金蝶KIS 专业版10.0费用分摊单详解● 本文档适用于金蝶 KIS 专业版10.0;● 学习完本文档以后,您可以掌握金蝶KIS 专业版10.0费用分摊单的应用,了解不同的分摊方式下的取数规则及相关报表查询。
,● 2009年8月20日 V1.0 编写人:陈娇智● 2009年8月20日 V1.1 审核人:彭 琴● 本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。
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著作权声明 著作权所有 2009金蝶软件(中国)有限公司所有权利均予保留本期概述版本信息版权信息背景由于生产加工除了发生原材料的消耗外,还会发生一些其他的加工费用,比如,生产工人的工资、辅助材料成本、生产设备折旧费和水电费等直接或间接费用,为了能够准确计算产品的入库成本,需要对这些费用进行相应的分摊。
功能介绍金蝶KIS专业版10.0在生产管理系统中提供了费用分摊单,可以根据用户所选的产品入库单进行分配,可以手工录入每个产品入库单中每个产品的间接费用,也可以按照产品数量、按材料成本和按工时进行自动分配。
案例金华电子有限公司使用金蝶KIS专业版10.0,2009年6月发生如下生产业务:1、6月6日,音箱车间接到生产任务单,需生产中间箱3,000个,环绕箱1,000个,生产1个中间箱或环绕箱均需耗用木箱和喇叭各1个,耗用钉子和橡胶水各0.25千克。
2、6月7日,音箱车间领用木箱4,000个,喇叭4,000个,钉子1,000千克(批号02),橡胶水1,000千克。
3、6月20日,产品完工入产成品仓。
4、经计算归集生产中间箱和环绕箱需分摊的其他费用有:直接人工1,215元,制造费用4,570元,折旧费用1,187元,水电费用2,500元。
经车间统计生产中间箱共耗用工时80小时,生产环绕箱共耗用工时26小时。
一、日常生产管理流程1.6月6日,音箱车间接到生产任务单,需生产中间箱3,000个,环绕箱1,000个,生产1个中间箱或环绕均需耗用木箱和喇叭各1个,耗用钉子和橡胶水各0.25千克。
根据案例资料,单击【生产管理】→【生产任务单】,在【生产任务单】中分别录入生产中间箱和环绕箱的生产任务单。
如图1-01、1-02所示:图1-01 中间箱生产任务单图1-02 环绕箱生产任务单2.6月7日,音箱车间领用木箱4,000个,喇叭4,000个,钉子1,200千克(批号02),橡胶水1,000千克。
根据案例资料,单击【生产管理】→【生产领料】,在【领料单】中分别录入中间箱和环绕箱的生产领料单;单据中领料部门选择音箱车间,通过关联生产任务单录入,补充完善钉子批号02,录入完成保存并审核领料单。
如图1-03、1-04所示:图1-03 中间箱领料单图1-04 环绕箱领料单注意:在录入生产领料单时,一张生产领料单只能选择一张生产任务单关联录入,否则系统会有如图1-05所示提示:图1-05 系统提示界面3.6月20日产品完工入产成品仓。
根据案例资料,单击【生产管理】→【产品入库】,在【产品入库单】中录入交货单位音箱车间,通过关联生产任务单录入,录入完成保存并审核单据。
如图1-06所示:图1-06 产品入库单二、费用分摊经计算归集生产中间箱和环绕箱需分摊的其他费用有:直接人工1,215元,制造费用4,570元,折旧费用1,187元,水电费用2,500元。
经车间统计生产中间箱共耗用工时106小时。
根据案例资料,单击【生产管理】→【费用分摊】,打开【费用分摊单】录入界面。
如图2-01所示:图2-01 费用分摊1.费用分摊单总体介绍(1)表头分摊方式:系统提供4种分摊方式,按产品数量、按产品材料成本、按工时和手工分摊,用户可以下拉选择。
选择好方式后,使用“分摊”功能,系统即可按照所选择的分摊方式进行自动分摊;费用合计字段:可以分类录入这张费用分摊单的各项费用合计数。
(2)表体产品入库单:可以使用F7选择需要分配费用的产品入库单。
这里可以选择的产品入库单必须是关联生产任务单生成的,且已审核。
每张产品入库单只能被费用分摊单选择一次;材料成本:自动携带产品入库单上的材料成本,不可修改。
只有核算过的产品入库单,才能在费用分摊单中显示材料成本的金额;工时(小时):只有选择按工时分摊时,才可录入;费用字段:每个产品分摊的费用金额,可以通过“分摊”功能自动计算填入,也可以手工录入。
