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考勤系统使用说明

1、打开考勤系统
双击桌面图标“考勤管理系统标准版”
2、连接设备
在我的设备列表中选中设备2,右击选择“连接设备”,状态显示为“已连接”表示连接成功。

3、新增员工考勤卡制作
在程序界面左上角位置点击“人员维护”,选中要新增员工的课别,如新进帐管组员工张三(女),则在人员维护界面左侧找到客服课点击帐管组,而后在界面的上方点击“增加”,输入姓名张三,性别选择女,输入卡号XXXXXX(卡号输入考勤卡前面一组数字即000XXXXXXX),输入完毕后点击保存。

4、上传人员信息至设备
在考勤程序主界面左侧,“有关设备操作”中选择“上传人员信息到设备”,如上传帐管新员工张三信息至设备使得该员工可以成功打卡,则在打开的界面左侧找到客服课帐管组,在中间用户一栏中找到张三(拉至底便可看到新增人员信息),选择后点击下方“上传”。

备注:如上传右侧空白框中显示
(1) 正在传送人员数据……(08:46:15)
(2) [2]操作完成!UploadUser:1 (08:46:16)
则表示上传成功。

如显示:
(1) 正在传送人员数据……(09:18:27)
(2) 378 [2] 设置用户信息->操作失败或数据已存在(09:18:27)
(3) [2]操作完成!UploadUser:0 (09:18:27)
则上传失败,此时需要断开设备重新连接后再上传。

5、离职人员考勤卡取消
每月有员工离职,如想取消卡内信息使得该卡重复使用,步骤如下:a.打开考勤管理系统,在“人员维护”中找到XX组XX员工,选
中后,点击界面上方“删除”。

b.双击桌面图标“登记管理软件”,在主界面点击“用户管理”,在
打开的界面右侧“指纹管理”下方下拉框中选择“New Unit”,而后点击“连接登记设备”,待显示为“断开连接”,表示连接成功。

c.关闭“用户管理”界面,点击“指纹机到电脑”,在界面上方点击
“查看指纹机上的用户”,在界面右侧“新用户(本地数据库不存在)”下方列表中有“选择”、“编号”、“性名”、“权限”,点击“编号”或“姓名”旁的下拉箭头,选择“定制过滤”,在条件中选择等于XX(数字编号)或等于XXX(姓名),选中该员工后在界面中间下方选择“选定的用户”,再点击删除,确认删除。

备注:
如“删除”右侧空白处显示:
正在删除数据(2012-04-28 09:36:39)
操作失败!(2012-04-28 09:36:49)
已删除用户:0
表示删除失败,此时需要断开连接,待重新连接后重试。

如显示:
正在删除数据(2012-04-28 09:40:26)
操作成功!(2012-04-28 09:40:26)
删除用户:1
表示删除成功。

6、下载每日考勤数据
每日下班前,需要下载当日考勤数据,并及时清除设备中的数据。

步骤如下:打开考勤管理程序,连接设备后,在考勤程序主界面左侧,“有关设备操作”中选择“从设备下载记录数据”,此时设备开始下载记录数据,下载完成后,在界面上方找到“设备管理”,点击后选择“清除设备中的记录数据”。

7、导出考勤软件中的考勤数据
在“人员维护”图标旁选择“出勤记录”图标,在条件中选择部门:淮安店,员工“全部”,起止时间选择需要的时间段,之后点击“查询”,之后点击“导出”,在界面中点击“确认”,输入文件名和保存途径后,选择“保存”。

8、退出考勤系统
点击软件界面中图标“退出系统”或直接点击右上角“X”。

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