一、目的:
1、说明本公司机械事业部的组织架构及各单位的职责;
2、藉此达到更好的沟通、协调和合作;
3、作为考核各单位绩效之参考。
二、组织单位编码及组织图:
1、组织单位编码:
2、组织图
三、各单位的职责及主要功能
1、营业部:为下列各课之作业订立目标,并且担负指挥、督导、考核及改进的责任。
销售一课:负责经销网络方面的协调发展及各办事处的管理工作。
经办股:⑴经销商的协调管理
⑵办事处的协调管理
⑶信息报备的管理
⑷经销网络的发展
⑸活塞机的销售及市场开拓
广州办:⑴广东省(珠三角除外)区域各种产品的销售及市场开拓
⑵本区域经销商的管理与支持
⑶本区域经销网络的发展
中山办:⑴珠三角以内区域各种产品的销售及市场开拓
⑵本区域经销商的管理与支持
⑶本区域经销网络的发展
泉州办:⑴福建区域各种产品的销售及市场开拓
⑵本区域经销商的管理与支持
⑶本区域经销网络的发展
昆明办:⑴云南区域各种产品的销售及市场开拓
⑵本区域经销商的管理与支持
⑶本区域经销网络的发展
柳州办:⑴广西、贵阳区域各种产品的销售及市场开拓
⑵本区域经销商的管理与支持
⑶本区域经销网络的发展
销售二课:活塞机以外各产品的销售与支持工作
市场股:⑴设计院的沟通联络
⑵ZW、PET等产品的销售及支持
⑶新产品的销售及扩展
⑷各类产品技术资料的收集整理
⑸广告、展会等工工作
销售一股:⑴各区域SA销售的技术与支持及重点项目的跟单、接单工作
⑵SA销售人员的培训
建机租赁股:⑴SM、PDS等建机产品的销售与支持工作
⑵租赁业务的开展
⑶相关人员的培训
服务课:为下列各股之作业订立目标,并且担负指挥、督导、考核及改进的责任。
维修股:⑴机体返厂维修
⑵经销商和办事处配件的质退、索赔
⑶经销商和新进人员的培训及服务资格的认证
⑷客户及经销商购买配件的报价
⑸服务零件仓的管理及发客户货物
服务股:⑴对外服务维修机器
⑵对客户设备进行定期巡检及指导
合同执行办:⑴合同归集、录入存档、整理入册、保管查询
⑵整机、后处理、配件订单制作、跟踪及安排发货事宜
⑶外购整机、后处理的订购、跟踪及安排入出库作业
⑷外购商品的对帐及付款作业
⑸发票收据的登记及寄送作业
⑹应收款催收、来款登记及定期制作对帐单对帐作业
2、技术品保部:为下列各课之作业订立目标,并且担负指挥、督导、考核及
改进的责任。
技术课:为下列各股之作业订立目标,并且担负指挥、督导、考核及改进
的责任
技术股:⑴负责中山厂主导机型与特殊订单的设计开发
⑵负责中山厂生产的各机型的技术支持工作
⑶负责中山厂件号、BOM之申请维护,以及技术资料与图档的编制、
搜集及管理
⑷配合营业接单,配合服务部门做售后技术支持
⑸转发复盛集团内部各机型主导厂颁发的设计变更
⑹负责调研同行业的技术态势
品保课:为下列各股之作业订立目标,并且担负指挥、督导、考核及改进的责任
品保股:⑴新厂商开发、评审、测试验证
⑵协力厂商的日常管理、监督、辅导
⑶售后服务品质支持、质退品的分析、判定
⑷量检具的管理、请购、送检、送修等工作
⑸制程不良品的处理;返修品的追踪、测试等工作
⑹负责公司生产制造产品的制程巡检、成品入库检验
⑺每月成品性能抽样测试工作及月品质统计、反馈等工作
⑻负责压缩机部分物料的入厂检验工作
工艺股:⑴生产车间布局和生产线的规划
⑵制定标准加工工序和装配顺序
⑶刀工具的选用
⑷工夹具的选用和设计
⑸刀工具和工夹具的管理和维护
3、制造部:为下列各课之作业订立目标,并且担负指挥、督导、考核及改进
的责任。
生制课:为下列各股之作业订立目标,并且担负指挥、督导、考核及改进的责任。
生管股:⑴负责审核制定压缩机生产计划
