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预防接种客户端软件培训

点确定。
然后点右上角的“查询”,把查出的 名单进行手工清理,删除接种记录少 的一条记录。并把另一个记录补录全。 在删除前请加以确认,不要把没有名 字的双胞胎删除。
三、数据的统计分析
3.1接种率考核及查看的方法 首先,统计想要查询的疫苗接种率,如图:
其次,查看儿童接种信息,如图:
3.2未种通知的使用
点 “导入” 提示:
点击“是”后提示如下介面:
首先要选择异地接种的类型,是“异地迁入”还是“临时接种”,然后再进行下一步操作:①异地迁入,选 择相应的区域划分后,点“确定”后完成本儿童资料下载并提示本次可接种疫苗。
没有条码的儿童个案信息下载
儿童资料下载顺序: 一、有条码儿童,直接刷条码进行下载。 二、有儿童编码儿童,选择用儿童编码下载 三、选择用儿童基本资料下载时,先用母亲姓名+儿童性别+儿童出生日期的方法下载,如提 示无此个案,再换为父亲姓名+儿童性别+儿童出生日期的方法下载,最后用儿童姓名+儿童性 别+儿童出生日期的方法
儿童编码为儿童唯一标识不能修改 现管理单位由网络迁出自动生成不能修改
接种记录的几种录入方法
▪ 1、手工单苗录入 进入方法:点击“手工”
或在空白位置双击鼠标左键
录入接种记录时要把疫 苗的厂家批号等相关信 息录入全,疫苗登记要 做完成
▪ 2、批量录入方式 ▪ 进入方法:点击 “手工”
一般用于补录接种记录,不能录入 当天接种的疫苗,录入的接种记录 没有厂家批号等信息
接种证首页打印设置
接种证首页(儿童基本资料)打印界面 下方三个按钮“清空”、“设置”、“打印” 清空:清空所有内容,在实现套打时使用 设置:设置打印位置和打印格式 打印:进行接种证首页打印
接种证首页(儿童基本资料)设置界面 上边距:0.6 左边距:0.3 字号:12 一般情况下,只要设置这三项。
网络儿童交换说明(儿童下载) 要求所以安徽省内的儿童必须通过网络下载,不得再建临时个案 ▪ 当刷免疫卡号(条码)时,如果本地不存在该条码号信息则提示: ▪ 点击 “是” 从服务器中获取该儿童资料,找到儿童后会出现如下图界面:
选择统计的年份、月份,点击统计按钮即可。报表从每看的1月开始统计,统计报表必须按月 统计,中间不能有间隔。上月报表没有统计不能生成本月报表。
点击查看按钮可查看实种和未种名单,如下图。 选择查看对像
点击“导出监测”按钮,选择导出位置,即可 导出相应报表。
统计完成确认无误后点击上报,上传报表数据到服务器
点击“新增”,在对话框中录入信息,“字典码”可以输入 字典内容的首字母以便以后查询,“字典内容”输入详细地址信息。
小技巧:快速发条码 在接种登记界面,按“F”键。会自动弹出发条码对话框。
在发条码对话框中刷条码,会自动录入条码号。确认后儿童 基本信息上也会自动显示条码号。
出现条码号
(2)已发条码儿童操作步骤:直接刷条码,系统自动查询到儿童, 并根据设置的疫苗接种方案自动判断可接种疫苗。 (3)如何修改错误的儿童信息
预防接种客户端软件培训
1、常用功能。 2、常见问题解析。 3、提问交流
培训内容
新增系统提示
如果系统出现这个提示,请重视 当有儿童个案出现错误时或上传过程中点 取消导致个案没有传完或上传错误下次进入 系统时系统就会出现这个提示介面。 如果是点取消出现的提示,只要下次上传 完毕即可。如果是个案错误,需查找原因 并找维护人员协助解决
四、数据备份
数据备份是为了保证数据安全性而必须采取的一项工作,在每 个门诊日结束后及时进行数据备份
点击“数据备份”按钮出现数据备份对话框。 上边显示的是软件默认的备份路径: D:\CyberMax\Jhmy\BackUp (该路径是可以重新设置的)
备份位置
下边显示的是备份文件的名称 20140413back01(后缀名为Cbm) 其中文件名前边的 表示是2014年4月13日保存 的文件。
选择相应的统计条件后点击查询,可以查询出相应疫苗的 “本点接种”情况及“非本地接种”情况。下中间灰色的 “拖动列标题到此处进行分组”位置,可以对统计情况进 行任意情况的分类查询,如分针次,分生产企业,分批号 等。
▪ 重卡儿童查询 在日常接种模块,进入查询界面,把“重复个案”前的勾打上,点“重复条件设置”,把可选条件都去掉后
三、快速录入一类疫苗为自费 在疫苗登记中把收费疫苗录入相应的价格
3、打印
(1)打印预约通知单:全程预约和简单预约 全程预约:预约儿童需要接种的所有疫苗信息。 简单预约:预约儿童未来一段时间需要接种的疫苗信息。
小技巧:如何设置简单预约的时间?
