• 如：正式出版后文献的特征与CIP记录不符者。
– 如：00957oam2#2200289###450#
执行代码
由4位字符构成，字符位：6-9；分别定义记录类型、书 目级别、层次等级代码;第9位字符未定义,用“#”表示。
– 记录类型
• 《 中国机读目录使用手册》规定了14种记录类型代码。 • 如：00957oam2#2200289 ### 450#
– 可检字段与不可检字段
200 1#＄a西游录＄f（元）耶律楚才著＄c异域志＄f（元）周致中著
有关概念
数据字段区所含的数据有如下两种形式
• 数据控制字段——定长字段（00X）结构：
数据
字段分隔符
• 变长字段（010—999）结构 ：
字段指示符 1 字段指示符 2 ＄a
数据 ……
字段分隔符
200 1#＄a西游录＄f（元）耶律楚才著
内容标识符
字段指示符
• 指与变长字段相关的字符（数字和字母），它提供有关可变长 字段的内容、记录中不同字段的关系及某些数据处理过程中所 需操作的附加信息。
如：200 题名与责任说明字段 0# 题名无意义 1# 题名有意义
子字段标识符
• 由2个字符组成的代码，用以识别可变长字段中不同的子字段。 • 第一个字符用＄表示；第二个字符可以用数字或字母
中国机读目录格式
主要内容
CNMARC机读记录的逻辑结构 记录头标 地址目次区 数据字段区 常用字段的使用方法
第一节 CNMARC机读记录的逻辑结构
CNMARC机读记录结构如下
区域 记录头标 地址目次区
记录 数据字段区
记录分隔符
功能块 0----标识块 1----编码信息块 2----著录信息块—— 3----附注块 4----款目连接块 5----相关题名块 6----主题分析块 7----知识责任块 8----国际使用块 9----国内使用块
• 《 中国机读目录使用手册》规定了4个层次等级代码。 • # =层次关系未定义的记录 • 0 =无层次等级关系的记录 • 1 =最高层次的记录 • 2 =低于最高层次的记录
–字符位9未定义，用“#”表示。
• 如：00957oam2#2200289 ### 450#
记录附加定义
由3个字符构成，字符位为17-19，分别定义编目等级、 著录格式、未定义。
5----相关题名块 6----主题分析块 7----知识责任块 8----国际使用块 9----国内使用块
CNMARC各功能块 与款目著录项目对照表
CNMARC 数据字段区中 的功能块
0XX 标识块 1XX 编码信息块 2XX 著录信息块
3XX 附注块 4XX 款目连接块 5XX 相关题名块 6XX 主题分析块 7XX 知识责任块 8XX 国际使用块 9XX 国内使用块
数据元素名称
字符数
字符位置
1） 记录长度
5
2） 记录状态
1
3） 执行代码
4
4） 指示符长度
1
5） 子字段标示符长度
1
6） 数据起始地址
5
7） 记录附加定义
3
8） 地址目次区结构
4
0-4 5
6-9 10 11 12-16 17-19 20-23
记录状态
用来标识记录处理状态，由1位字母构成。 《 中国机读目录使用手册》规定了下列5种记录状
部分”所占的字符位数。一般取值为0。 – 第4位：未定义，用#表示。 – 如：00957oam2#2200289###450#
记录头标里的代码表示的是记录的特征， 而不是直接表示书目实体本身的特征
/v/b/188274401155483263.html
其它数据元素
地址目次项结构(20-23)
– 占4位字符； – 第1位：记录地址目次区用几位数字表示数据字段区每一个
字段的长度； CNMARC中用4位十进制数表示； – 第2位：记录地址目次区用几位数字表示数据字段区每一个
字段的起始位置；CNMARC中用5位十进制数表示； – 第3位：用1位十进制数表示每个地址目次区的“执行定义
其它数据元素
记录长度 – 占5个字符，5个十进制数组成最大数值为99999，不足5位时，左边 添0； – 反映一条记录所占全部字节数。
指示符长度 – 用一位十进制数字表示指示符长度，CNMARC中均为2
子字段标识符长度 – 用一位十进制数字表示指示符长度，CNMARC中均为2
数据基地址 – 占5个字符，5个十进制数组成最大数值为99999，不足5位时，左边 添0； – 表示第一个数据字段相对于记录首位的起始字符位置，等于头标区 和地址目次区的字符总数。
记录附加定义
– 著录格式
• 用1位字符代码表示记录采用的著录规则；是否依 据了《国际标准书目著录规则》的规定。
• # = 记录完全采用ISBD格式 • i = 记录为部分或不完全的ISBD格式 • n = 记录为非ISBD类格式
