关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报
公司领导:
为进一步加强和规范对在建项目管理中重点和薄弱环节的监督检查,切实解决分包合同管理中存在的问题,2011年3月至12月在公司范围内开展了分包合同执行情况专项监察,监察范围是2010年1月1日至2011年4月30日,公司各直管项目部、各分公司及其项目部在建工程履约中签订的分包合同。专项监察共分四个阶段进行:准备阶段,自查阶段,抽查、重点检查阶段及整改、总结和跟踪监察阶段。
在各单位完成自查阶段工作的基础上,2011年9月,公司成立了专项监察检查小组,抽调相关部门精兵强将组成检查组,由公司党委副书记兼纪委书记李世贵带队,于11月上旬至中旬对公司及分公司所属山东、黑龙江、内蒙古、河北、山西等地的七个重点在建项目(群)进行了一次全面检查。
检查组主要采取听工作汇报,查看施工现场,查阅相关资料的方式进行。在检查工作中,检查组人员针对分包合同管理工作中存在的实际问题,以分包合同执行情况专项监察各项检查内容为依据,对各项目部分包合同及相关管理方面的情况进行细致地询问、了解,认真查看管理资料,并重点检查了分包合同文件及其评审、审批、签订与执行情况,有关
物资材料采购、设备租赁情况以及分包方的资质、履约情况,
特别是主合同与分包合同实施进度、价款结算、分包合同中要求设定的履约担保和安全环保、农民工工资支付、质量等保证金条款的执行落实情况,分包队伍及民工工资支付监管等重点风险控制情况,还与项目部领导及有关管理人员进行沟通和交流,既针对问题、隐患加强指导、帮助,规范操作和管理,又诚恳地征求他们对公司分包合同管理方面的建议和意见。
检查工作结束后,公司将根据检查情况对有关项目部存在的问题和薄弱环节进行整理、分析,向各有关单位下达《监察建议书》,要求相关单位认真制定措施进行整改,并对整改落实情况进行跟踪监察;同时公司相关管理部门将针对问题和薄弱环节,认真改进管理,建立和完善有关项目监管制度和措施,以确保专项监察和检查工作促进解决问题,取得实效。
关于对工程公司合同履行情况专项检查的通知工程公司公
司:
为进一步规范经济合同的主体行为,确保合同的有效性和严肃性,经集团公司研究在集团内开展一次经济合同履约情况的专项检查,现将有关事项通知如下:
一、检查时间:2013年3月6日一3月10日
二、检查范围:
1.2010年1月1日起至今,你公司对外签订的所有经济合同、协议(不含劳动合同、劳务协议)。
2.2010年
之前签订的目前仍在执行的经济合同、协议
三、检查内容
1.合同的订立情况。重点检查合同签订的时间、主体、及合同的规范性等。
2.合同的履约情况。重点检查合同的时效(是否存在合同期限已过而仍在执行的情况)、合同的履约情况、违约处理等未执行合同条款情况。
3.合同的管理情况。重点检查合同管理的执行负责人、合同备案情况等。
四、相关要求
1.你公司要对本次检查范围内的合同(协议)进行全面整理汇总,将汇总表于3月5日前交集团公司法律法规部。
2.应组织人员根据检查内容配合本次检查工作。对合
同中存在非正常情况须作出详细的书面说明,与合同(协议)文本原件(若无原件可以用复印件)一并于检查后交集团公司法规部。
3.集团公司法规部将对合同履约情况进行核查,对存在的
问题要求你公司限期整改。并对今后合同文本进行统一规范。
请你公司接到通知后,做好相关工作。
二O—三年二月二十八日