签到处
• 周围气氛营造区域
• 拱门: 入口处设1个12m跨度的彩虹门，条幅内容“热烈 庆祝凤凰岭美术馆开业庆典隆重举行” • 彩旗：围着现场的围墙插一圈彩旗。 • 升空气球：主会场四周飘满升空气球，气球标语“凤凰岭 美术馆（旗开得胜） • 墙体条幅：在前提四周挂满五颜六色条幅，条幅标语为： 各协助单位贺词
凤凰岭美术馆开业庆典 策划方案
策划执行： 策划执行：
活动概况
时间 地点 2009年9月28日 凤凰岭美术馆现场
人数
300人左右 区政府领导
来宾
嘉宾 媒体 员工
活动安排
『开业庆典典礼』 开业庆典典礼』 10：00 —— 10：30 10：58 —— 11：38 11：38 —— 13; 30 嘉宾签到 开业活动 嘉宾就餐
开业庆典的主题
一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键 因素，而且对于活动所产生的效应也有着至关 因素， 重要的作用，因此在主题的选择上， 重要的作用，因此在主题的选择上，我公司人 员经过多方面的讨论， 员经过多方面的讨论，现从多个角度拟出一个 主题：凤凰岭美术馆“旗开得胜” 主题：凤凰岭美术馆“旗开得胜”
气球
流程详解一
• 8:00前:所有物品安放完毕,音响调试完毕 8:00前 所有物品安放完毕, • 9:00前:所有庆典公司执行工作人员就位（其中项目经理3人，音响师 9:00前 所有庆典公司执行工作人员就位（其中项目经理3 3人，活动执行10人，应急处理人员3人） 活动执行10人 应急处理人员3 10 • 10:00—10:38 10:00—10:38 • 当来宾驱车至离开业典礼数百米外开始即可以看到现场护栏上安 插的数种颜色的彩色道旗；当来宾到达现场主入口时将会看到1 插的数种颜色的彩色道旗；当来宾到达现场主入口时将会看到1个12 米跨度的彩虹门，上书“热烈庆祝凤凰岭美术馆开业庆典隆重举行” 米跨度的彩虹门，上书“热烈庆祝凤凰岭美术馆开业庆典隆重举行” • 同时彩虹门南端大门入口处有两位保安敬礼迎接、进行道路指引…… 同时彩虹门南端大门入口处有两位保安敬礼迎接、进行道路指引…… 主席台两侧鲜艳的花篮……； 主席台两侧鲜艳的花篮……； ……
主席台区域效果图1
主席台区域效果图2
• 签到处及休息室： 签到处及休息室
• 签到处： 在大门口左侧设置签到处，签到处设置签到背 景板。其中签到处背景板高度2.5米，签到处前面设置签 到桌、签到布、签到牌、签到本、签到笔、胸花等。签到 出有4名礼仪负责，2名礼仪负责接待，2名礼仪负责签到 及佩戴胸花，2名礼仪负责指引嘉宾到休息区。 • 休息室： 从签到处铺设地毯到贵宾休息室，休息室内配 备的花插、茶水、水果等，贵宾的服务2名礼仪全程负责
策略建议
1、高规格、高效率的专业典礼策划及创意设计； 高规格、高效率的专业典礼策划及创意设计； 现场设计隆重、大气，突出喜庆气氛而不俗气， 2、现场设计隆重、大气，突出喜庆气氛而不俗气，流程 设计严谨而富有创新性； 设计严谨而富有创新性； 3、将典礼作为为企业品牌形象塑造的一个新节点； 将典礼作为为企业品牌形象塑造的一个新节点； 充分兼容企业发展史的传播需求及历史记录需求， 4、充分兼容企业发展史的传播需求及历史记录需求，使 典礼影响力的延续性得到有效保证； 典礼影响力的延续性得到有效保证； 提升欧派整个北京品牌的影响力； 5、提升欧派整个北京品牌的影响力； 充分整合各方资源， 6、充分整合各方资源，提升各类公众关系 借助专业团队，确保活动有序顺畅； 7、借助专业团队，确保活动有序顺畅；
现场布置
• 主席台区域：
①、主席台： 主席台： 因受场地限制主席台安置在场馆入口处，铺设红色地毯。 因受场地限制主席台安置在场馆入口处，铺设红色地毯。 背景板：主背板设在主席台后方，也就是场馆入口处， ②、背景板：主背板设在主席台后方，也就是场馆入口处， 4m、 4m，背景以红色喜庆为主， 长4m、高4m，背景以红色喜庆为主，突出凤凰岭美术馆开 旗开得胜” 主题。 业 “旗开得胜” 主题。背景板材质为桁架及进口宝力布 喷绘，下方为轮式地曹，可以向一侧或两侧推拉。 喷绘，下方为轮式地曹，可以向一侧或两侧推拉。 ③主席台两侧及门口摆放40个花篮。 主席台两侧及门口摆放40个花篮。 40个花篮
