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快递业务员培训师培训讲义.ppt


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(七)国际标准《包装-搬运图示标志》 P132-135
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五、收寄设备和度量衡工具的使用
(一)度量衡工具的使用 便携式电子手提秤 电子计重秤 卷尺
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(二)包装设备的使用 手动打包器 自动打包机 (三)快件打包的方法 十字形打包 艹字形打包 井字形打包
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网点收寄流程分为12个环节:
收件准备 客户引导 验视快件 检查已填运单 指导客户填写运单 告知阅读运单条款
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网点收寄流程分为12个环节:
包装快件 称重计费 收取资费 指导客户签字 粘贴运单及标识 交件交单 交款
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网点收寄流程图:P97
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三、快件的运输方式 p102
(一)航空运输 (二)公路运输 (三)铁路运输 (四)水路运输
(五)运输方式选择应考虑的因素 1、快件时效 2、运输成本
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四、快件保价 p103
(一)快件保价的概念 保价快件是指客户向快递企业申明快件价 值,快递企业与客户之间协商约定由寄件 人承担基础资费以外的保价费用,快递企 业以快件声明价值为限承担快件在收派、 处理和运输过程中发生的遗失、损坏、短 少等赔偿责任。
挤出运单袋内的空气
如果是国际快件,须将报关单、形式发票 和运单一并装入袋内
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九、营业款的结算 p152
(一)营业款的计算方式 :两种 1、现结 寄付现结 到付现结 2、记账 寄付记账 到付记账 第三方记账
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(二)第三方记账付款的概念
第三方记账付款指寄件人和收件人之外的 第三人(个人或企业)与快递企业达成协 议,快递企业赋予其一个记账帐号,第三 人在约定的付款周期内支付营业款。
非危险性物品)
9、轴承内钢珠会渗油的固体物品 10、粉状物品 11、纺织类物品 12、精密仪器及电子类产品
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(四)胶纸封箱操作方法 H型封装:先中缝,再两端,留5-10cm
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(五)快件包装注意事项
1、禁止使用一切报刊类物品,严禁使用有色垃圾袋 和容易破损、较薄的类似垃圾袋的包装物
(一)运单的粘贴要求:粘牢、整齐、美观 1、运单粘贴的位置
快件外包装上面适当的位置,距快件边缘 留出5cm的距离为好 2、运单粘贴的方法:两种 不干胶运单直接粘贴 运单袋封装
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(二)运单粘贴注意事项 p150
尽量避开骑缝处 尽量粘贴在快件的最大平面
使用胶纸时不得使用有颜色的带文字的, 不得覆盖运单内容
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(二)营业款标准计算:
营业款是指客户在享受快件服务时所需支付给 快件公司的费用总和。包括: 资费、包装费、附加服务费(如保价费等) 1、首重续重计算原则:
资费=首重价格+续重(计费重量)×续重价;
2、单价计算原则:
资费=单价价格×计费重量
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举例:
轻泡快件的概念:体积重量大于实际重量 的快件,取体积重量作为计费重量。
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(二)保价与保险的区别
保价服务的作用 保价服务的注意事项。
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五、运单知识 p105
(一)运单的概述、作用; 快递运单又称快件详情单是指快递企业为 寄件人准备的,由寄件人或其代理人签发 的重要的运输单据。
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快递运单的作用在于: 寄件人与快递企业之间的寄递合同; 快递企业签发的已接收快件的证明; 付费方式和快递企业据以核收费用的账单; 是出口的报关单证之一; 也是快递企业安排内部业务的依据。
禁止寄递物品 共有14类,见教材p117表格内容
限制寄递物品:六类 1、金银等贵重金属及制品 2、国家货币、外币及有价证券 3、无线电收发信机、通信保密机 4、贵重中药材及成药
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5、一般文物(1795年以后的,可在文物商店 出售的)
6、海关限制处境的其他物品
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六、快件查询、更址、 撤回和索赔 p112
(一)快件查询 1、查询的方法(或渠道) 网站查询:凭号码 电话查询:凭号码 网点查询:凭运单存根联 2、查询有效期:交寄之日起1年内 3、查询答复时限:电话查询:30分钟内告知
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(二)快件更址和撤回
快件更址是指快递企业根据寄件人的申请, 将已交寄快件的收件人地址按照寄件人要 求进行更改。
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防雨膜 缓冲材料 打包带 木箱 木格
