1、某公司委托香港某商行进口一批机械，合同有这一内容：“甲方委托乙方进口纺织机××台，要求达到国际先进水平。”。
分析：
1、”国际先进水平”表达不明确，未明确规定质量标准，故应改为“质量应参照××标准”
2、标的不明确，缺具体的商标、型号等内容，应补上××牌××型纺织机
改正:某公司委托香港某商行进口一批机械，合同有这一内容：“甲方委托乙方进口××牌××型纺织机××台，质量应参照××标准要求”
2、一份购销合同规定，某针织品厂供给某服装商场男女羊毛衫各200件，交货时间规定：“分第二、第三两个季度发货”。合同签订后，某针织品厂在6月份发货100件，8月份发货300件。某服装商场以某针织品厂不讲信用，两个季度没有均衡发货为由，要求退货，而某针织品厂则拒绝退货。
分析：“分第二、第三两个季度发货”表达不具体，未明确规定发货时间，故应改为：
“第二季度的××××年×月×日，第三季度××××年×月×日”
改正:一份购销合同规定，某针织品厂供给某服装商场男女羊毛衫各200件，交货时间规定：“第二季度××××年×月×日，第三季度××××年×月×日发货”。合同签订后，某针织品厂在6月份发货100件，8月份发货300件。某服装商场以某针织品厂不讲信用，两个季度没有均衡发货为由，要求退货，而某针织品厂则拒绝退货。
3、牡丹江市某公司与上海某服装厂签订了一份总植15万元的夹克衫，要求：“上海样式，约3000件。”
分析：“植”为错别字，应改为“值”
“上海样式”表达不具体，未明确具体款式，故应改为：“××上海样式。”
“约3000件”表达不具体，合同中不可以出现模糊词，故应改为：“××件”
改正:牡丹江市某公司与上海某服装厂签订了一份总值15万元的夹克衫，要求：“××样式，共3000件。”
4、某建筑合同中规定：“教学大楼全部建造费为人民币×××万元左右。甲方在订立合同生效后一个月左右，先付给乙方全部费用的一部分，其余在楼房建成后付清。
分析：“人民币×××万元左右”表达不明确，未确认实际金额，故应改为“人民币×××万元”“生效后一个月左右”表达不具体，未确定具体时间，故应改为“生效后×天内”“全部费用的一部分”表达不明确，未确定付款的具体金额，故应改为“全部费用的×％”“楼房建成后”表达不完整，缺验收的结果，应补上：楼房竣工通过验收后“其余在楼房建成后付清”表达不具体，未确定付款具体时间，故应改为“其余在楼房建成后×天内付清”“付”表达不明确，未明确规定货款支付的具体方法，故应改为“以××方式支付”
改正:某建筑合同中规定：“教学大楼全部建造费为人民币×××万元。甲方在订立合同生效后×天内，先以××方式支付给乙方全部费用的×％，其余在楼房竣工通过验收后
×天内以××方式付清。
5、某买卖合同中规定：“交货地点：南宁，货物包装标准为袋装。”
分析：“南宁”表达不具体，未明确具体地点，故应改为“南宁××”
“货物包装标准为袋装”表达不明确，未说明何种袋装，故应改为“货物包装标准为××袋装”
改正:某买卖合同中规定：“交货地点：南宁市××路××号××公司，货物包装为袋装，质量应参照××标准”。”
6、××果品公司向×地供销社购买了一批菠萝，雇请×船队装运。双方议定以船的“吃水线”为标记，供销社用红漆沿水位划上记号，作为检查计量的办法.这个合同条款后来使双方发生了纠纷，为什么？
分析：“以船的‘吃水线’为标记”计量方法不明确，应明确具体运费的计量标准。
改正:××果品公司向×地供销社购买了一批菠萝，雇请×船队装运。双方议定运费以
×吨/×公里/×元支付。
7、××县从国外进口原木，合同规定规格为“直径50公分以上”。
分析：“50公分以上”表达不明确，未确定具体规格，既可以理解为包括50公分，亦可以理解为不包括50公分，故应改为“大于50公分”或者“50公分以上（包括50）”改正:××县从国外进口原木，合同规定规格为“直径大于50公分”或××县从国外进口原木，合同规定规格为“直径50公分以上（包括50）”
