公司文件资料管理
制度
总则
1. 目的
为加强公司文书档案、音像资料的管理工作，保证文件资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。

2. 适用范围
本办法适用于公司所有文件资料的管理。

3. 制定、修改、废除
本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。

4. 管理权责
综合管理中心企管部负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。

作业规定
1．文件资料的分类
1.1文件资料的分类
1.1.1公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其它有保存价值的资料。

1.1.2公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。

1.2文件资料的归类范围
1.2.1行政管理类
①公司对内和对外已行文的管理体系文件（管理手册、程序文件、作业文件、记录文件）；
②部门内部文件（部门工作列表、岗位说明书、关键工作流程、管理制度）；
③公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要；
④公司各类证照资质及相关资料。

1.2.2经营业务类
①公司规划、年度计划、经营情况等相关资料；
②公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等；
③委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。

1.2.3技术资料类
①基础资料（原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报表等）；
②项目资料（工艺设计资料、设备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等）；
③受控的技术文件（与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等）。

1.2.4人力资源类：劳动合同、劳动人事档案、劳动工资档案、培训档案等。

1.2.5财务会计类：各种财务票证、票据，财务审计档案，会计档案，统计资料等。

1.2.6政府行业类：
①政府下发至公司的各类文件；
②企业执行的行业、地区、国家、国际标准；
③与企业有关的法律事务的相关资料。

1.2.7企业形象类
①企业VI相关资料；
②网站及其它平台相关资料；
③企业内刊及周年庆等企业活动相关资料；。