– 字符位19未定义，用#表示 – 如：00957oam2#2200289###450#
由若干目次项和字段分隔符构成 全部数值由系统自动生成
– 目次项：占12个字符位，固定长
• 分别用3位、4位、5位字符揭示数据字段区中相应字段的字段标 识符、数据字段长度、起始字符位置
– 字段分隔符
• 一般用在该区终结处表示该区结束，系统自动生成
– 注意：目次项占12个字符位是固定长的，但是，每条记 录所描述的字段数量不同，所以地址目次区所占字符长 度是可变长的。
2 社，2000．3
0214977 147 页；18cm．——（院士科普丛书/路永祥）
ISBN7-81029-926-3：CNY12.00
丛书的分散著录
信息世界漫谈，李衍达编著； 2000.3出版；
ISBN7-81029-926-3； 147页，18cm；定价12.00； 分类号：G20；种次号：2
有关概念
字段与子字段
– 字段（Field）
• 是指由字段标识符标识的被定义的字符串。字段包括一个或若干个 子字段
– 子字段（Subfield）
• 指顺序 – 必备字段与选用字段 – 字段（子字段）的重复性
• 指字段或子字段在同一记录或在同一字段内可重复使用
数据字段区的标识系统
两种标识符号：内容标识符和分隔符
– 内容标识符
• 包括：字段标识符、字段指示符、子字段标识符
– 用于识别数据元素，或提供有关数据元素的附加信息 的符号或编码。
– 位于数据前，标志数据开始
• 字段标识符——用于识别各个字段的3位数字或 字符代码；其第1位数用以区分不同的功能块。 如：010 国际标准书号字段 101 作品语种字段
– 编目等级：
• 用1个字符表示机读记录的完整程度，说明是否依据受编文献编制 的机读目录。
• # = 完整级 ：依据受编文献本身建立的记录 • 1 = 次级1 ：未依据受编文献建立的记录 • 2 = 次级2 ：表示预编记录 • 3 = 次级3 ：该记录为不完整的记录（项目不完整） • 如：00957oam2#2200289###450#
态代码：
– c=修改过的记录
• 由于改错而变成的新记录或记录中有字段被删除，均视为经修 改的记录，使用“c”。
– d=被删除的记录（已被删除不再有效的记录） – n=新记录（包括预编记录如：CIP记录） – o=已有较高层次的记录（低于最高层次的记录） – P=曾为不完整的预编记录（用于替代预编记录的记录）
第五节 常用字段的使用方法
0----标识块
用来标识记录或标识出版物实体并出现在 实体上的号码。
– 包括20个字段
• 001 记录标识号
005 记录处理时间
• 010 国际标准书号 011 国际连续出版物号
• 015 国际标准技术报告号
• 020 国家书目号 035 源记录标识号
• 091 统一书刊号 092 书刊订购号 094 标准号
机读格式 010##＄a7-81029-926-3＄d12.00 2001#＄a 信息世界漫谈＄f 李衍达编著 210##＄a 北京＄c 清华大学出版社＄d2000．3 215##＄a147 页＄d18cm 225##＄a 院士科普丛书＄f 路永祥 690##＄a G20＄v4 701#0＄a 李衍达＄4 编著 801#0＄aCN＄b XXMCL＄c20050701 901##＄a XXMCL＄b0214977＄d G20＄e2
– 书目级别
• 《 中国机读目录使用手册》规定了4种书目级别代码。 • a=分析级：该书目描述的实体包含在另一实体中。 • m=专著：以一册或以限定数量出版的出版物。 • s=连续出版物 • c=合集（汇集型的书目实体） • 注意：与该记录描述的主要书目实体有关。
执行代码
– 层次等级代码
• CNMARC是按照层次等级结构将文献信息资源分别编制机读目录；并 用层次级别代码指明该记录在层次等级中的地位，揭示机读记录间的 从属关系。
– 作用：供计算机准确、迅速的存取相应字段的数据
第四节 数据字段区
数据字段区的组织
数据字段区
功能块 功能块
…… 功能块—— 功能块
字段 字段——
…… 字段 字段
子字段 子字段
…… 子字段—— 子字段
数据元素 数据元素
…… 数据元素 数据元素
数据字段区的组织
0----标识块 1----编码信息块 2----著录信息块 3----附注块 4----款目连接块
如： 215 载体形态项 ： ＄d尺寸 ；＄e 附件 ……
分隔符
字段分隔符
– 在每个可变长字段的结尾用以分隔字段的控制符号。 – 系统自动生成 – 文本格式中表现为“*”
记录分隔符