简报课件PPT课件
• 报头 • 用16开白纸印,报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下
内容: (1)简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、 “工作动态”、“内部参考”等。名称确定后,一般不要 经常更换。为了醒目,简报名称字体应大些。字可用印刷 体,也可用书写体。名称一般套红,也可不套红。名称的 位置应固定在第一页上方正中。 (2)期数。简报期数一般放在简报名称下方,横隔线之 上。 (3)编发单位。一般在名称下面的左侧。
是对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分
要选择富有说服力的典型材料,加以合理地安排, 中心内容要突出、具体,条理要清楚,语言要简
洁。一个自然段最好写一层意思,不要把各个方
面的内容都汇集在一个自然段里。段与段之间应 按照事物的内在逻辑联系层层深入,环环紧扣,
使之无懈可击。
•
结尾部分。用一句话或一段话,概括正文
• 二、作用
• 下情上达、上情下达、横向沟通——“耳 目、参谋”
简报的特点
• 与新闻的消息相类似,只是消息对外,简报对内。 • 1、新——简报的价值 • 必须是新情况、新问题、新经验、新思想、新
事物;是旧闻旧事,也要写出新的特点、新的意 义。 • 2、准——简报的生命 • 抓确有价值的信息,热点问题,普遍的情绪意 见;抓典型材料,准确反映事物的真相和本质。
文之前加写一段文字,以表示发文单位的意见, 这段文字就是简报的按语。按语常常是根据领导 的意见起草,对简报的内容加以提示、说明和评 注,用以表明简报编者的意向,转达有关领导的 看法和意图,以引起读者注意。
• 报尾
报尾位于简报最后一页下方。一般在最后一 页的下端用两条间距适度的平行横线画出,在两 条平行横线之内写清简报的发送单位,包括:报 (指上级单位)、送(指平行或不相隶属的单 位)、发(指下级单位)。并在平行横线内的右 端注明共印份数。
(2)正文
• 简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题,一 份简报写出,效果如何,起的作用大小,主要在 于反映的问题抓得准不准。写简报,要认真地研 究本单位、本系统在贯彻执行国家的有关法令、 方针、政策及上级的指示,开展各项工作中出现 的新情况、新经验、新问题。抓住这些重要的、 关键性的问题及时反映出来,有利于我们做好工 作。
• 2、别称
• ①应用文语言的名称——简讯、动态、快报、内 部参考、情况交流、信息通讯等
• ②具有文学色彩的名称——XX之窗、XX风采
简报的种类、作用
• 一、种类
• 1、专题简报——反映某项专门工作的动态 • 2、综合简报——集锦式简报,有数篇报道组
成。 • 3、会议简报——大型、重要会议的情况报道。
• 简报的正文一般分为三个部分。 前言部分。一般用简洁、明确的一段话(有
的仅一句话),总括全文的主要事实,先给人一 个总的印象。接着交代时间、地点、事件、原因、 经过、结果。简报的开头类似新闻开头中导语的 写法。
SUCCESS
THANK YOU
2019/5/30
•
主体部分。主体部分是简报的主要部分,
(7)横隔线。在报头的下方,也就是在第一页 上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开 。
(密 级)
(编号)
**简报
第** 期
***机关办
室
年月日
________________________________
报身
•
报身是简报的核心部分,主要包括标题、正文、
供稿单位三个部分,如有按语,先写按语,然后再写标题。
(1)标题。简报的标题和新闻的标题相似,有单行
标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式,
都应该尽可能地概括出正文的主旨,让人见题知意。
A单行标题。用一句话概括正文的主要内容。
B双行标题。正标题揭示正文的内容或意义,副标题
起补充说明作用,强化正标题的含义。
C多行标题。引题交代背景或揭示意义,正题概括正
文的内容,副题补充或说明正题。
• 单行标题: • 《××市超额完成全年税收计划头苦干,如今硕果累累(正题) ×××市地方税务局征管信息网络正式开通(副 题)
简报标题要力求准确,切忌文题不符, 语言要精炼具体,以最少的文字传达最多的信息, 让读者看过标题,对简报内容一目了然。对文字 的要求是朴实简洁,生动活泼,要戒除华而不实。 扩大其词的语言风格。
级) (编号)
**简报
第*期
***机关办公
室编
年月
日
____________________________________________________
简报的特点
• 3、快——简报的效率 • 反映快、编发快、传递快、处理解决快;
“今天的新闻是金子,昨天的新闻是银子,前 天的新闻是……” • 4、简——是简报的关键 • 语言要简:开门见山,要言不烦 • 内容要简:不作铺展,精当概括 • 篇幅要简:以最少的文字传达最丰富的信息
简报的写法 . 格式
简报的格式是固定的,由报头、报身、报尾三部分构成。
的主要内容,或指明事件发展的趋势,或发出号 召,或提出今后的打算。事情单一,篇幅短小的,
可不写结尾部分。
另外一种写法: 正文
• 正文是简报的核心部分。以消息报道为主的简报的正 文部分,主要包括导语、主体、结果和背景材料。
• (3)供稿单位。简报一般不具名,必要时在
正文的右下方写明“×××供稿”。 (4)按语。对于内容重要的简报,有时要在正
简报的写作
简报的定义、别称
• 1、定义
• 行政机关、企事业单位、群众团体编发的反映情 况、传播信息、交流经验、指导工作的一种内部 公务文书,也称为“情况反映”、“情况交流”、 “简讯”、“动态”、“内部参考”等。
• 注意:简报不属于正式公文,对上级,它代替不 了“请示”、“报告”;对下级,它代替不了 “通知”、“决定”、“指示”等行政公文。
• (4)印发曰期。标在名称下面的右侧。 (5)密级程度。一般标在报头的左上角。根
据简报内容所涉及机密的程度,可注明“绝密”、 “机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。如 果有传阅范围限制,可以在密级程度下面注上 “供××级以上领导参阅”等字样。
(6)编号。根据印发份数依次编号,每份一号, 以便登记、保存和查核利用。编号一般放在报头 的右上角,与密级形成对称。