【信息资源建设】
机读目录中期刊改名问题的处理
●何 琳 (湖南商学院 长沙 410205)
[摘 要]本文从期刊题名变化分析入手,对机读目录中期刊改名问题的著
录方法进行了探讨。
[关键词]期刊 著录 机读目录
期刊是连续出版物中最重要的一种,因其出版周期短,内容新颖及时,信
息量大而深受文献收藏单位的青睐。
由于是连续出版,因而在长期的出版过程中,期刊的题名、编辑者、刊期以及出版者等经常处于变化中,尤其是期刊改名花样繁多,情况非常复杂。
在手工编目阶段,我们通过附注和参见来揭示期刊的关系及沿革变化,著录和检索都有很多不便之处,机读目录的出现使这一问题得到了更好地解决,本文拟就机读目录中期刊改名问题的处理方法作些探讨。
1 一般改名
期刊的刊名改变,不论改名后期刊的编号是否与原刊连续,均作新刊处理,当编号连续时,我们称新期刊继承老期刊,老期刊改名成为新期刊。
著录新期刊时,将老期刊录入430字段(例1),部分继承录入431字段(例2),以实现新期刊与老期刊的连接。
著录老期刊时,将新期刊录入440字段(例3)或441字段(例4),以实现老期刊与新期刊的连接。
例1 2001#＄a图书馆
430#1＄12001#＄a湘图通讯
产生的附注为:继承:《湘图通
讯》
例2 2001#＄a中国畜牧杂志
431#1＄12001#＄a中国畜牧畜
医杂志
产生的附注为:部分继承:《中国
畜牧畜医杂志》
例3 2001#＄a湘图通讯
440#1＄12001＄a图书馆
产生的附注为:改名:《图书馆》例4 2001#＄a中国畜牧畜医杂志
441#1＄12001#＄a中国畜牧杂
志
产生的附注为:由《中国畜牧杂
志》部分继承
2 期刊改出改名
一种期刊停止出版而改出另一种期刊,改出后的期刊卷、期、号往往重新开始,在机读目录中我们称之为替代,著录新期刊时,将老期刊著录在432(例1)字段或433字段(部分替代),实现新期刊与老期刊的连接。
著录老期刊时,将新期刊著录在442字段(例2)或443字段(由…部分替代),实现老期刊与新期刊的连接。
例1 2001#＄a湖南商学院学报
432#1＄12001#＄a商业管理纵
横
产生的附注为:替代:《商业管理
纵横》
例2 2001#＄a商业管理纵横
442#1＄12001#＄a湖南商学院
学报
第22卷 第88期 高校图书馆工作2002年第2期
产生的附注为:改出:《湖南商学
院学报》
3 两刊或几刊合并后改名
两种或几种期刊合并后改为另一种期刊继续出版,卷、期、号往往沿用其中的一种期刊的卷、期、号,期刊合并改名后作新刊处理,著录新刊时,合并前的各自题名分别录入436字段(例1),实现新期刊与合并前期刊的连接。
当被编目的期刊与另一种或几种期刊合并成为一种新的期刊时,应著录所合并的期刊与新出版期刊各自的题名、ISSN 和年代,所合并的期刊各自录入447字段,其中新出版的期刊必须放在最后447字段中(例2),实现合并前期刊与与之合并的期刊以及新期刊的连接。
例1 2001#＄a经济译文
436#1＄12001#＄a外国经济资
料
436#1＄12001#＄a财经编译资
料
产生的附注为:由《外国经济资
料》与《财经编译资料》合并而成例2 2001#＄a外国经济资料
447#1＄12001#＄a财经编译资
料
447#1＄12001#＄a经济译文
产生的附注为:与《财经编译资
料》合并,改出《经济译文》如果两刊合并后沿用其中一种期刊的刊名与卷、期、号,则应称为一种期刊并入另一种期刊,比如A刊B刊合并,但仍用A刊刊名与卷、期、号,应看作B刊并入A刊,A 刊不应作新刊处理,用434字段(吸收)、435字段(部分吸收)、444字段(并入)、445字段(部分并入)揭示。
例1 2001#＄a中国房地产
434#1＄12001#＄a房地产经济
产生的附注为:吸收:《房地产经
济》
例2 2001#＄a房地产经济
444#1＄12001#＄a中国房地产
产生的附注为:并入:《中国房地
产》
4 期刊分出改名
期刊分出有两种情况:一是一种期刊分成两种或两种以上的期刊,二是期刊的题名不变,而又分出一种新的期刊。
一种期刊分成几种期刊,著录新期刊时,将老期刊著录在431字段,称新期刊部分继承老期刊,著录老期刊时,将所分出的各自题名及其ISSN著录在446(分成……和)字段,用于连接所编期刊同两种或多种继承和分自该期刊的其它期刊。
例1 2001#＄a国外医学＄i妇产科学
分册
431#1＄12001#＄a国外医学参
考资料＄i计划生育妇产科学分
册
产生的附注为:部分继承《国外医
学参考资料.计划生育妇产科学
分册》
例2 2001#＄a国外医学参考资料＄i
计划生育妇产科学分册
446#1＄a国外医学＄i妇产科
学分册
446#1＄a国外医学＄i计划生
育分册
产生的附注为:分成:《国外医学.
