集团总部费用报销管理办法
第一条、为了加强项目部财务管理工作，规范报销行为，统一报销程序，特制定本办法。
第二条、适用范围
本办法适用于项目部员工。
第三条、费用报销审批权限
费用报销由会计审核票据的合规性和数字的准确性，项目经理审核开支的合理性，总经理审批后方可报销。
第四条、费用报销审批程序
1、报销人填制报销凭证
2、财务部门审核
3、项目经理审核
4、总经理或董事长审批
第五条、报销原则
1、内容真实性原则
报销的内容必须真实，报销人必须对报销的内容真实性负责，如发现虚假报销，项目部除追回报销款以外，对报销人处以报销金额三倍的罚款。
2、及时性原则
报销人报销应在报销内容发生后的10天内及时报销，如无特殊原因，超过时间未报销，财务人员有权拒绝报销审核。
3、事前申请原则
报销的事项必须是费用发生前向领导申请得到同意或者领导指派而发生的报销事项，非领导知晓的事项视为个人行为，费用不予报销。
4、一事一报销原则
费用报销，应一事一报，一张报销凭证只准许粘帖一次报销事项，不允许一张报销凭证粘帖多次报销事项（交通费可按周粘帖），如发现多事一报时，财务人员应将票据退回并拒绝报销。
5、本人开支本人报销原则
报销人报销的费用必须是本人经办，不是本人经办的费用不得代报，如发现有代报行为，项目部除追回报销款以外，对报销人处以报销金额三倍的罚款。
6、前款不清后款不借原则
借款人在财务借支，上次借款没有在规定时间报销冲账之前，不得再借支。
属于特殊情况，财务人员应立刻向项目部领导汇报，得到同意后方可借支。
第六条、会计凭证管理。
1、对原始凭证的要求
在经济业务发生时，由经办人员直接取得或填制，用以表明经济业务已经发生或者完成情况并明确有关经济责任的的凭证为原始凭证。
（1）原始凭证原则上必须有正规发票才能报销，不能取得正规发票应由售卖方开具收据并要求证明该经济业务真实发生手续。
（2）凭证上的日期，业务内容和数字必须真实可靠手续完整，不得随意涂改，刮擦挖补，大小金额必须一致。
（3）原始凭证必须经项目经理和财务人员进行真实性、合规性审核。
（4）原始凭证的每张票据必须由经办人签字，并记录费用开支事由等，招待费事由单独用纸注明，仅作审批时备查，不列入记帐凭证。
（5）费用发生后，当事人应及时将费用单据加以整理归类，采用项目部统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质（如：交通费、差旅费、住宿费、招待费、办公费等）分类粘贴，便于归类计算和财务做帐。
（6）所有报销单据必须粘贴报销单才能报销，同一性质的费用粘贴在一张报销单上，粘贴要有层次，不要太厚，要整齐美观，粘贴张数和大小写金额等内容要填写准确、齐全。
（7）各类报销发票（除通讯发票、机票、车船票）必须填写项目部全称，必须盖有对方单位印章，不允许用付款收据等非正规单据报销。
第七条、费用报销
1、招待费
（1）招待范围：业务主管部门、业务办理、检查工作及业务往来单位或由领导安排的其他接待。
（2）项目经理、项目总工有一般招待自主权，重要的高规格招待需报总经
理批准。
其他人员因工作业务需要，确需招待的，必须向项目经理或总工汇报批准。
（3）香烟由综合办统一采购报销，因业务接待需要香烟由接待人到综合办登记领取，综合办报销香烟费用须附领用登记表。
2、通讯费报销
报销标准：项目经理、总工实报实销，部门负责人：100元/月；其他人员由本人申请按照工作性质审批金额进行报销。
3、小车费用补贴报销
根据公司的规定办理报销手续。
4、差旅费报销
（1）因工作需要项目部安排外出办事所发生的差旅费按正常程序报销，对于不是由项目部安排外出所发生的差旅费一律不予报销。
（2）差旅费报销由出差人填制由项目部自制的差旅费报销凭证，必须清楚填写出差事由、起讫时间地点、金额等项目。
如有其他人同行需要报销其他人的差旅费，需要其他人在报销凭证上签字证明。
（3）差旅费车票按实报销。
5、交通费报销
必须填制项目部自制的交通费报销凭证,并按凭证规定的内容填写完整. 报销人必须按要求清楚填写交通费报销事由、时间、起讫地点以及金额等规定项目。
6、协助项目报销：工程项目协助完成后10日内，应附协助单位收据、项目名称、详细费用清单、联系人、付款凭证等手续后填写报销单到财务审核报销。
7、物业费、水电费报销
（1）物业费由项目部综合按与物业部门的服务协议依据发票报销。
（2）水电费报销前，由项目部综合办核对物业项目部提供的抄表单签字认可无误后，依据出具的发票据实报销。
8、办公费报销
（1）原则上办公用品的由综合办统一购买，各部门要本着节约的原则，对所需办公用品提出申请，每半月上报项目部综合办进行统计，交项目经理批准后统一进行购买。
综合办要按照项目部采购的有关规定实施购买，若有不经批准私
自购买的，费用不予报销。
（1）除综合办外，任何部门不得私自采购日常办公用品，否则费用不得报销。
（2）对电脑，打印机价值较高的办公用品的采购，可单独申请购买，但必须经领导同意，并按照资产管理办法的规定进行管理，否则不予报销。
第八条、附则
1、本暂行办法由财务部负责制定并解释。
2、本办法自颁布之日起执行。