8、某份教材定购合同有一条款是：“函授部分教材于下学期开学前保证交货。”
分析：“部分”表达不明确，引发歧义，“下学期”表达不明确，故应改为“×年×月×日”
改正:某份教材定购合同有一条款是：“函授教材于×年×月×日开学前保证交货。”
9、甲方向乙方购买彩电30台，乙方保证质量符合国家标准。
分析：“质量符合国家标准”表达不明确，未明确质量标准，故应改为“××符合国家标准”改正:甲方向乙方购买？彩电30台，乙方保证符合国家标准。
10、若中途改变订货数量，可以考虑另议。如果要求减少订货数量，可按减少部分原价80%左右退还货款。
分析：”左右”去掉
“货款”表达不明确，未明确规定货款支付的具体方法，故应改为“以××方式支付”改正:若中途改变订货数量，可以考虑另议。如果要求减少订货数量，退还货款时，以××方式按减少订货数量总价的80%支付。
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财政1442班12345678 文文文
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一、文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文文
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附：调查问卷1份
经济应用文写作练习及 答案 内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
经济应用文写作练习及答案 一.判断题: 1．文章的体裁不同，文章的特点就不同，写作方式、写作要求、语言表达、文章格式都会有较大的差别。（√） 2．公告由国家高层权力机关或法定职能机关发布，通告比较灵活，任何党派、人民团体、机关、企事业单位都可以发布。（√） 3．经济预测报告是调查报告的一种特殊形式，又是一种重要的经济信息。通常可以用文字与图表两种表达方法。(√)4．平行机关之间可以发通知公文。（Х）5．上诉状的提起人可以是原告，也可以是被告。(√)6．议论文的论点就是论题。（Х） 7．通告、决定、启事、广告等都是公务文书。（Х） 8．学术研究应尽量在自己的专业范围内和研究领域内选题，这样有利于发挥自己的专长。（√） 9．新闻写作应当用事实说话。(√) 10．公文的成文时间与印发时间是一致的。（Х） 11．新闻来自客观事实，是事实的记录和再现。先有事实而后有新闻。 (√)12．司法文书的强制力是以国家强制力为保证的。(√)13．分论点与中心论点的关系不一定是从属关系。（Х） 14．学术论文只要有较强的理论性，就可以不进行新的探索。（Х）15．函可用于向有关主管部门请求批准特定事项。（√） 二.填空题: 1,按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为_____上行文____,______平行文_____和_____下行文________三种. 2,公文的标题包括______发文机关______,____是由_____,_____文种____三个基本要素. 3,公文的文头部分通常是由____公文版头______,_____发文字号______,印制编号,____秘密等级_____,紧急程度,签发人诸要素构成的. 4,对重要事项和重大行动作出安排,要用____决定______. 5,对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,要用____指示______. 6,向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问,要用_____报告_______. 7,向上级机关请求指示,批准,要用_____请示_________.
