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浅谈如何当好行政领导

浅谈如何当好行政领导
赵浴廷吉林大学行政学院
【摘要】行政领导者的主要任务是进行决策,而决策的方式、方法正确与否,直接关系到行政管理的目标能否实现;行政决策的质量高低直接影响行政工作是否有生机和活力,这也是衡量行政领导者的领导水平高低的一个基本标志。

在日常工作中,行政领导既是指挥者,也是执行者和示范者,领导者的言行举止对下属会起到潜移默化的影响和作用。

毛泽东同志早在1955年就曾提出“政治工作是一切经济工作的生命线”这一个著名论断。

要做好行政管理工作,思想政治工作是重要保证。

常言道:人心齐泰山移,人心散万事难。

要稳定职工队伍,增强凝聚力、创新力,把人的积极性调动起来,那就是要靠思想政治工作。

管理艺术是提高行政工作执行力的重要途径。

要实行有效的领导,领导者不仅要靠以身作则、为人师表,而且要有高超的领导艺术,只有这样才能创造性地完成各项任务,达到预期的管理目标。

【关键词】行政领导工作能力职业道德工作作风
行政领导是国家或企业行政管理过程中的关键环节,其作用的发挥程度直接关系到行政管理目标和职能的实现。

无论哪一级行政机关,其内部人员或部门之间的冲突和矛盾在所难免,需要行政领导协调、化解。

行政人员意见分歧,观点各异,需要行政领导谋取各方面利益的平衡点加以解决。

大至一个国家,小至一个机关,不论其组织机构如何健全,制度多么完善,下属何等精干,如果领导者才能平庸,
也难有较大的成就,充其量不过是按部就班,完成例行公事而已。

反之,如果领导者才华横溢,精明强干,即使他领导的机关原属平常,也往往能够使其脱胎换骨,百废俱兴,事业蒸蒸日上。

由此可见,行政领导的地位和作用是非常重要的。

对于一个企业而言,行政管理部门对企业内部的管理、经营决策和资源配置负有重要责任。

公司除直接生产任务之外的大小事务都是由行政部门来管的,而这些所谓的“管”,不外乎是实施一些人员调整(人力资源的配置)、决策(对企业的经营活动分析与决策)、协调(对企业内部各部门经营管理活动中事务的协调)和处理(企业内部事务的处理)等工作。

一个企业的行政领导要想得到企业内上下级的认可,除了自身应具备一定的专业知识、管理能力之外,还要有为人处事的职业道德。

在一个企业内怎样才能做一个让领导信任,下属认可的行政领导呢?1.首先要具备一定的专业知识。

行政领导工作是一项综合性的复杂劳动,作为行政领导不仅要熟悉掌握分管专业的理论知识,还应初步掌握相关领域的初步知识,不管什么场合都不能说外行话,只有这样才能得心应手地去沟通协调各种关系,处理各种矛盾,应付复杂局面和突发事件。