妇产科学分册》和《国外医学.计
划生育分册》
一期刊分出一种新的期刊,原题名不变,著录新期刊时,将原期刊著录在437分自字段,实现其与原期刊的连接。
著录原期刊时,编号连续时,将新期刊著录在441字段(由…部分继承),编号不连续时,将新期刊著录在443字段(由…部分替代),实现原期刊与新期刊的连接。
(下转第39页)
何 琳:机读目录中期刊改名问题的处理
多种类型的统计报表,反映各种情况的借阅,而且改变了手工统计中只填写书刊总的流通册次的缺陷,能按类别、文种统计流通情况。
按类别统计图书流通可以提供大量有用的信息,根据这些信息可以进一步分析借阅率随图书类别的分布以及该分布与馆藏及新书构成分布的关系、各类借阅率与读者分布的关系,从而提出藏书的补充方案,及时修订文献采集方针。
采访人员利用读者统计、服务统计,随时了解馆藏利用情况,研究读者阅读规律,根据统计数据、运用文献计量学方法判断馆藏结构的好坏。
在购置图书时根据各类图书的借阅情况,结合其它因素及时调整订购文献的比例,控制馆藏方向,达到藏书体系的最佳规模。
2.3 业务统计与文献采访
自动化系统中的业务统计将工作人员利用计算机进行的各项操作如实记录下来。
鉴于图书馆藏书增长的规律、读者阅读规律等等都是建立在精确的图书馆统计的基础上,才能进行科学研究的,采访人员是否能够定期地对系统内各数据进行统计分析,反映了采访人员的工作责任心,也从侧面反映了其订购决策是否经过详细的调查研究。
总之,采访人员对藏书体系的全面了解、对读者需求信息的全面把握是做好采访工作的前提。
对藏书体系、读者需求规律的了解是通过不断的调查、对系统统计数据的分析研究而获得的。
因此,采访人员应将对自动化系统统计功能的利用列入工作日程,形成采访工作制度,从而更好地发挥自动化系统统计功能在文献采访中的作用。
参考文献
1.深圳市科图自动化新技术应用公司.深圳图书馆.图书
馆自动化集成系统(IL AS)系统用户操作手册,1995
(8)
2.张彦萍.医院图书馆统计工作浅析.图书馆学刊,2000
(3)
3.练亚雄,赵和平.读者满意度调查的统计分析.图书馆
杂志,2000(7)
4.张晓媛.浅谈图书馆的统计工作.山西统计,2000(4)
[作者简介]于文群,女,馆员,南华大学图书馆工作。
宁艳桃,女,馆员,现在南华大学图书馆工作。
[收稿时间]2001-09-12(敬 卿编发)
(上接第33页)
例1 2001#＄a世界铁路
437#1＄12001#＄a中国铁路
产生的附注为:分自:《中国铁
路》
例2 2001#＄a中国铁路
441#1＄12001#＄a世界铁路
产生的附注为:分出:《世界铁
路》
5 期刊改名后又恢复原名
被编目的期刊经过改名后又恢复原名应著录其原题名及其ISSN和年代,录入448字段,以实现所编期刊与既先于又接替于它的期刊的连接。
例 2001#＄a四川文艺
448#1＄12001#＄a四川文学
产生的附注为:改回:四川文学
参考文献
1.北京图书馆.中国机读目录格式使用手册.北京:华艺
出版社.1995.12
2.韩夏,毛世蓉.中文期刊机读编目的几个重要字段.四
川图书馆学报,1998(3)
[作者简介]何琳,馆员,现在湖南商学院图书馆工作。
[收稿时间]2000-11-16(左大钺编发)
于文群 宁艳桃:自动化系统统计功能与图书馆文献采访。