当前位置:文档之家› 项目管理及实例【精选】

项目管理及实例【精选】

另一方面,项目集成管理更多地体现在对项目的计划方面,一个好的 计划是需要占用大量时间,将各个环节、各种资源进行综合考虑和权衡后 得出的,计划得好,项目实施起来就比较顺利,否则就可能出现不停地修 改计划,产生大量无效工作或重复性工作,让人感觉无所适从,或者产生 厌烦情绪。
目标优化矩阵表
教学质量 信息量 实用性 条理性 感染力 通俗性
活动排序 工期估算
编制 进度 计划
计划
进度 控制
控制
逻辑关系的表达俄
完成—开始(FS)
活动A
活动B
滞后(Lag)
活动A
2天
活动B
开始—开始(SS)
活动A 活动B
活动A
结束—结束(FF) 活动B
活动A完成2天后,活动B才能 开始
提前(Leading)
活动A
-2天
活动B
活动A完成2天前,活动B必须 开始
项目总结
——校园招聘笔试管理
项目管理基本理念
定义:项目是为了实现某一特定的目的而所作的一次性努力。它 是在系统工程和优选法两大理论体系的基础上诞生的。
项目管理理论的精髓,不在目标而在约束。除了项目的时间、成 本、质量三约束,还有一个最重要的约束就是范围约束,范围约束就 是三条边界框出的空间。
质量
·
二、项目的范围管理
项目的范围就是时间、成本、质量三条约束边界框住的空间 范畴。项目范围的上限是由项目的必要性决定的,下限是由项目的 可行性决定的。
加法模式的思维:在确保底线的基础上得寸进尺。这是根据 项目的可行性来决定项目的必要范围,即项目的下限。
减法模式的思维:在追求理想的过程中忍痛割爱。这是根据 项目的必要性来划定项目的可行范围,即项目的上限。
2-3编制课表
编制WBS的原则
构成WBS的是项目的工作而不是项目的成果,如上页表1 中节目项下应是策划、编导等,而不是相声、舞蹈等;
一个工作任务只能在WBS中出现一次,因为每项工作都要 占用时间和资源,重复出现意味着时间和资源的重复配置 ,这会导致时间和成本计划的失误;
以各自项目的工作内容是下一级工作任务之和,同时也意 味着这些工作占用的资源和时间之和;
活动排序的常用工具
活动排序的常用工具是网络图,以下是两种最常用的网络图的表达方法。
1、优先图法,又称为单代号网络图。 其表达方法是将活动的内容及工时信 息填在框图内,用连接框图的箭线表 示活动之间的逻辑关系。其优点是能 够比较清晰地表达相关活动的逻辑关 系,涵盖的信息量较大,缺点是占用 空间较大,整体感不强,所以它一般 只能用于较小项目。
活动1
开始-开始
活动1
结束-结束
事件1 活动-A 事件2 活动-B 事件3
集成管理是一种贯穿项目管理始终的管理理念,它让我们站在一定的 高度来全面地看待项目,系统地看待项目。
我认为,项目的集成管理主要体现在两个方面,一方面是通过对现有 资源的了解、进行项目成本、风险、质量方面的预测,以此确定是否可以 立项,以避免立项失败导致的项目失败,打一个比方,船在大海中航行, 帆船和航母能够安全到达的目的地是不同的,现有资源所能实现的项目目 标也是不同的。
项目的范围管理,就是决定哪些事情做,哪些事情不做,其 核心是工作内容的设定和取舍。项目的范围管理是其他所有管理的 基础。
范围管理的内容:启动立项,就是决定项目做什么;制定计 划,就是将一个模糊的项目范围细化为具体的工作;范围审核,即 对形成项目范围的各项要素进行评审;变更控制,即设定变更控制 的原则、设定控制手段和变更程序。
信息
1 0 0 0
实用 0
0 0 0
条理 1 1
1 0
感染 1 1 0
0
通俗 1 1 1 1
合计 3 4 1 2 0
级别 2 1 4 3 5
将纵轴上的项目依次与横轴上的项目对比,相对重要填1,相对不重要填0,最 后将数字相加,根据合计的数值进行优先排序。
项目集成管理的目标,就是追求多快好省的满意值。
工作的分解结构(WBS)
WBS是英文Work Breakdown Structure 的缩写,任何一个 项目都是有许多具体的工作组成的,所谓WBS就是将这些工作根据 其关联关系分别列出。 WBS可以使用表格形式,也可使用会计分录 的形式。
表1:表格式表
2:会计分录式
文艺演出
节目 策划 编导 排练 表演 ……
每个项目都必将面临一个无法回避的最终交付日期,这个期限 构成了项目三大约束之一; 所有的管理活动都不可避免地围绕着时间坐标进行,这个横坐 标为项目提供了一个重要的量化指标和尺度。

所有的项目,其周期无不经过启动、计划、实施、 控制、收尾五部曲。
时时间间 管管理理 全全过 过程 程
活动 定义
启动
成本
项目经理
目标
时间
项目管理的知识体系
知识体系
风险管理 采购管理 沟通管理 人力管理 质量管理 成本管理 时间管理 范围管理 集成管理 项目管理
启动
计划
实施 控制
收尾
阶段
一、项目的集成管理理念
项目的集成管理并不是一个很好定义的概念,也不能像人力资源管理、 时间管理、质量管理一样便于理解,它有多种定义,其中一种是集成管理 并不是一套约定俗成的概念和知识,而是体现为一种观察问题的观念和解 决问题的方法,最终体现为一种理解和实施的能力。
剧务 化妆 道具 灯光 音响 ……
…… ……
1、招生工作
3、后勤工作
1-1制订课程计划
3-1安排教师食宿
1-2准备招生简章
3-2布置教室
……
3-2-1打扫卫生
2、教学准备
2-1聘请教师 2-1-1洽谈签约
3-2-2张贴标志、课表等 3-定教材
2-2准备教材
……
……
2、箭线图法,又称为双代号网络图。 其表达方法是节点表示事件,用填在 节点圈内的序数表示事件间的顺序, 而把活动的内容和工时信息写在箭线 上。其优点是空间整体感强,尤其是 比较复杂的大项目,容易让人总揽全 局,缺点是逻辑关系表达能力有限, 容易让人产生混乱,不利于项目工期 的跟踪和计算。
活动1
结束-开始
最好让团队成员参加与其工作相关的WBS条文的编制,以 便能准确理解工作的内容和工作界定;
WBS文件一旦形成,须作为范围的基准计划存档,并具有 相对的稳定性,需要制定严格的批准程序来阻止它轻易变 更。
WBS需要保持开放的灵活性,在制定计划时要为变化做好 准备。
三、项目的时间管理
项目时间管理的意义:
相关主题