最常用应用文写作基础知识 今天，XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识，希望对大家有帮助。 公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文决定的正文，应具体
表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发
2013~2014学年第一学期期末考试试卷 《应用文写作》 1、公文：行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规定体式的公务文书！ 2、广告：向公众介绍商品，报导服务内容和文艺节目等的一种宣传方式 3、请示：是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。是机关单位经常使用的一种请求性上行文。 4、简报：情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。 5、函：适用于“不相隶属的单位之间互相商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批项”的公文。 二、单选（每小题2分，共20分） 1、单位对外行文时，公文标题的形式是（a ） a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种 2、工作报告中（ b ）请示事项 a、可以写上 b、不能夹带 c、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（ b）方式 a、多级行文 b、逐级行文 c、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间（ a ） a、商洽公务 b、汇报工作 c、传递文件 5、不需标注密级的公文有（ c ） a.绝密件 b.秘密件 c内部文书 6、公文的成文时间一般应当是（ a ） a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（ c） a、制发机关 b、抄送机关 c、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是（ a ） a、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。 b、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。 c、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( b) a、文种、类别、类属 b、类别、类属、文种 c、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于（ c） a、印发本部门的文件 b、批转下级文件 c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 1. 几个发文机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。 2. 在应用文写作中，主旨是统帅，材料是基础。 3. 通报,报告,请示是下行文,批复,函,通知是上行文。 4. 报告是呈报性公文，不需要上级答复。 5. xx税务局关于xx同志严重失职的处分决定的通知。 6. 报告事前事后事中都可行文。 7. 通报是专门用来表彰先进的。 8. 请示可以事后行文。 9. 批复同请示一样，也要一文一事。
十五种常用应用文的写作格式 一、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 二、通知 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，
工商企业管理专业《经济应用文写作》作业（一）一、填空 1．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用_______；在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，要用_______。2．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为：（1）________性通知；（2）________性通知；（3）________性通知；（4）_________性通知。 3．从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其行文的直接目的的不同，可将报告分为__________性报告和__________性报告。 4．撰写经济预测报告，必须依循以下要求：（1）要有 ________性；（2）要有________性；（3）要有________性。 5．经济合同一般都应包括以下四个部分：（1____________；（2）_____________；（3）___________；（4）___________。6．一份完整、正规的论文写作提纲，应由 _______________、_________________和________________等几个项目构成。 二、名词解释 1．注发 2．专题性总结 3．审计报告 三、简答
对论文的段落组织主要有哪些要求？ 四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇经济预测报告进行评析。 提示：（1）评析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析； （2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。 （3）分析要有条理。 塑料原料市场分析与展望 我国塑料原料市场从去年下半年开始，一改持续了两三年来低迷不振的疲软局面，呈现出需求殷切、资源趋紧和价格不断攀升的态势。如塑料“三烯”，到去年年末的市场平均价格己分别达到8700一9700元／吨，与上半年平均价格水平相比，高压聚乙烯由6900元／吨升至8700元／吨，升幅为1800元／吨，低压聚乙烯由5800元／吨升至8800元／吨，升幅为3000元／吨，聚丙烯由6000元／吨升至9700元／吨，有些地区每吨升幅高达4000元，平均升幅为3700元。升至较高水平后，伴随着季节性消费需求下降和国际中场行情下跌，在新年前后市场出现了一段平稳期，但价格仍基本保持坚挺。 近期，尤其是迸入三月份以来，塑料原料市场再度出现高涨局面，塑料“三烯”原料平均比年初每吨又上涨1000元上下，而ABS树脂甚至出现暴涨，多数地区吨价纷纷突破
