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第1章 Excel 2016应用 快速入门
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第1章 Excel 2016应用 快速入门
1.3.2 行政管理
行政部门的日常事务繁杂，担负着重要的流通、出入、文件、会议和安全等管理工作。例如，填写 卫生工作考核的表格、行政部门统筹工作时间的表格。
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1.3.3 财务管理
Excel软件在国际上被公认为是一个通用的财务软件，凝聚了许多世界一流的软件设计和开发者的 智慧以及广大财务人员和投资分析人员的工作经验，具有强大而灵活的财务数据管理功能。
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1.2.6 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求， Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化 解决方案。
同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。 在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
1.2.5 信息传递和共享
在Excel 2020中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其 主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、 电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。
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1.2.2 数据加工与计算
在现代中对数据的要求不 仅仅是存储和查看，很多时候是 需要对现有的数据进行加工和计 算。例如，每个月我们会核对当 月的考勤情况、核算当月的工资、 计算销售数据等。在Excel中主 要应用公式和函数等功能来对数 据进行计算。
crosoft公司推出的Office套件中的一个重要组件，使用它既可以制作电子表格，也可以 进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，被广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
自Excel诞生以来，Excel经历了Excel 2000、Excel 2002、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013 和Excel 2020等不同版本。
第1章 Excel 2020应用快速入门
• 还不知道Excel具体能做什么？ • Excel可以帮助哪些人？ • 想知道Excel 2020的新功能吗？ • 你会启动\退出Excel、登录个人账户、自定义工作环境了吗？ • 学习Excel有没有捷径呢？
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第1章 Excel 2016应用 快速入门
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将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能（大到表格视图的精准控 制，小到一个单元格格式的设置），例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能 快速定位到需要查看的数据；可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉 眼逐行识别；也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围；对于复杂的数据，还可以 使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。
1.2.1 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
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在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到 一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相 似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
1.2 Excel的主要功能
Excel的主要功能就是进行数据处理。其实，人类自古以来都有处理数据的需求，文明程度越高， 需要处理的数据就越多越复杂，而且对处理的要求也越高，速度还必须越来越快。因此，我们不断改善 所借助的工具来完成数据处理需求。当信息时代来临时，我们频繁地与数据打交道，Excel也就应运而生 了。它作为数据处理的工具，拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助我们将繁杂的数据转 化为信息。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
1.2.3 数据统计与分析
要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧 和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。
（1）排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进
一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序；根据不同条件对各销售业
1.3 Excel的应用领域
在企业信息化的时代，人事、行政、财务、营销、生产、仓库和统计策划等管理人员如果能利用 Excel建立完善的数据库工作系统，并进行统筹运用，将会为公司的管理带来巨大便利，也只有这样才能 更加适应信息化社会的飞速发展。
1.3.1 人事管理
企业人事部门掌握着所有职员的资料，并负责录取新员工、处理公司人事调动和绩效考核等重要事 务。因此建立合理且清晰的档案管理非常重要。例如，人事部统计招考成绩表，司机档案登记表。
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1.2.4 图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示 或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。
例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线；想要表现多个数据的占比情况，用多个 不同大小的扇形来构成一个圆形；想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。
绩情况进行分析；根据不同条件对各商品的销售情况进行分析；根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，
调整计划或进行决策等。
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（2）部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。 （3）数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类 型的报表。