药品请购)等人力资源日常管理事宜。