经济应用文写作答案.doc 《经济应用文写作》大作业 注意事项： 1、08秋及以后学员，登录个人工作室，网上提交大作业； 2、08春及以前重修学员，要以书面（纸张大小为A4纸）形式上交大作业； 3、抄袭、雷同作业一律按零分处理。 第一题（25分） 请为你所熟悉或喜爱的一种商品撰写一份广告。 要求：注明正文的表达方式。 标题：在左岸品味咖啡生活 醒目标题，突出商品，等到角落里的那个客人回家之后，咖啡馆里就只剩我一个人了，咖啡馆里最后的一位客人拥有一项特权——可以挑选自己喜欢的音乐同时，侍者会再端上一杯咖啡表示他并不急着打烊。我在左岸咖啡馆一个人慢慢品味生活，等待打烊。 第二题（25分） 按照计划的一般写法，为你所在的企事业单位或班组拟写一份工作计划（综合性计划或专题性计划均可）。提示：该计划主体内容要求做到，有明确的工作任务、目标，有非常具体的措施步骤以至时间安排，任务和措施都应从实际出发，并留有余地。 红星钢铁厂健全岗位责任制工作计划 为了贯彻市经委4月会议精神，学习首钢健全岗位责任制的先进经验，改进本厂的企业管理，根据厂职工代表大会决议和厂的部署，经过厂长办公室3月份的初步调查研究，制定如下健全岗位责任制工作计划： 一、在7、8、9三个月内，全厂以健全岗位责任制为中心工作，改进企业管理，更有效地调动广大职工的积极性，迅速扭转本厂落后状况，用老设备打出新水平，保证完成和超额完成本年度各项指标。 二、各生产部门把各项指标分配到各个生产岗位，建立明确的岗位责任制，制定明确的考核标准。对每个岗位的工人，明确规定工作的数量、质量和完成的时限等。
三、各科室制定干部办事规则，要求每个干部分管的指标必须完成，基础工作必须健全，专业资料必须齐全；要求逐项订出办事程度、协作关系、完成时限和程度。细则要有明确的定额、数量、质量和时间的要求，要能够据以考核。 四、各生产部门和职能部门制定考核办法和制度，与奖惩制度挂钩。工人实行班统计、日公布、周分析、月总结的制度，用百分制按月计算，干部按人建立考核手册，按日登记，按周由领导签认记分。计分实行百分制，按分领奖。 五、实施步骤和负责人：(一)7月上、中旬，举办各级领导干部学习班(× × ×、× × ×负责)。(二)7月中、下旬，在三车间和技术科试点(× × ×、× × ×、× × ×负责)。(三)8月至9月中旬，各部门全面铺开(各部门负责人)。(四)9月下旬，检查、验收(厂部组织各部门互相检查)。 六、党、团、工会分别制定工作计划，密切配合这一中心工作。 第 1 页共 4 页 七、计划执行情况，每月末由厂长办公室检查一次。 二0一0年七月十四日 第三题（25分） 起草一份转发下列通知、要求下级机关做好该通知所布置的工作的通知 写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、正文、发文机关和发文时间几个项目，发文机关和发文时间几项内容可虚拟）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。 国务院办公厅关于禁止发放使用 各种代币购物券的通知 国办发[2004]28号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 最近，发现少数地区的一些单位向职工发放带有一定面值的"购物券"、"信用券"、"礼宾券"等代币票券，到指定的商店购买副食、日用百货等商品。这种行为不仅影响了市场的正常供应，扰乱了金融秩序，逃避了国家对工资和奖金的监督管理，扩大了消费基金支出，而且还助长了不正之风。遵照国务院的决定，特作如下通知： 一、任何单位不准发放、使用各种代币购物券。已发放尚未使用的购物券，一律停止使用，由发放单位立即收回销毁。凡与商业单位签定的购物券合同、协议一律无效。
常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法： 1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 2、换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。 4、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 5、落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织 6、日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日，写在署名下一行的右边。
例子： 通知 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日 【示例】 通知 为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。 校长室 2005．12．12 公告、通告 写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。 【示例】 新华社公告 新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。 中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0′、东经171°33′为中心，半径
经济应用文写作综合练习答案
经济应用文写作综合练习题 一、填空题： 1、文章的四个基本构成要素是：（1）——；（2）——；（3） ——；（4）——。 2、主旨的单一在——中体现得最为突出。 3、公文主要具有以下特点：（1）——；（2）——；（3）——；（4）——；（5）——。 4、公文的发文字号一般包括——、——和——三项内容。 5、构成公文标题的三个基本要素是——、——和——。 6、对重要事项或者重大行动作出安排，要用——。 7、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用——；在一 定范围内公布应当遵守或者周知的是项，要用——。8、根据通报的用途，可将其分为三类：（1）——；（2）——；（3）——。 9、向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问，要用——。 10、答复下级机关请示事项，一般要用——。 11、按内容的不同划分，可将函分为——性函、——性函、——性函和——性函等几种。 12、按内容的不同划分，可将常见的会议纪要分为以下三类： （1）——；（2）——；（3）——。 13、机关编发的简报，大都是由——、——、——三个部分组成的。
