劳保用品发放及管理办法
一、目的
为明确员工劳保用品的发放、领用标准及使用情况,进一步加强工作服的有效管理,特制定本管理办法。
二、适用范围
公司生产部、库管、行政人事部食堂、门卫保安等岗位人员工作服、工帽及工作必需的防护用品的发放及管理均按照本办法执行。
三、管理职责
(一)生产部门根据公司有关规定确定工作服款式、颜色,进行数量统计上报计划等工作。
(二)人事部门负责离职人员工服,按照规定是否按要求扣款、回收等工作。
(三)生产部门负责审核本部门人员的工作服领用,并做好登记。
三、工作服类别
(一)工作服包括成套夏装和成套冬装。
新入职过试用期员工每人夏装、冬装各二套。
以后,每年每人夏装、冬装各一套。
(二)安全防护帽每人每年一顶。
(三)防护手套:生产作业员工每人每月2套,机电、维修部门每人每月5套。
(四)其他劳保用品:防护耳塞、防护口罩、安全带:根据实际作业情况登记领取。
(五)行政人员暂不考虑统一着工作服。
四、工作服发放与回收
(一)服装的发放
1、经面试合格的试工人员(未办理正式入职手续前),需到财务部交纳相应劳保用品的押金,凭押金收据到采购库房领取旧工作服后再行试工。
2、员工试用期满后,依据工作岗位需要领用规定服装时,按季节选择一次性发放两套全新工作服,若因库存空缺,可暂行发放新工作服,待增补库存后,再以旧换新。
所有工作服,均免费发放给员工使用,并设有使用周期。
员工离职时,未达到公司规定的使用周期时,将需按以下规定交缴工作服成本费。
1、自工作服发放之日起算,使用未满半年者,辞职时全额缴纳工作服成本费。
2、自工作服发放之日起算,使用满半年未满一年者,辞职时缴纳50%的工作服成本费。
3、自工作服发放之日起算,使用满一年及以上者,辞
职时无需缴纳工作服成本费。
4、员工需缴纳的工作服成本费,将在离职结算工资时,从员工的工资中扣除。
(二)工作服的回收
1、员工离职时,需将工作服清洗干净,折叠整齐带回行政人事相关部门办理离职手续。
2、员工不得将工作服带离公司,无论工服是否需要员工自行缴费。
(三)服装的保管
1、员工对个人领用的服装应妥善保管并爱惜,使用不足一年破损换新者,由员工本人自行承担服装成本费用,并于领用当月工资中扣除。
2、员工工作服遗失补领者,补领费用按服装成本费于员工领用当月工资中扣除。
四、工作服穿着规定
公司配有工作服岗位的员工,上班时间(无论是正常上班还是加班)必须着工作服,并按安全生产的相关规定配戴好劳动防护用具用品。
五、其它事项
(一)员工可依据季节温度变化,自动进行工作服换季穿着事项。
(二)员工进入岗位必须穿着指定服装。
(三)公司任何人不得擅自对工作服样式进行更改,或借给非本公司人穿着。
(四)离职人员在离职前按照登记领用数量,未达使用标准期限的一律退回仓库,否则不予结算工资或自行承担登记领用工作服全额费用。
(五)有需要穿着工鞋、配戴工帽或其它劳动防护用品的员工,工鞋、工帽等的发放管理均参照工作服的发放管理规定办理。
(六)工作服及相关劳保用品的管理、申购等业务由生产部负责。
生产部部每月对库存进行盘点、核对,核定安全库存量,低于安全库存时及时提请采购申请。
六、本管理办法从2017年4月8日起执行。
安徽浙源再生纸业科技有限公司
二〇一七年四月八日。