销售回款管理操作规范
7.销售回款管理流程
节点
销售经理
销售人员
财务部
客户
相关表单
销售回款管理流程说明
流程节点
责任人
工作说明
1
产品销售
销售人员
(1)与客户签订销售合同,并根据合同约定和客户的订货单及时向客户发货。
(2)销售
2
确定是
否回款
销售人员
根据合同规定的日期以及企业回款规定等,检查是否需要回款,是否已到回款期限。
(2)将应回而未回的款项编制应收账款明细表,通知销售部。
审批
销售经理
销售部经理检查核实本部应收账款情况,审批是否同意延期付款,并将结果通知客户。
4
申请延期
客户
(1)结合企业的相关制度,详细调查客户的经营状况、偿付能力、信誉状况等信息,并彻底了解客户申请延期付款的真正原因
(2)填写《延期付款申请单》上报领导审批
销售经理、销售总监、财务总监、总经理根据各自的职责和权限依次审批,审核客户的申请,并做出决定。
5
到账
财务
财务部及时查账,若客户没有回款,则通知销售部催收;若货款已到账,则及时记录,并与客户联系,做好售后服务。
后续维护
销售人员
(1)按照客户申请要求及时收款,并于当日或次日将款项交财务部或通知财务部及时查账,确认款项到账情况。
(2)根据实际情况,采取回款措施。
查明原因
销售经理
如不能按时回款,销售人员须提交报告,向销售经理说明原因。
3
提醒
销售人员
(1)若能按时回款,销售人员须向财务部核实到账情况,并提醒客户。
(2)对于逾期未回的账款,要求销售人员编制催款通知并寄送客户,提醒客户付款。
检查
财务
(1)依照规定检查客户是否按计划回款,货款是否到账,是否完全到账,等等。
(3)根据领导审批通过的延期申请,填写《延期付款申请单》,通知客户按照申请延期付款
(4)按照客户申请要求及时收款,并于当日或次日将款项交财务部或通知财务部及时查账,确认款项到账情况。
办理手续
销售人员
销售经理、销售总监、财务总监、总经理根据各自的职责和权限依次审批,审核客户的申请,并做出决定。
审批
销售经理