14、调查报告的特点主要体现为：（1）——；（2）——；（3）——。 15、按其性质和内容的不同，可将总结分为——和——两类。 16、经济新闻的种类很多，常见的主要有：（1）——；（2）——；（3）——；（4）——。 17、新闻的背景材料，常见的有：（1）——；（2）——；（3）——。 18、经济新闻一般包括——、——、——、——、——五个部分。 19、新闻导语的写法较多，常用的有以下几种形式：（1）——； （2）——；（3）——；（4）——。 20、新闻的背景材料，常见的有三种：（1）——；（2）——；（3）——。 21、经济预测报告包括标题和正文两个部分，正文一般是由 ——、——、——、——和——等几个部分组成的。22、经济预测报告的标题，一般包括——、——、——和—— 几项内容。 23、具体地说，经济活动分析报告的功能主要包括：（1）——； （2）——；（3）——；（4）——。 24、经济活动分析报告的标题主要有两种：一种是——式标 题；另一种是——式标题。 25、经济合同的特点为：（1）——；（2）——；（3）——； （4）——。
一、书信的写作格式 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 二、通知的写作格式 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，
单选 1 . 提高写作能力的主要途径是。A A. 勤于实践 B. 熟悉规定 C. 把握情况 D. 掌握规律 2 . 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时使用___。C A. 请示 B. 通报 C. 报告 D. 决定 3 . 指令性的公文是指____ C A. 函 B. 通告 C. 命令和决定 D. 通报 4 . 《钴姆潭西小秋记》中，以牛马，熊罢形容的对象是。D A. 小丘之土 B. 钴姆潭 C. 小丘 D. 小丘之石 5 . 中国最早的编年体通史是。C A. 史记 B. 左传 C. 春秋 D. 尚书 6 . 公布在以下情况＿＿可以联合行文。C A. 简称 B. 序号 C. 同级政府 D. 全称 7 . 向国内外宣布重要事项或者法定事项和时使用___ 。C A. 通告 B. 通报 C. 公告 D. 决定
8 . 老子认为胜刚强的柔弱典型是。A A. 水 B. 土 C. 火 D. 风 9 . 公文标题中除法规、＿＿名称加书号外、一般不用标点符号。D A. 指令 B. 公布 C. 决定 D. 规章 10 . 史记是我国最早的。A A. 纪传体通史 B. 编年体断代史 C. 编年体通史 D. 纪传体断代史 11 . 民事起诉状适用于_________ 。C A. 二审民事案件 B. 各类行政案件 C. 一审民事案件 D. 再审民事案件 12 . 民事起诉状适用于_________ 。B A. 二审民事案件 B. 一审民事案件 C. 再审民事案件 D. 各类行政案件 13 . 章程用于______ 。D A. 规定政党的组织规程及活动规则 B. 规定政府机构的组织规程及活动规则 C. 规定教育部门的组织规程及活动规则 D. 规定一个组织或团体的组织规程及活动规则 14 . 下列词语表示“期请”的有：_____。A A. 敬请、烦请、恳请、希望、要求 B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C. 是否可行、妥否、当否、是否同意 D. 可行、不可行、希望、妥否 15 . 巍晋时期，其说理文与六朝一流僧众的佛学论文一起构成朝议论文的高峰人物是。D
常用应用文写作基础知识之情况报告 常用应用文写作基础知识之情况报告 （一）报告的概念与适用范围 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括： （1）正常向上级机关汇报工作，使上级及时了解情况，指导工作。 （2）工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报告上级。 （3）完成上级布置的某项工作需要报告结果。 （4）对上级询问或催办的事项作专门答复。 （5）某些工作建议，需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。 （6）向上级机关报送文件、递送材料时使用。 （二）报告的种类 1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工 作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，不要求上级批复或批转；呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见，向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。 2、按性质分有综合报告、专题报告。 3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。 （三）报告的写法 1、标题由发文机关（可省略）+事由+报告组成。 2、正文开头写明报告的目的或缘由，然后多用“现将有关情况报告如下” 的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容，不同种类的报告正文的写法各有不同，如工作报告，一般写基本情况、主要成绩、经验 教训、今后意见等；情况报告，要叙述情况、分析原因、提出对策；答复报告，围绕上级的询问问题来写；建议报告，就某个问题向上级提出处理意见和建议，并请求上级机关认可；报送报告，说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核（审示、审阅、审查）”、“请查收”、“以上报告如无不当，请批转有关单位执行”等惯用语结束。 （四）报告的写作要求
题号:1??题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）??本题分数:6.06 内容: 经济通讯的特点不包括（）。选项: a、文学性 b、真实性 c、评论性 d、完整性题号:2??题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）??本题分数:6.06 内容: 投标函的特点中不包括（）。 选项: a、保密性 b、竞争性 c、公开性 d、及时性 题号:3??题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）??本题分数:6.06 内容:
倡议书的特点不包括（） 选项: a、公开性 b、建议性 c、群众性 d、严肃性 题号:4??题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）??本题分数:6.06 内容: 说明书最突出的特点是（）。 选项: a、实用性 b、科学性 c、条理性 d、生动性 题号:5??题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）??本题分数:6.06 内容: 经济协约文书的特点不包括（）。 选项: a、合约性
