办公室管理概述
办公室的总体要求
标识与实际摆放、实物一致；文件、记录的 存放按照不同内容分开存放并标明，档案柜 内贴有标签；办公椅摆放整齐
不用时推回桌洞内与桌面平齐 保持通道畅通，不堆放杂物
办公室管理概述
桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物 墙角、电脑下方每周定期清扫一次，保持干净 地面上沾染的赃物及时清洗干净
办公桌区域划分
桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔 筒、台历、水杯外，不允许放置其他杂物 或私人物品。电脑摆放在办公桌中轴线上 靠近屏风位置，其余物品以电脑为中心在 两旁有序摆放。本标准以屏风靠左手边围 挡的卡位做示例，屏风右手边围挡的卡位 可依照本标准进行各位置对应摆放。
办公室管理标准
办公桌台面区域划分展示
办公室管理概述
办公室 要求
• 桌面物品都是必需品，文具文件摆放整 齐，传真机、复印机内纸张齐备，并准 备废纸箱；电源、线路、开关、插座、 电器等使用正常，没有异常现象；
• 办公区域内干净整洁，无垃圾。
办公室管理概述
• 按公司规定着工装； • 接听电话或接待来宾时保持礼仪 • 上班时间不进食、不看报纸、不
02
办公室管理标准
办公桌区域划分 办公桌面
档案室、档案柜、文件柜 打印机、传真机、碎纸机
文化休闲区
公告栏、绿植、消防器 材
更衣室
素质素养
办公室管理标准
清洁
清理
整顿
整洁
美观
通过5S的清洁、清理、整顿，使办公桌面只留存工作相关的物品，目视整洁、 美观，方便取用，提高整体工作效率。
办公室管理标准
位置对应 有序摆放 屏风位置 定位摆放
OFFICE
MANAGEMENT
接，然后点鼠标开始购物。我报上我的银行卡号，不一 会儿送货员已经出现在门口。价廉味美的食品转眼间就 进入了我的食品库。开始采访了。我的工作效率还不错，
办公室管理标准 02 20分钟连续采访了3位宇宙级专家。我把采访结果整理、
打印并传
给了报社。电脑屏幕一闪，出现了社长的赞语：干得漂 亮，回来加薪！哈哈，够爽吧！我大步流星，走向我的 飞船。假如在650字星期四一大早。咳咳，咳咳。我又 病了，又得浪费这大好的时光，不能去学那些所谓谋生
3S清扫
现场设备清扫污 染源识别与对策
2S整顿
物品分类定位管理 布局优化目标管理
4S清洁
职责分工日常工作金 叉现场标准补充修订
5S素养
员工行为企业文化改善工 作绩效评估改善创新机制
5S项目推进的重点工作
5S管理标准
OFFICE MANAGEMENT STANDARD DYNAMIC
演示完毕感谢您的观看
5s可视化管理ppt模板
空飞船，想报社走去。你可不要小看这个手提包哦，它 的功能可不少！可以用它来当电脑、收录机、传真机，
5S管理标准 遇到特殊的情况，这个手提包还回自动报警。一瞬间，
我来到了报社。一下了飞船，就看见一座大楼高耸入云。 走进大楼，里面金碧辉煌，电动椅把我送进了办公室。 小袁，报社决定派你去月球采访宇宙博览大会。电脑显 示屏上传OF来FIC了E 社MA长NA的GE指M示EN。T S我TA接ND受AR了D 任DY务NA，MI乘C 上飞船， 不到10分钟，已经奇迹般地来到了月球。一进会场，我 惊呆了：会场
做与工作无关的事情； • 遵守公司各项规章制度。
办公室的 总体要求
第二部分
办公室管理标准
office management standard dynamic template office management standard dynamic template office management
01
文件架、笔筒
02
水杯、电话
03
台历、显示器
办公室管理标准
办公桌底区域划分展示 办公桌底区域划分为：废纸篓、电脑主机。
桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水杯、笔筒、文件 架台历各一个。还可适当放置小型盆景或绿植一盆。 重要纸张文件，保密资料包括发 票、客户信息、工作联络单）等一律入柜；其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹 或书柜中、不得散放在桌面上。桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子等。
办公室管理标准
办公桌面-文件架、文件夹
文件架要统一颜色，黑色/蓝色，以3层为标准配备。 文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。 文件架摆放在桌面左上角，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
办公室管理标准
1S整理
问题识别与选择标 准处理流程
第一部分 的知识。我的确不知道每天学这无用的东西干什么，埋
没了我们的天分，埋没了才能，被逼去学这不属于我们
办公室管理概述 的东西。正想到这里，迎面走来了一个和我一样颓废的
学生，去医院的路很长，他好象也同路，于是搭起了讪。 谈过之后才知
01
办公室管理概述关的物品；工作中的相关文件、记录分类摆 放整齐、填写清楚无误；办公桌面、地面干净整洁，无纸屑、杂物等；文 件夹明确标识，整齐放置；标识牌悬挂端正，位置正确；私人物品放在抽 屉，不得有贵重物品；电脑、电器的线路都统一束好，不杂乱无章悬挂或 抛落在地上。
汇报人：某某某 时间：20XX.XX
OFFICE
MANAGEMENT
目录 上人山人海，有登记的、拍照的、咨询的，交谈的等等。
我打开手提包，用微型电脑与迎宾小姐沟通，简单说明
办公室管理概述 01 了咕我 的来唱C访起O的了NT目空E的城NT。计S她。热我情立的即给打我开作电了脑安，排先。与我购的物肚中子心咕连