中小企业财务会计若干问题研究作者世界指导教师地球摘要:中小企业在我国经济发展中发挥着日益重要的作用,但发展的同时也暴漏了一些问题。
特别是企业财务问题方面有很多弊端,如货币资金内部控制问题、会计电算化实施问题、会计人员综合素质问题等,而且由于很多中小企业没有全面执行新的会计制度从而已经造成了很多负面影响。
对于这些问题我们可以从加强货币资金内部控制力度、加强检查监督制度的执行力度、推进会计电算化实施、提高会计人员的综合素质、贯彻执行新的会计制度等方面来不断改善中小企业财务会计的发展。
关键词:中小企业;内部控制;会计电算化;会计人员素质;新会计制度Small and Medium–sized enterprises financial and accountingproblems researchAbstracts: During the years, Small and Medium–sized enterprises has played an increasingly important role in our country’s economic development. B ut there are still some problems within the development., especially the financial part of the company that has many shortcomings. For instance, there are problems in the inner-control of the currency funds, the implementation of the accounting computerization, the comprehensive quality of the accounting staff and so on. Many negative impacts has been made because many Small and Medium-sized enterprises still hasn't put the new accounting system into full execution. In order to solve these problems, we can take action on the inner-control of the currency funds, the implementation of the accounting computerization, the comprehensive quality of the accounting staff and the execution of the new accounting system. Only in this way can the development of the accounting staff in the Small and Medium-sized enterprises be continuously improved. Keywords: Small and Medium-sized;enterprise inner-control;accounting computerization ;comprehensive quality of the accounting staff ;new accounting system一、引言改革开放30年已来,我国经济快速发展,带动一大批中小企业蓬勃发展。
据有关资料统计,中国目前已经超过了1000万家,占全部注册企业数的99%,中小企业是整个国民经济发展的重要组成部分,中小企业在国民经济发展中具有举足轻重的地位,为国民经济的又好有快发展打下了坚实的基础。
但是与中小企业蓬勃发展的要求相比,现在中小企业的财务工作却极为薄弱,许多中小企业存在会计核算不全,财务管理混乱的现象。
面对激烈的市场竞争,中小企业要想生存与发展,健全企业的财务会计制度刻不容缓。
而且由于中小企业的基础不同,多是家族式经营方式,从根本上就已经进一步阻碍了中小企业的发展。
本文研究从我国国情出发,旨在展露我国中小企业所存在的财务会计方面的问题,指出缺陷,研究问题,提出意见,从而在一定程度上为我国中小企业财务会计规范化提供帮助,解决问题。
因此本文的研究具有实际的意义。
本文主要围绕会计工作中出现的一些不规范问题以及人员配置、工作范围混淆方面的问题提出一些建议,以期待中小企业的会计工作往更规范更合理的方向发展。
二、中小企业财务会计相关文献综述由于资本主义经济已经经过较长时间发展,这种财务会计问题已是一个老课题,它们对于中小企业财务会计已有了较深入的研究,随着我国市场经济的进一步发展,这些经验有很强的借鉴意义。
在1952年,世界第一个关于中小企业财务研究的期刊在德国发行。
之后,西方各发达国家陆续创刊了一系列关于中小企业研究的刊物。
此后比较有影响的国际学术会议如美国的Bobson会议,瑞士的小企业周和国际国际小企业世界年会理事会等。
1965年,Solow对英格兰小企业金属制造企业和机械制造企业研究,最早解释了为什么有的小企业能够发展,这是一项在学术界有主要影响的工作。
一些经济学家还研究了中小企业在工业化过程中的作用。
