供应商进场须知尊敬的供应商:为了提高效率,保障顺利开业,特将商场进场装修管理流程告知,并请将施工要求及时传递给现场施工人员,望给予配合支持。
谢谢!一、进场审批手续:1、凭《专柜入场通知单》到分部管理人员处领取相关文档,认真学习并咨询相关入场事宜。
2、与管理人员测量并确认柜台面积,并签收《专柜装修通知单》。
3、图纸审批合格后办理入场手续,专柜负责人填写《专柜柜内装修、调整审批表》——楼面经理审核——美工审核——电工班审核——防损部审核——商场总经理审批。
4、提交图纸与资料要求:A、尺寸图:包括平面布局图(要求标示出区内货架、货柜、家具等位置)、货架/货柜的正面图、侧面图图中要标示所用材料的名称、尺寸、颜色等,如对天花、地面作处理,需提供天花图、地面图,并需商场主管总经理审批。
B、灯光、电路(水路)图:标示灯光的分布,用何种光源、照度;提供电路走线图,所用电器名称及功率大小。
如需水源的须提供水管走线及出水口定位图。
C、效果图:靠主通道的柱面广告设计尺寸需经商场统一审批。
D、填写《专柜用电记录表》并在图纸上标明灯、电位置。
E、办理进场手续时,应填写《专柜携带装修工具清单》。
F、专柜提供的图纸等资料,必须有供应商本人签名并加盖公司公章。
G、设广告灯箱安装位置、方式以及配置灯具的数量,必须在设计图上注明并经商场审核同意。
5、注意相关收费标准并按时办理交款手续,按照具体要求操作,如有不清楚的随时与现场管理人员沟通。
二、施工相关要求:★总体要求:1、供应商凡需进场施工或装修必须事先向商场提出申请,经审批同意后,进场出示审批表,否则不可进场。
2、进场施工人员上正常班须在早上8:00之前抵达商场,如非营业时间施工须在晚上22:00之前抵达商场,与商场电工、楼层管理人员一起到施工现场落实具体安装位置、电源线路的连接要求、施工用电的提供以及检验施工工具和材料等,易燃物品(如汽油、天拿水、乳胶)要专人负责管理。
(使用时必须通过防损分部确认)旁边配备灭火器,否则不得进场。
施工人员出场时间可不定时,如需携带工具等物品出场时,必须凭分部<放行条>放行,<放行条>上注明携带工具等物品的名称,并有分部管理人员签名。
与住宅相连的商场施工人员在晚上23:00后不能进行发出大噪声(冲击钻、敲砸……)的操作。
3、进场装修或拼装专柜需交押金1000元人民币,按每天50元交纳装修管理费,装修一般不能超过三天,超过三天的需书面向商场总经理批准,从第四天起按每天100元交纳装修管理费;专柜须交纳垃圾清运费元/每天,垃圾必须用袋装,并随装随清,垃圾袋严禁随意乱扔,当日送到指定的垃圾堆放点,由商场统一安排清运垃圾(大件垃圾柜台自行安排清运),装修管理费及垃圾清运费不予退还。
装修完毕后经商场防损员、电工检查后方可撤场。
工程完工三天后由现场管理员、防损部、电工班一起到现场对设施设备进行验证是否有损坏,专柜装修是否符合消防、用电安全,验收合格15天后,由楼层经理、防损部经理同意后,凭押金条可到分店财务部办理退押金手续。
未按规定时间进场或未按时完工的,按每天500元交纳违约金(分部事先在进场装修审批单上注明进场日期及装修天数);若供应商制作的柜台不符合商场审核要求,须在商场规定时间内整改,否则每单收取违约金500元。
4、专柜装修(包括场内现场制作),商场一般不允许在营业时间内进行,若专柜必须在营业时间(或场内制作)进行的,专柜必须向所在商场提出申请,由商场总经理批准后,方可进行。
