制定规范性文件管理制度范本
规范性文件管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司的文件管理工作，提高文件管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，制定本制度。

第二章文件的定义和分类
第二条文件是指以书面、电子或其他形式记录的、与工作或业务活动有关的信息载体。

第三条文件根据其用途和保存期限，可分为以下多种类型：1.行政文件；2.业务文件；3.合同文件；4.财务文件；5.技术文件；6.人事文件等。

第三章文件的创建和登记
第四条文件应按照事项、时间和机构的顺序编号，并制作文件登记表。

文件登记表应包括文件名称、文件编号、文件种类、文件起草单位、文件起草人、文件审核人、文件批准人、文件登记日期等字段。

第四章文件的传送、存储和保管
第五条文件传送应采取安全可靠的方式，如专人送达、邮递等。

传送文件时，应填写传送登记表，并由送达人员和收件人签字确认。

第六条文件的存储必须保证其安全性和可查性。

纸质文件应存放在指定的柜子内，分类整理，并采取防火、防潮、防虫等措施。

电子文件应存储在指定的服务器或备份设备中，并按照一定的备份周期进行备份。

第七条文件的保管期限根据文件的种类和重要性决定，过期文件应按照相关的规定处理，如归档、销毁等。

第五章文件的查阅和借阅
第八条文件的查阅不受限制，但应遵守保密规定，确保文件的安全。

第九条文件的借阅一般只允许内部人员申请，并需要填写借阅申请表。

借阅期限一般不超过7个工作日。

超过借阅期限未归还的，将按照相关规定扣除一定的押金，扣除金额将在一定的时间内进行追缴。

第六章文件的修改和废止
第十条文件的修改应经过相应部门的审核和批准。

修改后的文件应覆盖原文件，并需重新进行登记。

第十一条文件的废止必须经过相应部门的审核和批准，废止后的文件应进行归档和销毁处理。

第七章文件的保密和安全
第十二条需要保密的文件应进行加密处理，并设置访问权限。

只有经过授权的人员才能查阅和使用文件。

第十三条对于重要的纸质文件，应进行防伪措施，如加盖公司公章、复印件保留等。

第十四条对于电子文件，应定期进行杀毒和更新操作系统和软件等，以确保文件的安全。

第八章文件的归档和销毁
第十五条文件的归档应按照事项、时间和机构的顺序编号，并建立文件档案目录表。

归档后的文件应存放在指定的柜子内，并做好防护措施。

第十六条对于已经过期或废止的文件，应按照有关规定进行销毁。

销毁的文件必须通过特定的程序，包括申请销毁、审核、批准、销毁记录等。

第九章文件管理的责任
第十七条文件管理由公司的文件管理部门负责。

负责人应对文件管理工作负。