b、协商性 c、制约性 d、监督性 题号:6??题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）??本题分数:6.06 内容: 经济协约文书的作用不包括（）。 选项: a、保证作用 b、依据作用 c、协商作用 d、监督作用 题号:7??题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）??本题分数:6.06 内容: （）是组织进行公关宣传的基本形式。 选项: a、广告 b、公关宣传文书 c、通报
d、合同 题号:8??题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）??本题分数:3.03 内容: （）是领导机关或管理部门把意欲实施的决定或欲将行动的事宜向有关层面作公开表述，以听取各种意见或建议的文种。 选项: a、指南 b、公示 c、事务公告 d、通知 题号:9??题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）??本题分数:6.06 内容: 经济合同的特点不包括（）。 选项: a、讲平等 b、讲周全 c、讲规范 d、讲个性 题号:10??题型:单选题（请在以下几个选项中选择唯一正确答案）??本题分数:3.03
常用应用文格式 ★基础写作包括两方面的内容： 1、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践，具体掌握：书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。 2、所给题目或材料，撰写议论文或记叙文。要求中心明确，思想健康，内容充实，结构完整，条理清楚，文字通顺，标点正确，书写整洁，不少于800字。 ★应用文写作过程： 撰写： 第一步，列提纲。 提纲是文章的基本思路和写作纲要，没有特定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排和内容要点。 第二步，拟稿。拟稿是文章的正式写作过程，它不是提纲的再现和扩展，而是思想观点的继续深化，表达逐步完善的过程。 1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。 标题是文章的命题，是文章最引人注目的地方，好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛，既能显示应用文的内容，又能有提示作用，引发读者的兴趣。 应用文的标题有以下三种形式： （1）公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》 （2）新闻式标题：包括三行、双行标题和单行标题三种形式，由正题、副题组成。如： 《一人富了不算富共同富裕才是富——（山西）壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》 《诚信与全面建设小康社会 ——关于诚信问题的讨论》 （3）基本标题式，指一般标题的拟订方式，或直陈，或引用，
或对举，或提问，形式活泼，巧妙新颖。如：《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭，靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》 以业务流程为核心，侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。 直观，简洁，容易理解。 ★开头： 常用有如下方式： （1）概述式----即用叙述的方法，概括地写出基本情况、问题，或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。 （2）目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的，或开头概述情况，而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。 （3）缘由式----即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点，多用于通知、通告等。 （4）直述式----即开宗明义，直接切入正题，这种形式大都用于批复（答复）。 （5）结论式----先对情况或工作进行总结，做出评价，提出看法，然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。 （6）提问式----先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考，常见于调查报告的写作。 （7）寒暄式----开头问候，祝贺，传情达意，然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。 ★主体部分： 这是文章的中心部分，是写作的重点。开头提出问题，在此要依照科学的方法，运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部分的过渡与照应。 过渡与照应是使文章承前启后，前后呼应，脉络清晰，文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间、段落之间的转换、衔接，起承上启下的作用。一般过渡方式有，用关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自然过渡等。
经济应用文写作试题与答案
单选 1 . 提高写作能力的主要途径是。 A A. 勤于实践 B. 熟悉规定 C. 把握情况 D. 掌握规律 2 . 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时使用___。 C A. 请示 B. 通报 C. 报告 D. 决定 3 . 指令性的公文是指____ C A. 函 B. 通告 C. 命令和决定 D. 通报
B. 通报 C. 公告 D. 决定 8 . 老子认为胜刚强的柔弱典型是。A A. 水 B. 土 C. 火 D. 风 9 . 公文标题中除法规、＿＿名称加书号外、一般不用标点符号。D A. 指令 B. 公布 C. 决定 D. 规章 10 . 史记是我国最早的。A A. 纪传体通史 B. 编年体断代史 C. 编年体通史 D. 纪传体断代史