2.不同分摊方式费用分摊规则(1)按产品数量分摊若金华电子有限公司对生产中间箱和环绕箱的相关费用按产品数量进行分摊,则在录入费用分摊单时分摊方式选择为“按产品数量”,根据案例资料手工在表头录入相关费用合计数,单击【分摊】按钮,系统即会自动按产品数量分摊应计入产成品成本的其他费用数据。
如图2-02所示:图2-02 按产品数量分摊以直接人工为例,其计算方法如下:中间箱按产品数量应分摊直接人工费用=1,215/4,000*3,000=911.25(元)环绕箱按产品数量应分摊直接人工费用=1,215/4,000*1,000=303.75(元)(2)按工时分摊若金华电子有限公司对生产中间箱和环绕箱的相关费用按产品工时进行分摊,则在录入费用分摊单时分摊方式选择为“按工时”,根据案例资料手工在表头录入相关费用合计数,在表体需要录入产品对应的工时,中间箱工时为80,环绕箱工时为26;录入完成单击【分摊】按钮,系统即会自动按产品工时分摊该产品所应计入成本的其他费用数据。
如图2-03所示:图2-03 按工时分摊以直接人工为例,其计算方法如下:中间箱按工时应分摊直接人工费用=1,215/(80+26)*80=916.98(元)环绕箱按工时应分摊直接人工费用=1,215/(80+26)*26=298.02(元)(3)手工分摊若金华电子有限公司对生产中间箱和环绕箱的相关费用使用手工分摊方式,则需要先计算出具体产品所需计入成本的费用,录入费用分摊单时,分摊方式选择为“手工分摊”,再直接在表体录入产品对应的费用;录入完成单击【合计】按钮,系统会自动将表体费用数据汇计到表头费用合计字段。
如图2-04所示:图2-04 手工分摊(4)按产品材料成本若金华电子有限公司对生产中间箱和环绕箱的相关费用按产品材料成本进行分摊,则在进行费用分摊前我们需要进行生产成本核算,否则在录入费用分摊单时因其材料成本字段的数值为0,分摊时系统会提示“还存在金额为0产品入库单,可能会影响费用分摊的金额”。
如图2-05、2-06所示:图2-05 费用分摊单图2-06 系统提示界面因此,我们需要先进行生产成本核算,单击【生产管理】→【生产成本核算】,系统先进行生产领料出库核算,核算成功后系统会给予对应提示,单击【继续】,进行产品入库成本核算,核算完成单击【完成】按钮即可。
如图2-07、2-08所示:图2-07 生产领料出库核算图2-08 生产入库核算单击【生产管理】→【费用分摊】,在录入费用分摊单时分摊方式选择为“按产品材料成本”,选择对应的产品入库单,此时在表体可以查看到产品对应的材料成本,中间箱材料成本为3,390,000元,环绕箱材料成本为1,130,000元;根据案例资料手工在表头录入相关费用合计数,录入完成单击【分摊】按钮,系统即会自动按产品材料成本分摊该产品所应计入成本的其他费用数据。
如图2-09所示:图2-09 按产品材料成本分摊以直接人工为例,其计算方法如下:中间箱按产品材料成本应分摊直接人工费用=1,215/4,520,000*3,390,000=911.25(元)环绕箱按产品材料成本应分摊直接人工费用=1,215/4,520,000*1,130,000=303.75(元)注意:在费用分摊单录入保存并审核后,我们需要再进行一次生产成本核算,才能将其他费用分摊并计入产品生产成本中。
三、相关报表查询1.产品成本明细表产品成本明细表可以反映产成品的总成本及其明细组成部分。
用户可以根据此表直观地看出产成品的材料成本、人工、制造费用、水电费明细成本和总成本。
如图3-01所示:图3-01 产品成本明细表2.产品成本综合表产品成本综合表可以反映各个物料的期初在产品、本期投入、本期产出、期末在产品的数量金额数据,是能最全面地反映企业成本的报表。
如图3-02所示:图3-02 产品成本综合表总结本文档结合案例详细介绍了金蝶KIS专业版10.0产品费用分摊单的应用及不同分摊方式下的取数规则。
1、在金蝶KIS专业版10.0中,通过费用分摊单,可以按四种方式分摊生产产品过程中发生的一些其他加工费用,例如,生产工人的工资、辅助材料成本、生产设备折旧费和水电费等直接或间接费用;2、费用分摊单可以根据用户所选的产品入库单进行分配,可以手工录入每个产品入库单中每个产品的间接费用,也可以按照产品数量、按材料成本和按工时进行自动分配;3、通过产品成本综合表和产品成本明细表可以查询到产品的成本及相关费用。
在实际工作中,您可以参考文档进行相关业务处理。