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工作计划与会议管理制度

会议管理制度与工作计划制度
第一章总则
第一条、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

5、会议本着简短务实,解决实际问题为目的。

第二条、原则
强调会前通知、会中记录、会后落实三项要求。

第三条、适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责
第一条、归口部门
人力资源部负责监督该制度的执行。

第二条、职责
1、人力资源部负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

以及各种会议的会议通知、会场安排、设备准备,负责保存所有会议纪要原件。

2、公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定
第一条、会议分类
1、公司例会
1)会议时间:每周一(下午:14:00)。

(每月最后一次周例会兼月度例会。

2)会议主持人:人力资源部经理或指定人员代行主持。

3)会议参加人:总经理、财务经理、营销部、人力资源部等相关人员。

4)列席人员:视需要而定。

5)会议内容:
A.各部门经理、主管分别向总经理提交上周(月)工作总结及下周
(月)工作计划。

B.各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,人力资源部经
理针对计划完成情况进行考核。

C.未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对
完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。

D.总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项
工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

E.对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并
及时改正、总结。

2、部门例会
1)会议时间:每周六(下午14:00)。

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