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(三)包装材料的选择 12种
1、纸质类的寄递物品 2、质脆易碎物品 3、提及微小的五金配件 4、重量较大的物品 5、不规则(异形)、超大、超长的物品 6、较大的的圆柱形或原材料物品
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7、特产类物品:水果、月饼等 8、液态物品的包装(仅限全程陆路运输的
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六、计算快件重量及营业款 p142
(一)快件重量计算 1、取数的通行做法 舍位取整,最小计量单位是1. 如7.1cm按8cm计算;如8.1kg按9kg计算 2、快件重量计算 实际重量: 体积重量:轻泡快件,分为规则和不规则 两种,计算方法不同
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航空运输的体积重量的计算: 规则:
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上门揽收流程共分15个环节:
包装快件 称重计费 收取资费 指导客户签字 粘贴运单及标识 快件运回 交件交单 交款
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上门揽收流程图:P96
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网点收寄是指客户主动前往快递企业的收
寄处理点寄递快件,收寄处理点的业务员 接收、查验客户需要寄递的快件,指导客 户完成快件包装和运单填写,并完成运单 (详情单)、快件、款项交接的全过程。
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(四)移动扫描设备的使用
也叫数据采集器或掌上电脑,它是讲条形 码扫描装置与数据终端一体化,带有电池 可离线操作的终端电脑设备。具有实时采 集、自动存储、即时显示、即时反馈、自 动处理、自动传输功能。为现场数据的真 实性、有效性、实时性、可用性提供了保 证。
其中,MC70是常用的一种。
国际航空组织紧急物品常用标识 见p120-127
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四、快件包装 p127 (必考内容)
(一)包装的作用 保护功能 推广功能 (二)包装原则 适合运输的原则 便于装卸原则 适度包装原则
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(三)主要的包装材料 10种
包装袋 编织袋 纸箱 文件封/牛皮纸袋 封箱胶纸
2、对于价值较高的快件,建议使用保险或保价服 务,建议使用包装箱进行包装,并使用缓冲材料
3、关于捆扎邮件的操作:P132 4、对于重复利用的旧的包装材料,必须清除原有的
运单和标记 5、用透明胶带加固时,应用工具,不能用牙咬
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(六)快件包裹的检查方法
1、看 2、听 3、感 4、搬
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快件更址的条件
1)同城和国内异地快递服务:快件尚未派 送到收方客户处。
2)国际及港澳台快递服务:尚未出口验关 前可以更址。
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快件撤回是指快递企业根据寄件人的申请, 将已交寄的快件退还寄件人的一种特殊服 务。
快件撤回的条件 1)同城和国内异地快递服务:
快件尚未首次派送,如已首次派送但尚未派送 成功,可撤回,但应收取相应的撤回费用。
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(二)收寄流程的描述 p95
上门揽收是指业务员接收到客户寄件需求 信息后,在约定时间内到达客户处收取快 件,并讲快件统一带回快递企业收寄处理 点,完成运单(详情单)、快件、款项交 接的全过程。
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上门揽收流程共分15个环节:
收件准备 接受信息 核对信息 上门收件 验视快件 检查已填运单、指导客户填写运单 告知阅读运单条款
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七、客户签署运单要求 p146
(一)客户签署运单要求 手工签署 盖章签署:容易假冒 (二)业务员注意事项 不得代替客户签字:不清楚时可在旁注明 不得涂改寄件人的签名或盖章:旁边写,
不得涂改或覆盖原有的签字或盖章内容 时间填写须详细到分钟:年月日分
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八、运单及标识、随运单证的粘贴 p146
通过本章的学习,掌握快件收寄流程,明 确快件收寄的服务范围、收费方法和时限 要求,掌握快递运单知识和保价赔偿的标 准,熟练运用快件验收的知识和后续处理。
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第一节 收寄流程
收寄流程是指业务员从客户处收取快件的 全过程,包括验视、包装、运单填写和款 项交接等环节。
收寄分为上门揽收和网点收寄。
2)国际及港澳台快递服务:
快件尚未出口验关
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(三)快件的赔偿
快件赔偿条件 快件发生延误、丢失、损毁、内件不符等 情况,致使快件失去全部或部分价值时, 客户都有权利向快递企业索赔。
快件赔偿原则 1)法定赔偿原则 2)限额赔偿原则
快件赔付对象 寄件人或寄件人指定的受益人
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第三节 快件验收
一、快件的重量和规格 p115
快件的重量限度 国内单件快件不超过50kg
快件的规格限度 根据新《邮政法》规定,快件任何一边的 长度不超过150cm,长宽高三边长度之和不 超过300cm.
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