选择功能列表中 接种设定、预约 参数设定
打开“接种管理 设定”按钮
方法三、复制上一个工作日的疫苗登记信息 其它操作同上
疫苗登记中的几种操作(录入疫苗、批量导入、删除)
在录入一个疫苗信息后,需要继续录入第二条,可以按键盘上的“向下键”,或者在 疫苗信息上点鼠标右键,选择“新增一行”。
当需要将疫苗出入库中疫苗信息批量导入疫苗登记时,可以在疫苗信息上点鼠标右键, 选择“新增多苗”。
▪ 3、手工多苗录入 ▪ 进入方法:点击“手工”
用于一天接种多种 疫苗的接种记录 的 录入
▪ 4、通过扫描条码录入 ▪ 进入方法:有条码的儿童直接用扫描枪扫描接种证上的条码
接种登记中的几种操作小技巧
一、快速进入手工录入 入模块。
在接种登记介面的右侧接种信息部分双击鼠标左键可以进入手工录
二、快速修改儿童基本资料 在接种登记介面直接双击左侧儿童基本资料介面要修改的项目。
文件名
数据小技巧:备份路径设置
通过备份路径设置把 数据备份文件存到指定 位,如U盘或网盘
小技巧: 申请一个微云同步盘 (用自己的QQ登录就行了, 默认2G空间), 安装微云同步盘后会在计算机 中出现一个和本地磁盘一样的 盘符,可以把数据备份位置指 向微云网盘,数据备份后数据 会自动传到云端,即使电脑丢 失数据也不会丢失,大大提高 数据的安全性。 建安装微云同步盘 并定期删除老的数据
1、进入疫苗出入库方法 方法一、
一、疫苗出入库方法
方法二
2、疫苗入库方法(除自动的其它操作方法)
2、疫苗出库方法 方法一、
方法二、疫苗手工操作方式 步骤一
步骤二
3、疫苗报损 (主要发生在多人份疫苗上,疫苗报损不用每天都做)
4、疫苗出入库查询 (演示的为出库查询,其它几项的基本操作方法相同)
除了上面的选择条件外其它对结果有影响的统计条件: 1、接种方案设定。2、疫苗预约设置的截止月龄,
3.3、常规接种报表统计
常规接种报表基本操作 在报表统计部分,我们主要用的有两个和6-1和两个6-2相关的报表: 请大家注意它们的区别,6-1和6-2表是按月统计数据的,6-1和6-2汇总表用于显示6-1和6-2表统计后 的多个月汇总结果,如果不统计6-1和6-2表,6-1和6-2汇总表是没有数字的。
▪ 在册情况变更记录 在接种登记界面,点鼠标右键, 出现如下图的快捷菜单, 点击其中的“在册情况变更记录”
按条件查询所要查询的内容
服务器重复个案查重删除
当打开接种登记时系统弹出此对话框时,说明上级部门上次上传儿童个案后上 级部门在服务器上进入了重复个案处理,请仔细核对被删除和被保留儿童信息
▪ 接种明细查询 在“日常接种”界面,右键点击,在弹出的菜单中选择“接种明细查询”,见下图
通过接种登记,为各类统计报表提供数据来源。
1、接种登记界面
2、接种登记操作步骤 (1)新生儿操作步骤:建卡录入基本信息发条码
刷条码(判断接种信息) 农历的用途
儿童基本信息 快速录入通讯地址
“农”可实现农历和公 历换算。
带“❉”标志的四项为 基本信息,必须输。 快速录入地址,可以提高录入 速度。在通讯地址栏双击打开, 可录入相关信息,以后再进行 地址信息录入的时候, 只要选择就可以了。
5、库存查询
二、疫苗登记方法 疫苗自动登记的请忽略 方法一、
设置当日接种疫苗信息,包括接种当日冰箱、冰包运转环境, 以及接种疫苗的各种信息(疫苗名称、批号、厂家)。
默认接种位置和接种医生选择
方法二 进入疫苗登记点击新增选择运转时间录入冷链信息后 点击鼠标右键 新增多苗。
录入完成后其它操作同上
修改“简单预约 单期限”
(2)打印接种证 点击“打印”按钮,选择“预防接种证”,进入接种证打印界面。
接种证打印界面上,选择儿童基本资料(国家版),打印接 种证封面。选择接种记录(国家版),打印接种记录。点击蓝色 三角形“ ”全选所有疫苗进行打印。
小技巧:如何进行打印接种证设置
打印接种证界面下方,两个按钮“设置”和“打印”,“设置”是用 来调整打印位置和打印格式;“打印”是打印接种证。
▪ 数据迁入后原建卡地在数据交换后,在册情况显示迁出,如要变更资料,需上网更新资料,如图:
点击 “导入”后,更新资料的过程如图所示:
▪ 备注: ▪ 本接种门诊不能直接更新资料,必须上服务器去更新信息后才可以修改的几种数据情况: ▪ ①本地临时外转儿童 ▪ ②本地从网络迁出的儿童 ▪ ③本地异地接种的儿童 ▪ ④现管理单位不为本点的数据
3、为什么在接种登记中点右键接种明细统计不能统计接种疫苗信息了
答:接种明细里添加了儿童儿童基本资料查询,接种明细查询放在儿童基本资料 的后面了。
4、为什么儿童出生日期录错了不能修改,只能删除掉重新录入? 答:儿童出生日期的修改不在切换到基本资料的介面,有两种方法可以修改,1、 双击左侧儿童出生日期。2、点变更按钮
设置界面中有几个主要设置数值,“首页上边距”(上边距)、 “左页左边距”(左边距)“打印字号”、“总页数”、“默认值”、“重新 生成”。
上边距:1.7 左边距:0.8
字号:9
总页数:3
一般情况下只要修改以上四项数值
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