公司员工守则
一、一个中心:活动的目的和行为的标准都要围绕经济效益这个中心。
二、四项准则:
1、维护公司利益,听从上级指挥,保守经营机密;
2、遵章守纪、团结互助、求学上进;
3、严于职守、专业达标、讲求实效;
4、言行规范、仪表端庄、着装整洁。
三、八字方针:
严细、优质、信誉、发展
即:严细的工作作风(它是“优质的保证”);
优质的工作质量(它是赢得信誉的途径);
信誉是企业之本、做人之本,是客户的评定(它是“发展的基石”);
发展是企业的目的,是每个员工的追求(是员工的根本利益所在)。
办公室综合管理条例
一、本条例的管理内容:
公司的印鉴管理、资产管理、办公用品管理、档案管理均属本条例管理的范围。
二、印鉴管理
1、公章、法人代表章由办公室管理;
2、公章、法人代表章的使用,必须经总经理同意,办公室对于公章、
法定代表人章管理的责任是向公司法定代表人负全责;
3、财务章、合同专用章由财务专人管理;
4、签发支票、合同文本签章,必须严格执行审批程序。
财务室对于
财务、合同专用章的管理责任是对公司的法定代表人负全责;
三、资产管理
1、固定资产管理
根据有关财务管理规定,公司购置的固定资产统一造册、建档,并由分管人员负责固定资产的全面管理。
确保账实相符。
2、低值易耗品的管理
办公用低值易耗品,按有关财务管理规定,统一造册、建档。
领用人负责使用保管,不得损坏、丢失。
人为损坏、丢失,按一定价值赔偿(从月薪中扣除)。
3、资金使用及报销程序
(1)签发发票、支付现金,必须执行严格的审批程序。
支票票据、现金由出纳负责保管、记账。
领用支票、支付现金,提前做出资金使用计划,填写审批单,经总经理审批签字,由会计加盖图章,方可发出支票或支付现金;
(2)发出支票严格遵守签发程序,办理相关的签发、签收手续。
经办人购置业务结束后,将发票背面填写“经办人”字样,周内销帐。
(3)货币资金的管理,财务人员必须做到日清月结。
出纳与会计人员的分工必须符合“会计法”的要求,且内控责任清楚。
每月按总经理的要求,报资金收支情况表。
4、报销程序
(1)经办人联系业务发生的相关费用,报销单据必须合规。
填制原始单据,经总经理签字。
出纳予以报销费用。
(2)业务员外出联系业务,经部门经理同意可酌情安排工作时间。
四、办公用品管理
办公用品的管理包括:办公用品、通讯设施、微机、复印机、来客接待用品(办公室、后勤总务用品)。
1、各部门根据工作需要,每月报一次办公用品使用计划。
由办公室汇总报总经理批准后,统一购置。
并登记造册,发出时由经办人领出签收的记录;
2、使用办公电话、传真、访问英特网、电子邮件须同工作有关,不得用于办理个人私事。
否则执行日清考核制度;
3、微机、复印机的应用操作程序由专人管理。
由办公室负责复印件的审批和登记。
五、档案管理
档案管理包括:办公室会议记录、内部文件、各类外部文件、工程类文件夹等。
1、归档时间:办公会议记录,内部文件月内归档;
各类外部文件,执行、学习后月内归档;
工程类文件,使用完毕周内归档。
2、文件复印:公司保密文件不得复印,需复印必须经总经理同意。
3、文件分类:不同文件按不同要求分类归档,编制发文文号,由办公室统一管理。
4、保密范围:上一级的电话、地址、工程合同价款、例会会议内容、会计信息、办公用各类密码及有关规定的范围。
关于劳动管理制度
一、作息时间:
1、工作时间:
上午:8:30~11:30 下午:13:00~5:30
二、考勤办法
1、执行日事日清制度;
2、请假(事、病假):临时半天以内的请假由部门经理批准;
3、部门经理和员工请假两天及以上的,须提前书面报总经理批准;
4、无故不请假,视同旷工论处;
旷工:无故不请假缺勤1天及以上的,视同旷工,扣发部分或全部工资,直至按辞退处理。
三、工资计算办法及发放时间
1、工资内容:日常出勤+各类补贴-请假天数-旷工天数=应发工资额;
2、奖金及其他奖励:根据工作表现,开展业务的绩效,被采纳的合理化建议,突出的业务成绩及日事日清制度的综合执行情况,确定奖金的发放。
解释权由总经理解释。
3、工资发放时间
(1)工资发放时间每月10日;
(2)本月参照上月日常考勤发放,本月工资次月计发;
四、有下列违反公司规定行为的
1、损害公司的根本经济利益,损公利已的;
2、工作失误给公司造成损失的;
3、放松严谨的工作作风,造成泄露经营机密的;
4、有害于公司与甲方及关联关系造成不良影响的;
5、言行不规范,仪容拖沓,影响公司形象的;
6、违反公司相关规定,造成后果严重的;
7、与公司业务无关,离开公司工作范围,所发生人为后果的;
发生上述行为之一的会受到相应的处罚。
日常工作:
1、日常工作以办公室为主,其他部门为辅;
2、提前15分钟到岗位;
3、各自办公室自行清理,公共办公室的卫生由文秘负责。
上班前清理地面。
4、每周末全员大扫除,清理门窗、卫生死角,按责任区分工;卫生必须符合标准要求考核;
办公区八不准
一、不准仪容不整
二、不准吸烟
三、不准随地吐痰
四、不准大声喧哗
五、不准看与工作无关的书刊
六、不准讲脏话
七、不准吃零食、喝酒
八、不准赌博、玩电子游戏。