重庆师范大学涉外商贸学院文新学院团总支学生会
办公室职能制度表
第一条．办公室主任协助主席团做好整个学生会的衔接工作，督促检查学生会各部门工作情况。

具体制度如下：
1.每周安排干事做好各部门的会议记录并及时报告给主席团；
2.每月组织召开全体学生会干部会议，交流各部门工作；
第二条．办公室负责团总支学生会的人事管理，协调各部门工作。

具体制度如下：
1.各部门的人员流动要及时报告给办公室；
2.及时修改流动人员档案；
3.协调各部门人员，保障各部门工作的顺利；
第三条．办公室负责安排学生会各类会议，做好会前点名和记录工作，并督促检查会议决定的执行情况。

具体制度如下：
1.文新学院的所有学生会部门的会议要及时报告给办公室，不得私
自组织开会.活动等；
2.办公室必须安排人员进行会前点名.会议记录等工作；
3.除办公室外的各部门也要组织安排人员进行会议记录，方便档案
存储；
第四条．负责组织协调多个部门共同办理的综合工作及学生会相关重大活动。

具体制度如下：
1.各部门的任何活动，办公室都必须参与协调，不得以任何借口推
迟；
2.必须对各部门开展的活动进行支持，并给予帮助，做好活动中及
活动后的工作计划；
第五条．办公室负责学生会各类档案的建立和管理工作及学生会的物资管理工作。

具体制度如下：
1.对各部门的档案及时修改.保存；
2.对各部门的部长干事进行平时的考查；
3.活动室未经允许不得以任何方式进出；
4.活动室的物资未经许可任何人不得私自借用；
第六条．办公室负责学生会的文件制度起草及发文.信息汇总等事务性工作。

具体制度如下：
1.每学期根据各部门部长的要求及时对各部门的规章制度进行修
改；
2.与各部门部长交流，拟定好制度及发文；
3.每周对各部门的信息做好汇总并报告给相应老师；
第七条．办公室负责学生会的对外联系和接待工作。

具体制度如下：
1.文新学院的各种会议活动都应由办公室做好对外联系；
2.召开的重要大会.举行的大型活动的所有接待工作均由办公室承
担；
第八条．负责每回收取的学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及年度工作总结汇总。

具体制度如下：
1.每学期各部门的工作计划总结表都应上交办公室存档；
2.每学期办公室在阅读完各部门计划总结后应总结完成整个学生会
的年度总结。