职业教育集团成立大会实施方案
会议由XXX筹备工作会议组织，XXX承办。

六、邀请嘉宾：
本次大会邀请了省教育厅领导、校企合作代表、行业协会代表等相关嘉宾参加。

七、参会人员：
本次大会参会人员包括集团成员单位代表、企业代表、学校代表、行业协会代表等。

八、会议议程：
1、开幕式
2、领导致辞
3、选举常务理事会、理事会、秘书处和各机构成员
4、通过集团章程
5、确定集团XXXX年工作任务
6、签署企业与集团的合作协议
7、接受企业对集团的捐赠
8、闭幕式
九、组织及分工：
1、筹备工作会议组织
2、大会组织委员会
3、接待组
4、安保组
5、宣传组
6、媒体组
十、工作进程：
1、筹备工作会议
2、确定大会时间、地点、议程等
3、邀请嘉宾
4、参会人员报名
5、会场布置
6、会议现场管理和维护
7、会后总结和评估
十一、注意事项：
1、会议期间要注意安全
2、遵守会场纪律
3、维护会场秩序
4、保护会议资料和物品
5、遵守会议议程和时间
6、保持会议秩序和纪律
5.确定参会人员名单；
6.审核会议的发言、交流和参考材料；
7.准备会议签约本、聘书、挂牌、捐赠内容牌等；
8.制作会议背景PPT和MV；
9.撰写会议总结报告；
10.校核、编印会议有关材料，并在会后收集、整理和归档。

三）会场布置小组
1.负责布置会场、会见室、休息室等场地；
2.负责制作和XXX场外围的签到板和主题版；
3.协调企业宣传展览的布置；
4.准备会场LED屏和相关音乐播放内容；
5.布置签到和合影场地；
6.设计、制作和安放道路指示牌。

四）签到小组
分为嘉宾、高职校、中职校和企业四个签到组。

负责到文案组领取会议资料并进行分发。

五）接待小组
1.安排指导所有参会人员的接待工作，厅、局单位做到一
对一接待，学校和企业一对二接待；
2.编写接待短信，包括会议开始的前一天、会议开始当天、会议开始前和会议结束后的短信，并将其发送到接待对象的手机上；
3.负责与参会嘉宾对接、引导签到、引入会场、引导就餐
和送行，并向学校主要领导介绍接待的嘉宾。

如负责接待的嘉宾需要用车接送、安排住宿，接待人员要负责向会务小组联系安排。

六）会务小组
1.负责会场座席安排和标签制作摆放；
2.进行会前检查，组织会议签到，引导参会人员入场；
3.负责会场服务，加强会议监控调度，保障有序进行；
4.协调大会会见、签约和捐赠的服务工作；
5.负责会场清理等会后事宜。

七）会场设备保障小组
1.负责会场电源、灯光、音响、电脑、话筒、摄像头等设施设备的会前调试检查，确保运行正常、满足需要；
2.安排专人负责液晶屏画面和音乐的播放，保证与会议议程需要一致。

八）服务礼仪小组
1.组织和安排会务礼仪人员；
2.负责开场手语舞人员的组织和节目排练；
3.与XXX对接MV的制作；
4.准备礼仪服装和节目服务；
5.负责启动、签约、捐赠仪式的礼仪服务（最好提前演练）；
6.负责茶水的递送和添加（茶水由后勤组提供）。

九）后勤小组
1.确定会议所需的各类场地。

2.确保餐饮、住宿、交通、医疗、供水供电供气等后勤保障的落实；
3.协助进行会前检查，安排参会人员的就餐和住宿，并进行引导工作；
4.负责在会议期间提供茶水，并准备和摆放茶歇物品；
5.购买和提供会议所需的各种物品；
6.落实嘉宾接待用车及驾驭人员。

10.宣传小组
1.在会场现场摄录像，联系媒体对现场会议进行及时报道和推介；
2.撰写会议新闻稿。

11.安全小组
维护会场内外的秩序，保障会场安全，并为会场人员提供服务。

十、工作进程表
承担部门：领导组
1.制定会议实施方案和会议议程；
2.制作会议邀请函；
3.准备会议文件、领导会上使用的有关文稿以及会议签约文件；
4.通过邮件发送会议通知，并通过电话提醒确认；
5.邀请重要单位和XX厅领导。

完成时间：XX月XX日至XX月XX日
负责人备注：已完成、已完成、部分完成、文案组XX厅领导邀请XX月XX日、XX厅领导邀请XX月XX日。

6.撰写会议主持词；
7.XX厅长致辞；
8.落实参会人员名单；
9.审核会议讲话、交流和参阅资料；
10.准备会议签约本、聘书、挂牌设计、工作牌和捐赠内容（KT版）；
11.制作会议背景PPT和MV。

完成时间：XX月XX日至XX月XX日
负责人备注：已完成、已完成、未完成、已完成、部分完成、未完成、未完成、未完成。

12.撰写会议总结报告。

完成时间：XX月XX日
负责人：XXX
协助人员：XXX、XXX、XXX
完成情况：未完成。

13.校核、编印会议有关材料（机动）。

完成时间：XX月XX日。

14.会后收集、整理会议资料归档。

完成时间：XX月XX日。

2、负责联系媒体，及时报道和推介现场会议，并撰写会议新闻稿。

3、维护会场内外秩序，管理车辆停放位置，满足服务会场人员的需求。

1、负责安排所有参会人员的接待工作，包括编写短信提醒、对接引导、签到、引入会场、就餐、送行等，并协助安排参会嘉宾的用车和住宿。

4、负责宾馆预订工作，以及省外企业的交通接待和住宿安排。

注意事项：
1.各组工作人员必须按照筹备工作计划的进度要求推进工作。

2.领导小组负责督促各工作组按时完成工作。

3.会议期间会务人员必须佩带工作牌。

4.会议期间会务人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。

工作项目服务规范：
会议领导小组组长负责会议现场总调度，落实会中上级领导的有关要求，指挥处理会议过程中的突发情况。

各岗位责任人提前到位并检查会场设施设备正常运行、会场布置无误、相关工作落实到位。

服务礼仪小组、安全小组、后勤小组、会议领导小组组长、副组长提前30分钟到位，并做好迎接上级领导准备。

会场引导人员根据座席图引导参会人员入座，提前10分钟清点参会人员到会情况，及时联系督促未到人员抓紧到会，并统计到会情况报告会议主持人。

文档仅供参考。

在会议开始前，务必提前准备好激光笔、录音笔和无线话筒，并督促会场音响师提前做好录音安排。

会议服务员应专人负责传递这些设备，以确保会议的顺利进行。

在会议过程中，茶水服务也是必不可少的。

会场服务员应在会前5分钟冲泡好茶水，并在会议过程中每30分钟加水一次。

此外，还需提前3分钟准备热毛巾，以为与会者提供更好的服务体验。

休息室也需要提供茶水服务，以便与会者在休息期间享受一杯热茶。

在大会中途进行的签约环节，签约台一般预先布置在主席台下。

会议主持人应邀请签约双方就座签约，主席台上的领导也应坐在座位上见证签约。

如果没有预先设置签约台的条件，会场服务员应提前在台前作标记定位，以便在签约环节临时搭建签约台。

在签约台抬至指定位置后，会场服务员应铺上桌布，摆上座牌、签约文件和签字笔。

在大会最后的环节进行的签约，可以在主席台上进行。

主持人应先请主席台上的领导站在主席台上见证签约，工作人员迅速更换主席台座牌后，签约双方在主席台上就座签约。