要求专柜必须在现场用木板封好场,并制作长1.2米×宽0.8米的“***品牌即将开业”的喷绘标识贴于封场板上,方可进行装修;若柜台在营业时间封场装修的,在商场营业时间内不允许进行刺激性气味大、粉尘大的作业,避免现场异味过大,造成顾客投诉等;装修收费情况同上第3点要求,专柜场内制作人员,应服从商场管理人员、防损员管理。
5、施工完毕后应将施工遗留的杂物清理干净,确保商场不留任何火源,并经商场防损员检查无误后方可离场。
用电设备须经商场电工检查合格后方可投入使用。
6、专柜安装电话需先向商场相关楼层分部提出书面申请,经批准后到财务部交纳安装人工及接线材料费,收费标准如下:向商场申请汇线通收取300元一部,电话机自备;自行向电信局申请电话号码的收取300元/部;电话机自备,由商场统一安装。
另需交200元/部电话费押金。
7、喷淋头的下方及周围物体距离应不低于在300mm,与有温度的照明灯具距离不低于500mm。
柜台内有消防栓、报警钟、通风口的柜台必须合理设计保持消防设施外露,所有柜台不得埋压、圈占、遮挡消防栓,消防栓前不得设置高柜、广告画等,消防栓前1500mm位置不允许摆放任何物品。
所有柜台不得设置在防火卷帘门下,防火卷帘门下左右20cm(以防火卷帘门轨道外沿计算)不得有任何阻挡物。
所有柜台不得埋压、圈占、遮挡防烟、排烟口,防烟、排烟阀门外不得设置高柜、广告画等,必须保证防烟、排烟阀门能正常装卸维修保养。
(具体要求需咨询当地消防主管部门,以当地要求为主)8、通风口位置不允许有柜台遮挡,特殊情况下通风口前设置柜台的必须将柜台的通风口形象设计成通风栅格栏形象,保证通风口正常通风。
10、商场柜台装修调整如有涉及消防设施设备、天花板(如:吊楣、隔墙)等,必须将相关资料交商场消防管理员(防损分部经理)报消防支队审批同意后方可施工;隔墙及柜架墙体可使用石膏板料及金属骨架制作的,不得使用用木料制作;所有隔墙、背柜需距天花板25—30cm,专柜周转仓需距天花板25—30cm,且不可用木板封顶,只能采用铁丝网;所有柜台、灯箱、货架木板材没有贴防火板材的,不论是内腔和外皮必须加涂防火涂料(漆),柜台、灯箱、货架的菱角必须有钝性处理,可触及玻璃、镜子边角必须经过水磨处理,未加槽或包边固定的镜子,需打孔加镙丝固定及四周封玻璃胶;试衣间必须加顶蓬及通风良好;★人员要求:1、进场施工人员须持身份证或暂住证原件及复印件到商场所属分部办理工牌,每位收取工牌工本费5元,每位收取工牌押金10元,施工结束后需及时归还工牌,专柜装修结束超过10天不归还的工牌视为作废,商场不再给予以办理退还押金手续。
2、电气安装、电焊等特种作业按国家安全规定必须由持有效相关操作证的专业技术人员操作,进场施工时随身携带相关操作证,发现无证人员进行特种作业商场有权将其清退出场,因此造成的人身及财产安全的损失,由供应商责任。
3、进场施工人员应服从商场的管理,对不服从管理者,楼层管理人员、防损员有权将其逐出施工现场;严禁在商场内吸烟和走串其它柜台,违反者每人次罚款100元,并对专柜罚款200——2000元。
任何施工单位不得肆意扩大占地与作业范围,施工作业时须保护施工现场商品,如有损坏或丢失则照价赔偿。
★装饰要求1、未经批准,不得有损坏或阻碍现场设施功能的使用,即不得改动、阻碍原有的消防设施、用电设备、空调风口、天花、检修口、墙面、地面(应保持原标记、通道)等,如有违反必须立即恢复原状,特殊情况下须改动应报请商场总经理同意,提供可行解决方案并承担相关费用,任何消防设施改动必须由商场消防维保单位施工,严禁专柜自行或外请施工队施工。
