办公室策划方案【篇一：行政办公室策划】行政办公管理策划在湖北沪蓉西面项目进场初期，经理部的驻地临建便成为办公室工作的主要任务之一，同时项目办公室也紧密围绕生产工作的实际情况开展了各项工作，完成了职责内的各项工作任务，过程中也发现很多不足之处，现对办公室今年的各项工作做出初步策划，为后续工作的开展及改进提供思路。

一、部门组织结构框图二、行政办公管理（一）办公用品管理1、办公用品分类根据办公用品的用途和其价值大小可以将办公用品分为耐用品、招待用品和其它办公用品。

耐用品指在使用过程中不改变其实物形态，并且使用寿命较长的办公用品，例如钢笔、办公桌、文件柜、计算器、计算机、复印机等等。

招待用品指价值较高主要用于对外招待的办公用品，主要指礼品、烟酒等。

如收到礼品须上缴行政办公室，同时礼品上缴和领用都须进行登记。

其它办公用品指在使用过程中易于消耗的办公用品，如纸张、墨水等。

2、办公用品的管理流程每月25号由各部门将经主管领导签批的下月办公用品采购计划报办公室，然后由办公室根据采购计划统一采购，在采购之后于每月1号根据采购计划将办公用品发放各部门，在发放的同时应根据本办法填写办公用品领用表，对于价值较高的耐用品要做好耐用品台帐。

每月5号之前办公室将各部门上月的办公用品领用情况及所发生的办公费用报各部门和其主管领导及财务部门。

3、采购办公用品由办公室统一采购并且作好记录，采购时采取货比三家原则，通过价格、质量、实用性等原则，先进行市场调查，然后确定采购地点，和销售方进行价格谈判，定价后方可进行采购，办公用品发放时须将各种办公用品的数量、单价、金额作详细记录以备核算各部门办公费用。

对于价值较高的耐用品如电脑在采购时要多方调查，坚持实用的原则，既要保证其质量，又不单方面追求其高性能。

招待用品由办公室按经理部规定统一采购。

其它办公用品由办公室根据各部门所填写当月采购计划统一采购，并且发放。

如有某部门需要的价值在500元以上的办公用品的要经项目经理审批。

4、保管耐用品和其它办公用品由使用部门自行保管，办公室不留库存。

但对于价值高于100元的耐用品如电脑、办公桌、文件柜等由办公室建立台帐，定期核查，如发现有损坏则由该部门追究责任人的责任。

耐用品应由领用部门落实到使用者个人进行保管，对于计算机等高价值的耐用品应选择有一定技术能力的人员保管，并作好日常的保养维护工作。

办公桌等应由使用者个人作为保管人和直接责任人。

办公用品损坏后由办公室组织维修，其修理费用记入使用部门当月的办公费用。

招待用品由办公室指定专人进行保管。

并且每月填制招待用品消耗明细表，月末在申报下月计划的同时应盘点当月库存，作到帐实相符。

5、领用耐用品和其他办公用品在办公室根据计划采购之后，由使用部门签字领用。

使用部门领用办公用品必须和采购计划相一致，每个月只有在采购之后领用一次。

耐用品在领用之时办公室要建立台帐详细记录（见耐用性办公用品台帐）。

6、核算办公用品领用之后，办公室应根据采购发票、采购计划及领用记录核算各部门当月办公用品的消耗费用，并及时将核算结果交领用部门和其主管领导及财务部门，由财务部门根据领用情况进行成本核算。

（二）大型办公设备使用管理：1、复印机使用管理经理部的复印机放置在办公室，设专人负责管理。

办公室负责复印机的管理、日常维护、保养和技术服务工作。

试验室、合同部复印量较大的部门须由部门负责人指定专人进行复印，但人员须由办公室统一培训。

任何人私自复印致使复印机某些部件损坏者，由损坏者负责照价赔偿或修复。

2、复印纸管理复印原则上能手写的决不复印，能两面复印的决不单面复印，能利用废纸复印的决不用新纸复印。

2.1各部门当月所需复印纸，由其自行报采购计划经领导批准后给予购买2.2经理部内部资料一律使用废旧复印纸，不得使用新复印纸。

2.3不得把复印纸当作稿纸使用，更不得用于其它用途。

2.4复印时，调好纸盒后方可复印，以免浪费纸张和损伤复印机。

（三）行政公文公司“公文处理”是指对企业经营管理过程中形成的具有法定效力的规范体式的文书的制发、办理、管理、立卷、归档等一系列相关联的衔接有序的工作。

公文处理必须做到及时、准确、安全，简洁高效的原则；必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。

项目行政办公室是公文处理的管理部门，主管项目经理部的公文处理工作并设立一名专职符合岗位要求的人员，主要负责公司呈送、传阅、分发、归档的公文处理工作。

为使项目公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高项目公文处理的质量和效率，依据公司公文处理办法项目办公室在信泌路的基础上将进一步加强文件管理，建立更为完善的文件管理程序，做到收文、传阅、归档、发文都符合公司公文处理办法的相关规定和要求。

1、项目发文审批程序：2、项目收文处理程序：（四）印章管理1、项目印章的保管部门是行政办公室，并设专人负责保管。

职能部门的印章由部门负责人指定专人保管。

；2、印章管理人员必须坚持原则，责任心强，具有保密观念；3、印章管理人员必须保证印章的正常、准确使用和存放安全，防止印章的滥用、盗用和遗失；4、印章的使用4.1 项目经理部公文经项目经理签发后用印。

