一种简单的参考文献排序方法和朋友们分享一种简单的参考文献的排序方法。

写论文时参考文献的引用是一件很麻烦的事每个杂志要求的文献格式是不一样的包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。

根据排列顺序主要分为两种一是按插入顺序排序二是按作者的姓名排序。

如果是按作者姓名排序文章内容如果要改动包括移动、插入或删除对参考文献在最后的排序影响不大编号也好改。

但如果是按插入顺序排序国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的则文章如有改动参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐而且容易出错。

有的编辑对这方面的要求很严格把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。

所以参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

有一个很出名的软件 Reference manager是专门用来管理参考文献的它功能很强大能对文献进行二次检索、管理与 Word 结合还可完成论文中参考文献的插入相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。

但这个软件不是免费的 D 版的不算而且对于一些不是很高手的人来说把 RM 的功能都开发出来也不是件容易的事。

我对 RM 就掌握得不是很好但我发现其实只要简单地用 Word 中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。

方法如下以 Word2000为例 1光标移到要插入参考文献的地方菜单中“ 插入”——“ 脚注和尾注” 。

2对
话框中选择“ 尾注” 编号方式选“ 自动编号” 所在位置建议选“ 节的结尾” 。

3如“ 自动编号” 后不是阿拉伯数字选右下角的“ 选项” 在编号格式中选中阿拉伯数字。

4确定后在该处就插入了一个上标“1” 而光标自动跳到文章最后前面就是一个上标“1” 这就是输入第一个参考文献的地方。

5将文章最后的上标“1” 的格式改成正常记住是改格式而不是将它删掉重新输入否则参考文献以后就是移动的位置这个序号也不会变再在它后面输入所插入的参考文献格式按杂志要求来慢慢输好像没有什么办法简化。

6对着参考文献前面的“1” 双击光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方可以继续写文章了。

7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注就会出现一个“2”Word 已经自动为你排序了继续输入所要插入的参考文献。

8所有文献都引用完后你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线页面视图里才能看到如果参考文献跨页了在跨页的地方还有一条长横线这
些线无法选中也无法删除。

这是尾注的标志但一般科技论文格式中都不能有这样的线所以一定要把它们删除。

9切换到普通视图菜单中“ 视图”——“ 脚注” 这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10在尾注右边的下拉菜单中选择“ 尾注分隔符” 这时那条短横线出现了选中它删除。

11再在下拉菜单中选择“ 尾注延续分隔符” 这是那条长横线出现了选中它删除。

12切换回到页面视图参考文献插入已经完成了。

这时无论文章如何改动参
考文献都会自动地排好序了。

如果删除了后面的参考文献也会自动消失绝不出错。

13参考文献越多这种方法的优势就体现的越大。

在写毕业论文的时候我就是用这个方法分节插入参考文献的 . 存在一个小问题如果同一个参考文献两处被引用只能在前一个引用的地方插入尾注不能同时都插入。

这样改动文章后后插入的参考文献的编号不会自动改动。

哪位高手有什么办法解决这个问题也来交流一下。

其实也不难 1单击要插入对注释的引用的位置。

2单击“ 插入” 菜单中的“ 交叉引用” 命令。

3在“ 引用类型” 框中单击“ 脚注” 或“ 尾注” 。

4在“ 引用哪一个脚注” 或“ 引用哪一个尾注” 框中单击要引用的注释。

5单击“ 引用内容” 框中的“ 脚注编号” 或“ 尾注编号” 选项。

6单击“ 插入” 按钮然后单击“ 关闭” 按钮。

不过得注意 Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。

如果添加、删除或移动了注释 Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。

如果不容易只选定交叉引用编号请连同周围的文字一起选定然后按 F9 键。

参考文献作为尾注在字体及与正文的默认距离等方面都有较大差异。

现在我已经完全不用这种办法排版参考文献了而是转用 ISI 公司出品的 EndNote 巧的是这个软件的名字居然也是“ 尾注” 的意思 Reference Manager等软件了尤其对参考文献的管理及任意调整格式等操作非常方便。

至于数学公式和科技符号较多的文档我还使用 LaTeX 排版系统许多
国际期刊都支持这种投稿的也颇为方便。

认为 EN 等工具没有 WORD 的尾注方便那是因为还没有真正去尝试过使用 EN 及 RM 等工具或者说没有遇到投很多次稿的经历吧 EndNote 感觉最方便的地方在于这几点 1 参考文献库一经建立以后在不同文章中作引用时既不需重新录入参考文献也不需仔细地人工调整参考文献的
格式。

而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中很方便。

可谓一劳永逸。

这一点是 WORD 的尾注绝对无法比拟的。

2 对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。

文章中引用处的形式如数字标号外加中括号的形式或者是作者名加年代的形式等等以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。

这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。

3 EndNote 并非对中文完全不支持只是在显示中文时会成乱码但其功能不受影响。

实际上真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。

这时由于习惯不同中英文文献格式会出再混乱。

比如某个文献的多位中文作者排列时出现类似“ 刘某某张某某et al” 字样而不是中文习惯里的“ 刘某某、张某某等” 字样。

4 与 WORD 的真正协同功能。

安装了 EN 后自动在 WORD 中建立了一个新的工具栏我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。