同时,具有丰富学识的行政领导更容易受到下属的尊重与拥护,这是你作为一个行政领导履行职责所应具备的首要条件。

2.要具备一定的管理能力。

管理能力是一项综合能力,需要有指挥能力、决断能力、沟通协调能力、专业知识和一定的工作经历等等。

管理能力的培养不仅要依靠我们在书本上学到的知识,更多的是在我们的日常工作中不断积累的工作经验。

因此,这就要求我们在工作中要不断的探索、创新和总结。

3.要善于做好上下级的沟通工作。

所谓沟通,就是针对日常工作中出现的某一现象交流彼此的看法。

沟通的目的是为了更有效地解决问题,即:跨部门间的沟通和本部门内的沟通(包括你的下属、你的同事和你的上级)。

公司是一个整体,你所领导的部门是企业有机整体中的一部分,在日常工作中必然会与其他相关部门发生联系,沟通也就必不可少。

部门内的沟通至关重要,下属工作中的问题,下属的思想动态。

甚至下属生活上的问题,作为领导你也需要了解和掌握,然后再去指导,去帮助,或去化解矛盾。

同样,对于你的领导,你也要定期或不定期主动去报告或征求意见,报告、请示也是一种沟通。

通过沟通才能营造和谐氛围,和谐的环境可以提高工作效率,和谐的环境才能取得成绩、创造成果。

4.要有较强的工作判断能力。

培养一个人的判断能力,首先要有良好的职业道德,同时还要具备一定的业绩积累,这是工作判断能力的基础。

作为一个行政领导,应该有清晰的判断,哪些工作要干,__________哪些事情必须马上办,哪些事情是符合规定的,哪些事情需要请示或商榷。

因此应具有较强的自信心,减少决策中的优柔寡断,增强下属对上级的信赖。

行政领导能力的体现是其工作判断能力的综合体现。

5.要具有扎实的工作作风。

要想处理好上下级关系,平时遇到问题就应该注重发扬民主,多听取和集中下属的意见,不主观武断。

要做到平等待人,平易近人。

要善于调查研究,了解真实情况,得出正确结论,做出科学的决策。

在日常工作中,行政领导既是指挥者,也是执行者和示范者,领导者的言行举止对下属会起到潜移默化的影响和作用。

要懂得、更要坚守“身教胜于言教”。

因此,领导者的形象必须是处处以身作则,事事为人师表。

6.要爱岗敬业,守法诚信。

忠诚、敬业是一种职业操守,更是一种做人态度;守法、诚信是遵从规律的表现,更是聪明睿智的表现。

一个拥有诚信懂得守法的人不管在事业方面还是在生活方面都会取得成功。

以敬重的态度对待自己的岗位,付出你应该付出的,给予你应该给予的,那么你就能在平凡的岗位上做出不平凡的事业来。

如果你是一名行政领导,在职业操守方面就应该始终坚持爱岗敬业,守法诚信。

一是对上对下一视同仁,敢于坚持真理,修正错误。

二是待人真诚,宽宏大量,善于广泛听取不同意见,不计较个人恩怨。

三是要顾全大局,不揽功诿过,敢于承担责任,必要时不惜忍辱负重,委曲求全。

四是严格遵纪守法,不以权谋私。

常言道:国无法不治,民无法不立。

虽然距离一个真正意义上的法制国家尚需时日,但却并不缺少建立和谐社会所必不可少的道德传统。

作为一名行政领导,其手中都具有或大或小的权力,要切记防微杜渐,切不可以职权谋求私利,违法违纪。

7.要具备良好的职业道德。

道德,是我们每个人都应该遵守的法律之外的游戏规则,是一个人用来约束自己行为的一条准绳。

意大利著名诗人但丁有一句名言:智慧的缺陷可以用道德弥补,但道德的缺陷无法用智慧去弥补。

良好的职业道德更能体现出一个人的文化素养和自身素质。

一个人不管从事何种职业,都必须具备良好的职业操守,否则将一事无成。

8.要树立终身学习的理念。

坚持把学习贯穿于自己的一生,使学习从单纯的求知谋生手段,发展成为自觉自愿的生活方式和提升生命价值的过程。

要深刻体会“工欲善其事,必先利其器”的道理,因此在学好本专业知识的同时,积极地从各方面锻炼自己,让自己全面发展。

当今社会是学习型的社会,要学会向他人学习,向书本学习,更要善于在工作实践中不断地汲取经验,只有这样才能不断地充实自己、提高自己,才能使本职工作游刃有余,才会在工作中不断创新、给企业赢得效益或荣誉,才会给自己在企业中树立更良好的形象。

怎样才能做好行政领导,这个问题一直是企业领导所关心的问题。

对于企业来说,行政领导所管事情是公司内部最繁杂的事情,也是最不难做的工作。

因此,作为一名行政领导者必须从实际出发,根据企业内部的具体情况不断的加以改进和调整,灵活运用行政领导艺术,以适应不断发展的行政环境,更好地提高行政领导效能,决不可墨守成规,拘泥旧法。

参考文献:
李成言:《现代行政领导学》.北京:北京大学出版社2003.7259-337.
夏书章、王乐夫、陈瑞莲:《行政领导学》.北京:高等教育出版社2008.3106-115.64公共管理。

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