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管理者的高效沟通培训PPT课件

令内容。因此,管理者所发出的并不就是指令和命令,而必 须是部属所理解的内容才是命令。
信息不明确的单向沟通往往会产生无效的沟通 在上传下达的沟通过程中无效的沟通会使公司偏离自己的目标
和方向
沟通
为什么会沟而不通?
沟通中常见的问题?
— 沟通不畅,产生矛盾 — 员工不理解,难以接受 -“我知道他说的没错,但我就是接受不了” -“他是我的上司,所以他说什么我都不会反驳” -“我说什么他都说是,可事后他的行为依然如
消极的身体语言;
远离你 快速点头 捂着鼻子 有限的目光接触 看天 捂嘴巴 握 身体朝你 正面向你 理解的附和声 身体放松
巧妙的使用术语
术语对你来讲是方便有用的,但对听不懂的 人来讲就很讨厌。你一开始就使用术语,就 等于明明白白地告诉对方,你光想着自己的 工作,不考虑对方的事。反过来就不同:如 果你理解对方使用的术语,而且马上用起来, 就表明你是“他们当中的一员”。
如果你如下表现,别人会认为你心存焦虑:
经常眨眼 舔嘴唇 总是清嗓子 经常把手握紧又打开 说话是手遮着嘴 揪一只耳朵 身体: 在椅子上坐立不安 脚上下乱动
如果你想给人友好,合作的印象就采取 下面的组合:
看着对方的脸,微笑 对方说话时点头 两手打开 两臂不交叉 两腿不交叉 身体微向前倾 离对方更近
沟通中的非语言沟通技巧
1、注意使用你的身体语言 2、巧妙地使用术语 3、不要太早下判断
注意使用你的身体语言
人们的第一印象更多的是来源于你 的外表而不是你说的语言。如果你 对身体语言掌握得得更多,你就为 自己建立了良好的第一印象:
人们觉得控制要说的话比较容易, 而控制身体语言却不容易。这就给 了你了解他们感觉和他们话里真正 意思的机会。身体语言会将人的思 想暴露无遗。
管理者的沟通技巧
整体概况
+ 概况1
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概况2
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概况3
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2
为什么会沟而不通 ?
同一个人发出同样的信息,不同的接收人理解不一样,结果也不一样. 沟通的结果不以传播者的意志为准,而以接受者的理解为准 组织沟通中,标准要明确,如果没有统一标准,表达要具体准确 如果命令的执行者是部属,而部属通常只执行自己所理解的命
封闭式问话法:
--- (1)可以具体回答是或不是的问话。 --- (2)可以归纳出问题点,将无关资料剔除。 --- (3)其问句中常用到:谁、什么、何时、何 处、如何、那些、它是---
开放型问题 封闭型问题
时间 讯息 参与型 气氛
封闭式问题
你对品质负责吗? 你复查了那些发票吗? 我们收到供货了吗? 会议是不是准时开的? 是这个时间吗? 我们需要通知工作人员吗?
重要的位置。
从眼神看对方心态举例
1. 一 直 盯 着 对 方 的 女 性 , 心 中 可 能 有 隐 情 ; 2.在言谈中,注视对方,表示让对方对自己所谈内容的注意; 3. 初 次 见 面 时 , 先 移 开 视 线 者 , 表 示 希 望 处 于 优 势 地 位 者 ; 4.被对方注视时,便立刻移开视线者,大都有自卑感或缺陷; 5.看异性一眼后,随即故意移开视线者,表示有着强烈的兴趣; 6.斜眼看对方者,表示对对方非常有兴趣,但又不想让对方识破 7俯视对方者,想显示对对方的一种威严; 8 视线不集中在对方,很快移开视线者,大都为性格内向者。
1. 表达自己 2. 了解对方 3. 达成一致 4. 解决问题 沟通与交流有什么不同?
练习;说明铅笔的好处! 对事实的描述 对事情的判断
上情下達; 下情上達
沟通的行为比例
( 7%) 你 在 说 什 么 (38%) 你 是 怎 么 说 的 (55%) 你 的 身 体 语 言
小心你的身体语言 注意你说话的语气
故” -“越争执,我觉得他说得越没有理由” -“做为朋友,该说的我都说了,接不接受是他的
事”
沟通是什么?
为了设定的目标,把信息, 思想和情感在个人或群体间传递,
并达成共同协议的过程。
非权威影响——是一种建立人际关系的双向过程, 使我们在不借用实力和权威的前提下导致想法, 行动和行为的改变
沟通的目的?
非语言沟通的要素
视线接触 姿势 手势 面部表情 行动 语速 空间距离 语调 职业装束
如果你象下面那样,别人就会认为你处于防守状态: 脸和头部 不看对方。避免目光接触,或一旦接触,马上移开。 两手紧握 两臂交叉 不时揉眼睛,鼻子,或耳朵。 翘二郎腿 身体向后,远离对方 脚转向门。
如果你想显得自信,就采取下面的组合:
不要眨眼睛 看着对方的眼睛 仰起下巴 把指尖对在一起 用一种“稍息”的姿势
挺胸
静静呆着,没有突然的动作,也不扭来扭去。
沟通技巧
●肢体语言案例——官态
——见人就打招呼,必定是要下台; ——挺胸收腹翘臀,必定是新官上任; ——与人说话边说旋边走,必定是官运亨通控制着局势; ——见人就低头闪道,肯定正在接受审查; ——故做沉稳之状,使劲联系群众,这是又盯住了更
响他们。行为具有连锁效应。你的所作所为会
影响对方的行为,反过来也一样。学会观察对
方举止的办法是建立一个简单的分类系统。这
样,对方的一举一动,你可以在脑子里找到相
应的含义。
对观点的反应
提问技巧
问题的类型
开放式问题 封闭式问题 引导式问题
开放式问话法:
--- (1)不能以简单回答是或不是问话。 --- (2)鼓励对方更自在地将问题点说清楚,说出 他对问题的看法、感觉。 --- (3)使客户说出相关的资料,以确定问题 --- (4)其问句中常用到:为什么、感觉如何、您的想法、您的意思是等。
同样的原则也适用于习惯性的说法和方言, 外语等。
坦白承认自己的感觉
坦白承认与压迫对方
适当的表白有助于与对方建立良好的关系。当然 你不能做过头。但有那么两三次直抒胸襟就会给 你加几个“诚实”分。
最好说自己在某些地方不太行,承认感到担心或 没有把握。
不要过早下判断
你越注意对方的举止就越容易用自己的行为影
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