文秘档案员必须严守公司有关的保密要求；
借阅时应在《借阅文件登记本》登记。
看是否有价值和保管期限。
填写《文件销毁处理申请单》并报主管领导批准。
严格按照保密制度对文档进行维护保管；
做好防潮措施并定期去除灰尘、除污、
消毒，更换防虫药物等工作。
《借阅文件登记本》
《文件处理申请单》
按照一定的原则进行分类登记，分类可按照如下顺序：
1、部门；
2、档案性质/类别；
3、保管期限；
4、档案保密性；
5、档案载体类别。
主要内容有：
1、检查立卷文件是否齐全完整，通过对照《收发文登记本》和《借阅文件登记本》，把所有的应归档文件收集齐全
2、检查案卷是否符合归档范围，把不符合要求的文件剔除
3、检查案卷是否保持了文件间的历史联系，对备卷夹内的文件进行检查，把不符合本卷特征的文件转入其他有关卷内的另立新卷
1.目的
为公司档案管理提供程序准则，确保挡案保管、贮存良好。
2.适用范围
适用于本公司所有档案的管理过程
3.流程、职责和关键控制点
流程职责关键ຫໍສະໝຸດ 制点相关文件/记录文秘
档案员
文秘
档案员
文秘
档案员
公司文秘档案人员应坚持平时随时收集文件进行归档，对于整理完毕的文件材料应及时收回，对于会议文件及时整理，对于企业的对外发文要留好底稿和正本。
《档案登记表》
《收发文登记工本》
《借阅文件登记本》
流程
职责
关键控制点
相关文件/记录
文秘
档案员
员工
文秘
档案员
文秘
档案员
文秘
档案员
4、检查卷内文件保存价值是否统一。三种保存期，永久、长期、短期应尽量统一。
检查文件排列是否科学、合理。应按一定的规律排列卷内文件，一般是：重要文件在前，次要文件在后；政策性文件在前，业务性文件在后；综合性文件在前，专题性文件在后；正文在前，附件在后；存本在前，定稿在后；结论性文件在前，综合性文件在后。