11 . 民事起诉状适用于_________ 。C A. 二审民事案件 B. 各类行政案件 C. 一审民事案件 D. 再审民事案件 12 . 民事起诉状适用于_________ 。B A. 二审民事案件 B. 一审民事案件 C. 再审民事案件 D. 各类行政案件 13 . 章程用于______ 。D A. 规定政党的组织规程及活动规则 B. 规定政府机构的组织规程及活动规则 C. 规定教育部门的组织规程及活动规则 D. 规定一个组织或团体的组织规程及活动规则 14 . 下列词语表示“期请”的有：_____。 A A. 敬请、烦请、恳请、希望、要求 B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C. 是否可行、妥否、当否、是否同意 D. 可行、不可行、希望、妥否 15 . 巍晋时期，其说理文与六朝一流僧众的佛学论文一起构成朝议论文的高峰人物是。D A. 曹操 B. 淘潜 C. 刘义庆 D. 嵇康 1 6. 分析组织的自我形象与实际形象之间的现实距离时使用答案A A. 形象要素差距图 B. 语意差异分析法 C. 形象要素调查表 D. 组织形象限图 17. 写作的最大特点是。A A. 规范性 B. 实验性 C. 实践性
《经济应用文写作》形成性考核四 一、填空题（1个1分，共53分） 1. 性、性和性，是经济研究文章应当具备的三个基本特征 2.经济工作研究的特点主要体现为明显的性、较强的性、一定的 性。 3.经济工作研究的标题常见的有式标题和式标题。 4.经济工作研究的正文通常包括、和三个部分。 5. 性、性和性，是所有的学术论文都应具备的一般特征。 6.科学研究的课题主要包括两大类：一类是性研究的课题，一类是 性研究的课题。 7.选择科学研究的课题，主要应该依循以下两条原则：要选择的课题；要选择 的课题。 8.课题的客观意义包含两层内容：一是意义，二是意义。 9.要选择主观上有见解的课题，主要是指在选题时应考虑以下因素：要选择有完成的课题；要选择有完成的课题；要选择有完成的课题。 10.获取论文写作资料的基本途径有、、、。 11.检索文献资料的方法主要有三种：一是法，二是法，三是 法。 12.具体地说，选取论文材料的标准主要有四条：要选取的材料；要选取 的材料；要选取的材料；要选取的材料。 13.论文的正文通常是有三个部分组成的，即：、、。 14.按照层次或段落之间的结构关系的不同，可以把论文本论部分的结构形式分为 式、式和式三种。
15.一份完整、正规的论文写作提纲，应由、和等几个项目构成。 16.论文的标题主要有两种类型，一种是揭示的标题，一种是揭示的标题。 17.论文标题必须符合、、的要求。 18.按其功用的不同，可将论文中的注释分为两大类：一类是的注释，一类是 的注释；按其形式的不同，可将论文中的注释分为三类，即、 和。 二、名词解释（1个4分，共8分） 1.经济工作研究 2.经济论文 三、简答题（1个8分，共16分） 1.经济论文的基本特征有哪些？ 2.简要说明科学研究课题的基本类型。 四、运用自己所学过的问题写作知识，对下面这篇学术论文进行分析（23分） 提示：（1）即可以从学术论文的特点、选题、取材以及结构程序等几个角度进行综合分析，
2019高考新考点之常用应用文写作格式及范例 1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书 信。 ①标题：第一行正中写“感谢信”三字。 ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人 姓名、称呼，后加冒号。 ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹， 赞扬好的品德作风以及产生的效果。 ④结尾：写表示感谢、敬意的话。 ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓 名。 ⑥日期：写在署名下一行的右边。 例： 感谢信 ××农科所： 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严 重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技 术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米 绝收目前作物长势良好，丰收在望谨向你们表 示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指
引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的 帮助和关怀。 此致 敬礼 ××乡人民政府 ×年×月×日 2、留言条。是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 ①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 ②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 ③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 例： 刘磊同学： 由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加。 同学：王明 ×年×月×日3、请假条。 ①标题：第一行正中写“请假条”三字。 ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。 ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等。 ④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天。
⑤祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）。 ⑥请假人签名：右侧对齐。 ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。 例：请假条 尊敬的李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特②正文：另起一行空两格写启事内容，交代向您请假两天（3月16、17日），请您批准。有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说学生：张小光明有关注意事项及办理程序等。 ③署名：正文下一行的右下方写提出启事的2014年3月15日 4、通知 ①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 ②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后 用冒号。 ③正文：另起一行空两格写通知内容，如会 议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象 和有关准备事项等。 ④署名：正文下一行的右下方写发出通知的 单位或组织。 ⑤日期：写在署名下一行的右边。 例：