⑵主导物料请购计划
⑶核准工作命令单,掌握生产进度,紧密订单跟进
⑷召集订单评审会议
⑸合理控制存货
⑹协调有关订单交期的各项事宜
⑺负责成品库的管理
⑻负责生管的日常改善活动
物管股:⑴负责压缩机日常的物料管理
⑵计划组织原材料的盘点
⑶完善仓储规划和物料定位,以及物流路线之调整
⑷负责仓库的日常改善活动
装配股:⑴负责现场SA2,3,4全套,A型全套,以及特殊订单的装配管理工作
⑵对工令的坚决执行,并高效组织
⑶负责现场日常改善活动
采购课:⑴订单的发放、跟催及整理
⑵定期与厂商进行对帐,并按约定时间付款
⑶负责与厂商进行谈判、沟通,包括交期、价格、品质、产品改
型等
⑷与品保、技术共同参与新厂商的开发,并对厂商进行考核、评鉴
⑸负责把技术部分发的图面按厂商别分发给厂商,并对图面进行管
理
⑹定期对不良品进行处理,要求厂商及时赔回不良品
⑺随时搜集市场的相关信息,设法降低采购成本
⑻每月汇总采购的基本资料,如采购金额等
⑼编制年度采购计划及预算
4、管理部:为下列各课之作业订立目标,并且担负指挥、督导、考核及改进的
责任。
行管课:为下列各股之作业订立目标,并且担负指挥、督导、考核及改进的责任。
人事股:⑴各项人事制度及工作程序的拟定(薪资、厂纪厂规、招聘、培训等)
⑵考勤与薪资管理
⑶签定劳动合同、购买社会保险(养老、工伤、失业、住院医疗)
⑷人员的招聘、录用与培训
⑸办理出国、赴台等各类证件
⑹人员外部调动、内部异动等事宜
⑺建立并管理人事和培训档案
⑻组织各类特殊证件的考核、年审
⑼完成各项稽核工作
总务股:⑴食堂管理
⑵宿舍管理
⑶门禁管理
⑷厂区绿化、厂地之维护
⑷图书、宣传栏管理
⑸组织安排各项文娱活动(每月一次活动、旅游、尾牙等活动)
⑹办公用品的采购及管理
⑺车辆管理
⑻工厂杂物管理
⑼总机、接待
关务股:⑴处理与海关、外经委、出入境检验检疫局之相关业务
⑵学习、了解海关、外经委、出入境检验检疫局推行的新政策,
并负责向公司内部相关部门宣传及讲解
⑶配合采购和销售部门办理日常货物的进出口手续
⑷加工贸易手册的办理及核销
⑸投资设备进口的审批手续
⑹办理深加工结转手续
⑺与进出口有关文件的归档及整理
财务课:⑴公司年度财务预算的编制
⑵对外提供真实、准确的财务报表
⑶对内提供有效的管理报表
⑷负责公司税务制度的规划
⑷对公司的资产进行管理
⑸合理预算、筹集及使用资金
⑹保证财务资料的安全、完整
成本股:⑴核对采购资料的真实性
⑵负责对公司的存货进行管理
⑶进行日常的成本核算工作
⑷对内提供相关、有效的管理报表
财务股:⑴日常的收付款项
⑵现金及出纳的管理
⑶编制及对外报送财务报表及纳税申报表
⑷日常业务的帐务处理
⑸对内提供相关、有效的管理报表
⑹对财务档案进行管理
资讯课:⑴统筹规划全公司资讯资源之安全、调度、运用及系统整合
⑵公司应用系统的开发、建置、维护及管理
⑶配合公司发展策略,制定资讯系统之中、长期规划
⑷资讯系统之追踪、评估及改善
⑸沟通协调部门间计算机化配合,并消除计算机化过程之冲突
⑹灾难恢复管理之规划与执行
⑺配合上级部门资讯系统之推广
资讯股:⑴资讯作业规范之制定与执行
⑵系统文书、操作手册、维护记录之撰写与管理
⑶使用者代号权限与系统安全参数之控管
⑷计算机软硬件之规划、购置、使用、维护及受控软件之控管
⑸服务器及网络管理与维护
⑹资讯教育训练工作之推广
⑺程序之开发与设计、修改与维护
⑻终端设备的软、硬件安装、设定与相关维修作业
⑼负责公司计算机硬件设备的日常保养维护
⑽提供及时、相应的资讯之支持与服务
四、本办法经总经理核准后生效,修改时亦同。