Excel高级使用技巧
写在前面
• Excel是一个以数据分析为主要功能的软件。前 几个月的学习，我们已经掌握了Excel的初、中 级功能。
• 面对大量的数据，如何能快速而有效的分析数 据呢？
• Excel提供了一些简单又便捷的方法，可以让我 们快速成为数据分析的专家。
• 下面，就让我们一起来学习一下几种常用的数 据分析方法吧！
合多个条件的结
果
筛选菜单
筛选最大或最小的数据
• 在筛选菜单中选择“前10个…”，打开下 列对话框
根据需要选择“最 大”或“最小”
可以在此调整筛选 结果的个数
返回
自定义自动筛选
• 在筛选菜单中选择“自定义”，打开下 列对话框
可以定义一个条件，也可以定义两个条件
单击此处，选择条件
输入具体数值
若要上下两个条件同时成 立，选择“与”，例如： 年龄在30－40岁之间
选择两个条件之间的关系
若要上下两个条件符合其
一即可，选择“或”，例 如：年龄在30岁以下或者 40岁以上
合并计算
• 当有多个结构一样、数据不同的表格时， 如果希望对各个表格中的数据进行汇总 计算，可使用“合并计算”功能来完成。
• 例：求北京、上海、天津、重庆四个城 市1－3月份每项办公费用的和
将光标定位在“总计”表格 中 首先，要保证每个表格结构一致。如上图所示。
选择“数据”“合并计算”，打开对话框
单击此处，选择数据区域
对话框缩小为：
切换到“北京”工作 表，并选择数据区域
单击此处 对话框复原
单击此处
用上述方法，依次选择添加“上 海”、“天津”、“重庆”的数据
单击此处
得出计算结果
返回
合并计算的灵活运用
• 合并计算除了可以进行求和运算外，还 可以进行各个表格中对应数据的平均值、 最大值、最小值等运算。
小结
• 排序、筛选、合并计算都是比较简单却 有很有效的数据分析方法。
• 现在，不妨试试这些新的方法！ • 希望大家都能轻松、快乐的工作。
谢谢大家～
张黎
结束语
谢谢大家聆听！！！
19
பைடு நூலகம்
自动筛选
• 将光标定位在数据区域的任何一个单元 格中
• 选择“数据”菜单中的“筛选”“自 动筛选”
注意此处的变化
如何进行自动筛选
• 单击需要筛选的列标题旁的按钮，出现筛选菜单
•选择筛选的条件：
–等于某一数值（此列数据中出现过的）
–最大或最小的前几个数据
–自定义自动筛选方式
•可对多列进行筛 选，最后得出符