朗皓实业公司
文件名称:公司选人、用人、育人、留人管理办法文件编号:版本版次修订日期:2010年8月5日
1.目的:为使公司人才选拔,录用,培训、留用有所依循,确保人员使用安全性及可持续性,特制订本办法。
2.人员选拨:
2.1人员增补计划:依照产能及各单位的人力需求作招聘计划,各单位依据实际需求来填写《人员增补
申请表》给部门主管审核,副总核准后(编制外需总经理核准),再会签人事主管。
2.2人员招聘面試內容:
2.2.1对应聘人员作公司介绍及工作性质任务的说明。
2.2.2口试:了解应聘人员年龄、身体健康、家庭背景、社会关系、信仰、民族状况、工作经历、学
历、受训情况等。
2.2.3笔试:
2.2.
3.1一般作业员仅需简单文化考核:英语字母、加减乘除计算等等。
2.2.
3.2技术及管理类:要有专业知识和实际操作考试。
2.2.
3.3中高层人员(主管级以上):
A.应增有智力(IQ)测试及情商(EQ)测试。
B.应选用特殊招聘方式,如:公文包测试、无领导小组筛选,最后根据各种特质权重再做评定。
2.3人员招聘渠道:
2.3.1公司所属各单位内部招聘。
2.3.2 媒体广告及网上会员招聘。
2.3.3人才市场及劳务市场招聘。
2.3.4各技工、大中学院及委托招聘。
2.3.5公司门前及外部设点招聘。
2.3.6内部员工介绍,并按公司规定支付介绍费。
2.4以下人员严禁录用:
2.4.1有精神病史,传染病(如肺结核、肝功能异常者)或其他重病者。
2.4.2有明显残疾,易复发者。
2.4.3年龄不满16周岁及无身份证人员。
2.4.4少数民族极端人员。
2.4.5对留长发、有刺青、纹身者。
2.4.6面黄肌瘦像吸毒者。
2.4.7参加黑社会或在外面拉帮结派者。
2.4.8有刑事(劳改,拘留,判刑等)记录者。
2.4.9曾在公司被除名或未经核准而擅自离职者。
2.5人员招聘程序:
2.5.1人事单位对基本符合条件的应聘人员填写《员工个人资料》,同时收集应选人员的相关资料,
如:身份证复印件、照片、各类证书等。
并签署推荐意见,供用人单位提供参考。
2.5.2人事单位向用人单位提交应聘资料,由用人单位作进一步筛选,确定录用人员名单,并回馈
人事单位。
2.5.3人事行政部依用人部门主管核准录用之人员资料,来确定新职员工报到时间。
2.5.4主管级以上人员由总经办协助人事招聘。
3.人员录用:
3.1首先行政部进行为期一天入职培训,重点依循《员工守则》。
3.1.1公司概况(公司名称、成立时间、所属性质、占地面积、拥有人数、设备、加工产品)。
3.1.2组织架构:介绍各部门及主管。
3.1.3质量方针
[品质第一、服务一流、技术领先、交货准时]
3.1.4质量目标
[客户满意度≥95%;准时交货率≥95%;
客户投诉≤10次/月;产品合格率≥99.8%]
3.1.5考勤
作息时间(两班倒,宿舍熄灯时间):迟到或早退、旷工、加班等。
3.1.6薪资核算:发薪时间及地点。
基本薪+奖金+津帖(职务、岗位、夜班、特殊..)+加班费并举例说明。
3.1.7.就餐
3.1.8宿舍管理
作息时间,环境,安全。
3.1.9奖惩
3.1.10请假
3.1.11离职手续,(试用期内、满试用期)免职。
3.1.12相关福利。
3.1.13介绍:ISO9000、ISO14000、ROHS。
3.1.14安全(安全生产、危险化学品、消防知识)。
3.1.15人员晋升及职业生涯发展规划。
3.1.16劳动合同签定。
3.1.17考核。
3.2在职培训与奖惩
3.2.1 员工被分配到相关部门,上岗前部门必需对相关流程,操作规范,安全注意事项做指导。
3.2.2对待培训遵循:我说你听,我做你看;你说我听,你做我看之原则。
3.2.3须有传、帮、带机制,每个新员工都要安排一个老员工带领,满试用期根据成绩可给予老员
工奖励。
3.2.4部门主管及人事行政部每周至少一次集中了解新员工情况,解决新员工生活和工作中的问题
和困难。
3.2.5部门主管在员工试用期一定要关注新员工,多与员工产生互动,对表现欠佳者要给予关心和
鼓励,不可轻易辞退和免职员工。
3.2.6组长级以上主管干部不可随意打骂下级人员,更不可污蔑下属,遇到轻微不服从事件时,首
先要了解其真正的原因,再运用良好的沟通方法和手段来劝导下属,使其归顺。
切不可乱用
权力,随意就处罚下属人员。
3.2.7在平时的工作中,主管人员可多多运用表扬,赞美,肯定,认可等形式来激励员工,让员工
保持高昂的工作气氛。
让员工拥有成就感。
3.2.8对待员工的奖励与处罚要有实据,不能捏造或歪曲事实,更不能乱用权力,公报私仇。
3.2.9主管人员要有很细腻的心思去洞察员工的心态,要用“心”跟员工交流,切不可流于形式,
做做样子,浮于表面。
4.育人:
4.1专业知识,基本技能教育。
4.2思想素质教育(以主人翁精神为主导)。
4.3人员职业生涯规划,建立人员晋升渠道,职务代理人制度。
5.留人:
5.1薪水留人:公司现阶段薪水已做调整。
5.2机制留人:
5.2.1同一工种薪水不能相差太大。
5.2.2激励机制,如:绩效、表彰。
5.2.3不能出现同工种上班,有的很忙,有的很闲,安排不公平的现象。
5.3情感留人:
5.3.1要了解员工,关爱员工,重视员工需求,重视与员工情感沟通。
5.3.2在工作中多与员工交流互动,创造和谐工作气氛。
5.3.3在生活和工作中要多帮助些有实际困难的员工,帮他们解决问题。
5.4企业文化留人:
5.4.1多举办厂内康乐活动,让员工参与,让员工有归属感。
5.4.2为职员工提供多种实际有效的培训,包括外训,以帮助员工提高自已的工作技能。
5.4.3丰富员工业余文化生活,建立良好工作氛围。
5.4.4关注员工安全,让员工安全有保障。
5.4.5绿化环境,提高公司整体形象。
5.4.6创造朗皓刊物。
5.4.7加强公司的制度文化和精神方化建设。
5.5福利待遇留人:如伙食改善、加餐、每周买水果、庆生、公司整体聚餐、旅游、文艺活动、住宿
条件改善等,让员工有家的感觉,不仅仅是打工,而是感觉在朗皓公司居住。
5.6事业留人:关注公司核心人员的职业生涯发展,为共提供良好的职业发展通道,并可以让相应股
份的形式牢牢系住核心人员为本公司长期服务。
核准: 审核: 作成:
2010年8月25日。