发票备注栏的正确填写方法
一般我们开发票都知道发票的基本要填的内容，但在发票的备注栏方面，往往容易被我们疏忽，今天和深圳顶呱呱来了解下关于发票备注栏
1、货运发票——必须的
《关于停止使用货物运输业增值税专用发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年99号）决定停止使用货物运输业增值税专用发票，其中第一条规定：“增值税一般纳税人提供货物运输服务，使用增值税专用发票和增值税普通发票，开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中，如内容较多可另附清单。

”
——增值税专用发票和增值税普通发票都有上述要求
——自行开票和税务机关代开都有上述要求
——备注栏未按上述要求的，属于不合规发票
——接受方和开票方都需要关注
2、提供建筑服务——必须的
国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》第四条第三点规定：提供建筑服务，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称。

——增值税专用发票和增值税普通发票都有上述要求
——自行开票和税务机关代开都有上述要求
——仅限定于“提供建筑服务”有上述要求，如：购买建筑材料、接受设计服务没有上述要求
——备注栏未按上述要求的，属于不合规发票
——接受方和开票方都需要关注
3、销售不动产、出租不动产——必须的
销售不动产或者出租不动产，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在备注栏注明不动产的详细地址。

——增值税专用发票和增值税普通发票都有上述要求
——自行开票和税务机关代开都有上述要求
——备注栏未按上述要求的，属于不合规发票
——接受方和开票方都需要关注
4、差额开票——自动打印
按照现行政策规定适用差额征税办法缴纳增值税，且不得全额开具增值税发票的（财政部、国家税务总局另有规定的除外），纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，通过新系统中差额征税开票功能，录入含税销售额（或含税评估额）和扣除额，系统自动计算税额和不含税金额，备注栏自动打印‘差额征税’字样，发票开具不应与其他应税行为混开。

”
——上述要求仅仅是指“不得全额开具增值税发票”的差额纳税业务，比如劳务派遣、知识产权代理就有上述要求，建筑业简易计税差额纳税业务、提供水费简易差额纳税业务等可以全额开具增值税发票没有上述要求
——自动打印：备注栏自动打印“差额征税”字样
5、异地代开不动产经营租赁服务、建筑服务发票—自动打印
国税机关为跨县（市、区）提供不动产经营租赁服务、建筑服务的小规模纳税人（不包括其他个人），代开增值税发票时，在发票备注栏中自动打印“yd”字样。

（国家税务总局公告2016年第23号）
6、保险机构代收车船税业务—报销注意
保险机构作为车船税扣缴义务人，在代收车船税并开具增值税发票时，应在增值税发票备注栏中注明代收车船税税款信息。

具体包括：保险单号、税款所属期（详细至月）、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。

该增值税发票可作为纳税人缴纳车船税及滞纳金的会计核算原始凭证。

”
7、个人保险代理人汇总代开增值税发票——税务机关代开要求
主管国税机关为个人保险代理人汇总代开增值税发票时，应在备注栏内注明“个人保险代理人汇总代开”字样。

（国家税务总局公告2016年第45号）
——增值税专用发票和增值税普通发票都有上述要求。

8、出口业务
出口企业出口货物或提供出口劳务、服务时，在开具增值税普通发票时，发票备注栏应填写出口相关信息，包括出口合同号、出口销售总额的币种及金额。

PS: 增值税发票的备注栏最多可以容纳115个汉字或者230个字符，如果超过了规定字数要求，开票软件会自动截取。