2、装修使用的所有夹板、木板等必须使用环保材料,非防火板材两面须刷防火涂料;灯箱制作使用防火材料,严禁在灯箱内使用反光纸等易燃物。
灯箱制作时应上下预留散热孔,防止灯箱内产生高温;灯箱面要易拆卸,以便更换灯箱画和灯具。
3、供应商施工单位施工作业有飞尘、飞硝时尽量现场外进行,现场施工时须作好周边柜台的防护。
木工用气泵时,应垫木板或纸皮,对地面进行保护;刷胶、刷漆等作业时,地砖上必须用夹板或纸皮加以防护;不得在瓷砖上拖动重物,以免划伤地面,造成损伤必须恢复原状;4、吊眉安装时须用不小于Ø8mm的丝杆或膨胀钩直接挂在原结构混凝土楼板上,严禁吊挂在天花、风管、消防管、线槽、线管等设施上,严禁拆用原有吊杆,违者必须无条件整改。
5、制作的柜台、货架、灯箱要稳固可靠,尖角要打磨处理,不留安全隐患。
柜台所有装饰面的玻璃制品要钻孔用螺丝固定,边缘打上玻璃胶。
玻璃制品边缘经过打磨处理,破损、有锋利边角的玻璃制品严禁使用。
6. 木地板包边应选用实用美观的不锈钢(厚度不小于1.5mm)或工程塑料边条,弯、角须使用成型材料(或焊接),严禁使用易变形跷起、断裂的铝合金边条,杜绝发生意外伤害。
★电气要求1、安全原则:供应商施工单位必须使用符合国家电工安全标准的电动工具,电动工具和地拖线的插头插座完好,严禁将电线直接插入商场插座;电焊或金属切割作业须在卖场外进行,同时自备好灭火器放在施工现场。
专柜内装修调整安装的所有电气设备必须符合国家电工标准,具有“CCC”认证,劣质材料严禁入场。
电气安装不可留有安全隐患,必须符合《电气装置工程施工及验收规范》(GB50303-2002)的要求,安装完毕须经商场电工检查合格之后方可通电投入使用。
2、电气材料要求:电源电线电缆:采用国标铜芯聚氯乙烯绝缘电线电缆(如金龙羽、成天泰、联嘉祥等品牌的BV、BVV、BVR、BVVB 电线电缆),总线不得小于2.5mm²,支线不得小于1.5mm²,并按规范区分颜色,严禁使用双绞线(RVS、RXS等)、电话线、音响线等作为电源线。
电源开关:各专柜总电源必须安装容量不大于16A的双极漏电断路器,分开关安装容量不大于10A的断路器,各断路器须使用天津“梅兰日兰”、上海“正泰”、惠州“奇胜”、惠州“TCL”等正厂优质产品,严禁单独采用不具有过流短路保护的塑壳漏电保护开关。
照明灯具:日光灯必须用电子镇流器日光灯架,严禁使用电感镇流器(温度高,功率因数低),T8 、T5日光灯选用“三雄”、“飞利浦”、“欧普”等品牌(T4型故障率高寿命短,尽量避免使用)。
石英射灯必须使用12V电源石英射灯,严禁使用220V电源石英射灯,石英射灯变压器采用“雷士”、“飞利浦”、“业电”等品牌,石英射灯灯杯采用“飞利浦”、“欧斯朗”等有防护罩的灯杯。
使用金卤灯须经分部经理同意,并使用“飞利浦”或“欧斯朗”灯管,灯管外要有玻璃护罩,灯管电源线必须使用专用耐高温电线。
仓库只能安装防爆灯具,单个防爆灯功率不大于40W,并设置独立开关。
面板开关插座:除仓库和试衣间灯开关外,其它灯具禁止使用面板开关。
插座采用有接地线的10A二三孔插座,面板开关、插座宜用“奇胜”、“TCL”、“松本”等品牌。
辅材:可使用阻燃PVC管、金属管、阻燃PVC线槽、不锈钢线槽、阻燃蛇皮管、金属蛇皮管、黄腊管、热缩管等,严禁使用可燃材料。
3、其他要求:A、专柜电源需接驳到商场电工指定电源,单相总功率大于3000W或需要三相电源的专柜须从配电箱另行接驳供电专线,配置总电源漏电开关容量不得超过实际用电容量的1.3倍,专线费用及施工由供应商承担。