4.2 合同、契约、约定、授权书等具有法律责任的重要文函，以及证件、申请（报）表等用印必须经项目经理批准。

4.3 一般性资料由主管部门负责人签署意见，行政办公室负责人审核批准后用印。

4.4 各类便函、介绍信、证明信等一般日常事务用印，由行政办公室负责人批准，重要事项由主管行政领导批准后方可用印。

4.5 项目办公室建立《用印登记表》，严格履行用印批准手续，用印前应审阅、了解用印内容，不得盲目盖印。

公文应保留领导人签批的原件；合同契约等应保留一份文本归档；各类证书要附有颁发文件或领导人批准的书面资料；授权书、便函、介绍信等留有存根的，存根与发出件内容必须一致，并加骑缝章；不需留存资料的要如实记载用印情况。

4.6 严禁在未经项目经理签字的各类合同、协议书、以及空白介绍信、证明信及空白纸上盖印章。

确属特殊情况，必须由主管行政领导或行政办公室负责人审批并履行严格的登记手续。

经办人要妥善保管，未使用的盖有印章的空白信函纸应及时交回印章保管人员。

4.7 印章使用时必须盖在有文字处，如落款名称、日期、签署意见、负责人签字等，不得在空白处落印。

4.8 项目印章应在办公室由保管人使用或监印，不得将印章携离办公室使用，特殊情况必须携离办公室使用时，由使用部门或部门负责人提出申请，填写《印章外带使用审批表》，按表格程序填写相关事项，项目经理审批后方可用印。

携章须两人同行与印章保管人办理交接手续，按照特定任务和权限用印，并限期携印返回。

4.9使用流程【篇二：办公室文化建设方案】综合办公室文化建设方案为增强办公室人员职业技能、提高个人职业素养，提升办公室整体管理水平。

更好的服务于企业，提高办事效率，做好部门应尽的岗位职责。

所以在此提出关于办公室文化建设整改方案。

该方案主要由办公室制度完善、员工职业素养提升以及部门岗位职责建设三部分构成。

一、办公室制度完善（一）出勤制度每月满勤为28天（二月份为25天），并享当月的全勤奖100元。

若每月出勤不满28天，按月工资扣除当天工资，另取消当月全勤奖。

（二）考勤、请假制度办公室人员应该贯彻落实企业所对应部门的管理条例和纲要，规范自身行为，约束自身作风，为企业及其他各部门树立良好形象。

1、签到签退（1）办公室人员每天上、下班须亲自到指定地点进行签到、签退，上午8点，下午18点。

替签者，一经发现考核20元。

（2）办公室人员上班时间不得无故外出，若发现有上班时间无故外出人员，考核20元/次。

如须外出，则要写清外出事由，交由办公室签字备案。

2、请假制度办公室人员请假需事前填写请假条，由上级领导逐级签字审批，交由综合办备案。

办公室人员请假2天以下（含2天）需由张经理签字确认,2天以上需由总经理签字批准。

如遇紧急情况，不能事先请假的，应在2小时内电话及时告知，并在上班当日补办请假手续，否则按旷工处理。

若无特殊情况，请假需亲自请，不能替请或捎假，发现一次考核50元。

办公室人员请假连续1月以上者，中心将根据员工的实际情况作出响应的去留处理。

3、迟到、早退、旷工及脱岗处理办法（1）、迟到：未按规定时间到达工作岗位的，迟到10分钟内的，每次考核10元；迟到10-30分钟，每次考核20元；迟到30分钟以上按旷工处理。

（2）、早退：提前离开工作岗位下班，早退15分钟内，每次考核20元；30分钟以上按旷工处理。

（3）旷工：未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的，旷工半天考核30元，旷工1天考核50元。

一月内连续旷工3天的，作自动辞退处理（不予发放工资）。

（4）脱岗：办公室人员在上班期间内擅自离开工作岗位的，脱岗一次考核50元。

4、考勤统计综合办于每月8日对上月考勤及请假情况进行整理汇总，再下发至各个部门，由本人亲自确认签字。

二、部门岗位职责（一）质检：不定时对各个部门进行检查，每周至少一次。

由办公室进行组织领导各部门经理检查。

检查完毕后，各部门经理应于第二天上午将所记录问题交于办公室，由办公室统一进行汇总整理，针对具体问题提出解决方案，上交总经理审核，再下发至各部门就具体问题进行改进。

于下次质检时，将查看问题是否已处理或有所改善。

（二）工作总结：各部门每周须编写工作报告并上交。

财务要进行每周的分析报告，针对营业情况做出相应的问题指出及解决办法。

（三）宣传策划：以增加企业客流量、提高企业利润为目标。

进行各个节日活动策划方案的编写及监督实施。

（四）人事：负责人员的招聘、入职、离职手续等的办理。

人员招聘需由办公室进行一面通过后，再通知经理进行人员的最后甄选。

办公室应该提前与部门经理进行沟通，确定岗位要求，编写岗位说明书。

（五）根据公司下达的通知，及时对各项文件进行更定汇总。

（六）每周例会需进行汇总整理，得出的问题先向总经理反映。

再进行部门协商解决。

（七）美团售后管理，评论，差评等【篇三：办公室策划书】xxx级办公室工作策划书办公室职责：1、负责年级教室的借用，并记录教室借用历史，月末统计给辅导员；2、负责年级党团活动室的管理，其中包括材料的保管、党团活动室的借用和清洁工作；3、负责会议的安排，服务，其中包括会议教室的借用、会议的点名工作、会议设备的准备、会议期间的服务、会议过程的记录、会后的清理工作；4、负责辅导员指令与各部门信息公告的张贴，保证信息的及时、准确的的通知；5、了解各部门的运行状况，开展调查研究，记录工作状况，并汇报给辅导员，为辅导员决策提供参考和依据；6、起草、审核和印发各类材料，并及时发放到各部门部长，主任手中；7、根据辅导员对整体工作部署，对年级各部门工作进行综合协调。