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办公自动化培训PPT课件


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2019/7/3
Powerpoint基础篇---动画设置
设置幻灯片的切换效果 自定义动画(进入、退出、强调和动画路径) 设置动画选项(开始、方向和速度) 调整动画播放次序 添加超链接 添加动作按钮
Powerpoint提高篇---幻灯片的放映
使用绘图笔 定时放映 连续放映 循环放映 排练计时 打印、打包成pps放映格式
Powerpoint提高篇—美化幻灯片
编辑母版 应用模板,选择配色方案
利用“幻灯片版式”只能修改一张幻灯 片,如编辑幻灯片上的文本格式,改变文本框的位 置等。如果要使演示文稿中所有幻灯片具有一致的 外观可以通过幻灯片母版、配色方案和应用设计模 版来控制幻灯片的外观。
1.Powerpoint 的工作窗口 2.Powerpoint 视图 3. Powerpoint 有关术语 4.演示文稿的创建 5.幻灯片的创建,插入,复制、删除,调整次序。
Powerpoint基础篇---各种对象的添加
文本添加(占位符,文本框,导入) 插入图片,插入相册 绘制图形 插入声音,影片
Caps Loc Lock为数字锁定键。当打开(Num Lock灯亮) 时数字键输入数字;当关闭(Num Lock灯灭)时
数字键作为控制键使用。
Caps Lock键为字母大小写转 换键。它是一个开关键。
Ctrl 和 Alt 键都为 Space(长的空格棒)
组合键。常与其他键 为空格键。输入一
办公自动化培训
忻州师范学院计算机系
冯素琴
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Word文档处理
Word初识 格式编排 表格处理 高级编排
Word基础篇一---初识
认识word界面、word文档图标、文档扩展名 新建,保存,打开,另存,重命名word文档 文字编辑(输入、插入、删除、复制、移动,
输入法切换,中英文切换,改写|插入切换,输 入标点符号和特殊符号、撤销、恢复) 选择文本
2013.10.16内容总结
认识键盘 输入的切换 Word文档新建 文档中文本的选择 文本内容的复制、剪切、移动、粘贴 几个常用的快捷键(Ctrl+A, Ctrl+C ,
Ctrl+X , Ctrl+V )
第二节课内容安排
打开,保存word文档。 学会使用电子邮箱,接受发送邮件。 1、登录邮箱 2、浏览邮箱中的各项目(收件箱,草稿箱,已发送(发件箱),附件,网盘等) 3、收件人的书写,邮件主题的书写,邮件正文书写 4、以附件形式上传word文档 5、发送 6、查看收件箱,接受邮件,下载邮件中的附件到制定位置并打开阅读。 7、回复邮件 8、邮箱的参数设置 9.上传下载重要文件到网盘
选择文本
拖动选定。指针定位到文本首,拖动到文本尾。 Shift+单击。单击文本首,在文本尾Shift+单击。 全部选定:Ctrl+A组合键,或“编辑”/全选。 选定栏选定。单击某行的选定栏,则选定该行。
双击某段的选定栏,则选定该段。拖动选定栏连 续的数行,则选定该连续数行。 Alt+拖动。Alt+拖动数行,选定该数行矩形块。
选定单元格当前正在操作的单元格为活动单元格,被黑线框住。要
操作单元格首先要“标记”为活动单元格。该单元格的地址显示在名称框
中,其中的数据和公式显示在编辑栏中。可以选定一个或多个单元格。
选定一个单元格。单击需选定的单元格。 选定一个区域。用鼠标从左上角单元格拖动到右下角单元格 选定一个连续区域。单击左上角单元格,Shift+单击右下角单元
第三节课安排
文件管理(创建,移动,复制,重命名) 资源管理器的使用 回收站的管理 控制面板设置(显示,输入法,日期时间,
用户帐户,打印机,添加删除程序)
认识键盘 Esc为放弃键。通常定义为“退 出”、“结束”、“返回”。
Backspace(或←─)为退格 键。使光标左移一格,删除 光标前字符。
数据的排序与筛选 公式的输入 单元格的引用 插入图表 格式化图表
Powerpoint演示文稿制作
初识Powerpoint 幻灯片中添加各种对象 幻灯片的动画设置 幻灯片的放映 幻灯片的美化
Powerpoint基础篇---初识
幻灯片把文本与图形图像,声音、影像结合在 一起起交流和信息宣传作用。
字体格式(字体、字号、字型、格式刷) 段落编排(段落分、合,缩进,行距,段
距,对齐) 页面设置(纸张大小、边距,插入页码,
分页)
Word基础三---表格处理
插入表格,合并、拆分单元格 设置表格行高、列宽,插入行列 单元格对齐 斜线表头 计算 排序
Word提高篇---高级编排
分栏 公式编排 艺术字 插入图片,绘制图形,图文混排 文本框 文字与段落边框底纹 页眉页脚 样式与目录生成
Excel电子表格处理
Excel初识 格式设置 公式与图表 排序筛选
Excel基础篇---初识
认识Excel工作区、单元格、活动单元格,地址 栏、编辑栏 ,Excel文档图标、文档扩展名
新建,保存,打开,另存,重命名Exce工作簿。 添加、删除、重命名工作表。
选定单元格 输入数据(文本、数值、数字文本、日期时间、
分数、自动填充)
Excel基础篇---格式设置
编辑数据(移动、复制、选择性粘贴) 单元格设置 行列设置 边框设置 页面设置
Excel提高篇---公式与图表
组合使用。
个空白字符
(即Shift)为换挡键。用于输 入键面上方的字符。
Enter(或Return ,或 ←┘)键为 回车键(又称换行键)。用于确 认或结束某项操作。
输入法切换
启动或关闭汉字输入法:Ctrl +Space 切换输入法:Ctrl + Shift(或Alt+Shift)
Word基础篇二---格式编排
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