开业时间
• 对于开业时间的选择，我公司综合考虑到 对于开业时间的选择， 贵公司目前的市场情况， 贵公司目前的市场情况，我们
• 借助凤凰岭美术馆开业庆典感谢各方支持 • 梳理并加强各方公共关系，为凤凰岭美术馆日后 梳理并加强各方公共关系， 在北京市场旗开得胜打下坚实基础 • 进一步提升凤凰岭美术馆在整个北京乃至整个华 北地区的形象和企业影响力
开业庆典策划
预期目标
目标一： 目标一： 使凤凰岭美术馆开业的消息得到广泛的 传播，吸引更多的目标群体来参加此来次活动 目标二： 目标二：加深凤凰岭美术馆在各界人士心目中的 印象 目标三： 目标三：不管是从前期策划还是从后期执行上， 都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效 果。 目标四： 目标四：增强内部员工对美术馆的信心。 目标五： 目标五：在同行业中真正做到中国“美术革命” 倡 导者，整体美术的领导人。
流程详解（三）活动亮点 流程详解（
• 10:58 11:00 10:58—11:00 主持人宣布”凤凰岭美术馆开业庆典” 主持人宣布”凤凰岭美术馆开业庆典” 正式开始。主持人依次邀请总各位嘉宾至预定位置。 正式开始。主持人依次邀请总各位嘉宾至预定位置。准备 就绪后，主持人宣布开业庆典开始---邀请各级领导为凤凰 就绪后，主持人宣布开业庆典开始--邀请各级领导为凤凰 岭美术馆开业剪彩 10:53-10：58 10:53-10： 在商务礼仪的护卫下嘉宾们来到舞台 中央，商务礼仪引导剪彩嘉宾来到主席台前， 中央，商务礼仪引导剪彩嘉宾来到主席台前，开始剪彩 礼炮鸣响;冷焰火瞬间喷发，乐队、音响奏乐, （礼炮鸣响;冷焰火瞬间喷发，乐队、音响奏乐, 将庆典 推向最高潮，在此同时背景大门打开） 推向最高潮，在此同时背景大门打开） 11:00-11； 11:00-11；10 领导参观，礼仪引导。 领导参观，礼仪引导。
开业庆典目的
1 、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可 以增加员工对美术馆的信心，加强凝聚力。 2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更 多的群体了解到美术馆的开业情况，还可以加强 凤凰岭美术馆在艺术者心中的形象。同时还可以 利用此次机会和媒体多一些联系。 3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业 内的知名度。
北京文化传播有限公司全体员工 预祝活动圆满成功 THINKS
• 同时军乐队奏乐迎宾。当来宾下车时将强烈地感 受到喜庆气氛，此时将会有工作人员指引来宾停 车泊位，当来宾下车后将由礼仪小姐引领到签到 处签到，来宾签到 (如需发放礼品则另派2名员工 分发礼品) 后将由另外2位商务礼仪引领至休息室 及休息区。等待庆典开始。
流程详解二
• 10:12-10:18 10:12• 10:18-10:21 10:18• 10:21-10:31 10:21• 10:31-10:36 10:31• 10:36-10:39 10:36• 10:39-10:42 10:39• 10:42-10:45 10:42主持人催场 主持人宣布凤凰岭美术馆开业庆典开始，以高昂、 主持人宣布凤凰岭美术馆开业庆典开始，以高昂、 主持人邀请凤凰岭美术馆总经理致辞， 主持人邀请凤凰岭美术馆总经理致辞，讲话重点 --------区领导致辞 --------区领导致辞 --------同行业嘉宾致辞 --------同行业嘉宾致辞 --------贵宾致词 --------贵宾致词 --------嘉宾致辞 --------嘉宾致辞 喜悦的声态隆重介绍莅临领导及嘉宾（依重要程度高低顺次介绍） 喜悦的声态隆重介绍莅临领导及嘉宾（依重要程度高低顺次介绍） 为：1:欢迎并感谢道贺领导及嘉宾,2:公司的企业文化、理念等 1:欢迎并感谢道贺领导及嘉宾,2:公司的企业文化、 欢迎并感谢道贺领导及嘉宾,2:公司的企业文化