这些研究,被学术界认为是对中小企业最早的的研究。
国外因为对中小企业研究较早也很重视,所以在社会服务方面和立法方面做的也比较完善,如美国的《小企业法》和《小企业技术创新法》,韩国日本的《中小企业基本法》等。
在80年代中期,学者们开始对我国的中小企业财务会计方面进行研究。
在1988年我国学者郑汉宗是这方面的主要研究者。
2003年,我国学者吴大红从中小企业的资金筹措、投资分析理念、财务控制三方面阐述了我国中小企业财务会计的主要问题。
2008年,我国学者梅新顺发表论文对中小企业财务会计问题进行了系统化的分析,从中小企业的组织结构内部组织问题到中小企业财务会计问题都进行了系统化的分析解剖,并提出问题所在。
同时我国很多注明学者从不同角度分析了中小企业的财务问题,如吴少平的《中小企业财务管理》、傅黎瑛的《中小企业内部控制》和李凤鸣的《内部控制学》等在加强中小企业财务管理方面指出必须精简管理部门,建立专业的管理机构,树立财务管理在企业管理中的核心地位,建立健全各种体系,加强中小企业内部财务控制。
三、中小企业本身及财务会计的特点分析(一)企业规模小、业务流程简单,融资困难与大型企业相比,中小企业组织灵活经营富有弹性,生命力旺盛,使他比大型企业有更强的市场应变能力。
[5]中小企业要想在竞争中求发展就必须拥有更强的创新能力,寻找一条适合自己的发展道路。
中小企业规模小主要体现在年营业额较少,利润相对大企业来说较少,而且经营范围较小,资金投入量不大,企业融资渠道主要是靠内部积累和亲戚借款,而向银行贷款或者向其他金融机构借款的资金有限。
其主要原因是:一是资本积累不足,资产负债率较高,而且经常短贷长投,造成中小企业信用等级低,资信相对较差;二是大多数中小企业前身是乡镇企业是非国有企业,有些银行受传统观念的影响,对其贷款不够热心;三是财务管理落后。
大部分企业的财务管理仍处于记账管理阶段。
中小企业涉及的行业较为广泛,从生活用品到高科技领域,食品、服务、机械等等都有,但是每个中小企业自身涉及的范围较单一,从而业务流程也相对简单。
中小企业的经营规模、资金实力和政府、银行的支持程度在竞争中处于劣势地位,生存压力很大,融资困难,创新能力不足,进一步阻碍着中小企业的发展。
(二)组织制度松懈,管理者管理水平低下,决策信息匮乏中小企业的组织形式有独自、合伙和有限责任公司。
但是不管采用哪种组织形式,其组织结构多采用集权制,经营结构和内部组织结构也较简单,没有划分太多的管理层次。
更不用说其更多的家族企业了,很多企业都没有设置管理决策机构,即使是有也是一个人或者几个人说的算。
管理制度、规章制度等都很少,即使存在也不全面。
而且管理人员稀少,往往一人身兼数职,并且文化水平管理水平不高。
管理观念陈旧,任人唯亲,不注重才能,管理随意性强,缺乏管理的制度化和规范化、程序化。
由于中小企业在人、财、物方面较大大多数企业存在着明显弱势,影响了其获取投资决策信息的能力和渠道;很多企业不注重财务会计信息的分析处理。
其会计核算不够健全,财务报表也只是形式化,很少注重进一步分析处理财务报表中存在的问题。
培养选拔高素质的企业经营人才是加快企业改革、市场生存能力的重要课题[3]。
(三)财务控制方面水平低第一是现金管理不严,造成资金闲置或不足;第二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难;第三是存货控制薄弱,造成资金呆滞;第四是重钱不重物,资产流失浪费严重[9]。
四、中小企业财务会计核算中存在的问题(一)企业内部会计管理制度存在的问题1.所有权经营权不分,管理者管理水平差我国多数中小企业的基础决定管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者通常就是管理者,往往形成家族式经营模式。
家族式的经营方式使中小企业内部管理较混乱,很容易出现贪污舞弊的现象。
在我国,中小企业经营方式通常是家族式经营方式。
这类企业在创业初期通常是亲戚好友一起打拼,慢慢发展壮大,最终控制权一般掌握在家族成员手中,这样所有权与经营权就混乱不清。
另一方面,家族企业的重要部门一般会由家族成员来管理,表现为任人唯亲。
尤其是出纳部门这类和财务直接挂钩的部门,老板为了放心,都会直接委任家族成员来管理。
中小企业这种所有权与经营权混乱不分,导致企业内部管理比较混乱,会计制度也不健全,很容易产生贪污舞弊现象。
而且企业内部会计监督是企业聘任的作为本企业员工的会计人员及内部审计人员负责,而人事、工薪等关系个人切身利益的权利掌握在企业管理者手中,致使跨级内部监督程序形式化[4]。
企业内部没有或者无法建立审计部门,即使有也难以起到应有的作用,这也是我国中小企业慢慢走向下坡路的一大重要原因。
2.财务部门岗位职责划分不清,缺乏有效的监督中小企业相对大企业来说,虽然种类经营范围广泛,但往往只侧重于某一项产品或业务,很少多元化经营,业务流程相对简单。
规模小、业务频繁、会计核算简单,这也导致会计制度不像大企业那样健全,而且为了降低管理成本,企业老板往往要求财务人员身兼数职,更甚者财务部门就一个人。
有的出纳人员除了办理现金、银行存款的本职外,还要保管银行存款全套印鉴、审核会计凭证等业务,而企业会计有时也会收取现金办理银行存款业务。
而且财务人员的素质不高,专业水平也不甚高。