福建电大开放教育会计专科 《经济应用文写作》作业与评价 《经济应用文写作》作业（一） 绪论 简答题：请简要回答财经应用文的基本特征。 第一编公务文书 第一章法定文书 一、填空题 1.法定公文具有、、、、等五个特点。 2.按照行文关系和行文方向的不同，公文分为、、三种。 3.人们一般习惯于把一份公文分为三大块，即、和。 4.公文的文头部分通常是由、、、、、诸要素构成的。中间部分又叫，通常是由、、、、印章、附注、主题词等几个项目构成的。 5.、、是构成公文标题的三个基本要素。 6.公文正文的开头方式有许多种，常见的有、、。 7.公文正文的结尾方式常见的有、、、、。 8.公文的文尾部分通常是由、、、、诸要素构成的。 9.适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
11. 适用于在一定范围公布应当遵守或周知的事项。 12. 按内容和公用的不同，通知可分为、、和等几种。 13.按的具体用途的不同，通报可分为、、三种。 14. 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上 级机关的询问。 15. 适用与不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 16.会议纪要应具有的两大特点是、。 二、名词解释 1.法定公文 2.上行文 3.平行文 4.下行文 5.主题词 三、简答题 1.撰写公告、通告应注意哪些？P45
2.撰写请示应注意哪些事项？P80 3.简述报告与请示的区别。P81 四、给材料作文 以国务院的名义批转国务院证券委员会、中国证券监督管理委员会《关于进一步加强期货市场监管工作的请示》（详见教材102至105页），要求各地区、各部门认真贯彻执行请示中所提出的意见。 《经济应用文写作》作业（二） 第一编 第二章事务文书 一、填空题 1.编写简报必须做到、、、。 2.调查报告的特点主要体现为：、、。 3.总结按其性质和内容的不同，可分为和。 二、名词解释 1.简报 2.调查报告
应用文专门用语 （一）.称谓用语 即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 （二）.引叙用语 引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、惊悉……收悉、……查、为……特……、……现……如下 （三）.祈请用语 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。 （四）.征询用语 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行、妥否、当否、否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等 （五）.表态用语 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理 （六）.结尾用语 结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、?此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、为荷等。 练习 ? 1.××省××局： ?局×字〔1983〕第073号请示，经与××部研 ?究如下：…… ? 2. 部领导指示精神，?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”…… ? 3.《××××办法》厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。 ? 4.……以上意见，如，批转各部属院校。 ? 5.……为了……的需要，特如下指令。 ? 6. 局大力协助，?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 ?7.×××来函，关于××一事，我部完全同意你局意见……特此。 ?8.……以大力协作。 ?9.以上所请，以迅即为盼。 ?10. 生我校××系××专业××级学员……
.. ;. 高考八种常见应用文格式 1．书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2．启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3．通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4．电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5．新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6．广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7．申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 8．说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。 应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语 常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。 我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： 1．书信 （1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容. （3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 （4）署名：写在另起一行的偏右处。 （5）日期：写在署名下一行的右边。 （6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 例1：毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。 此致 革命的敬礼！ 毛泽东 一九三七年一月三十日于延安