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2016最新Excel基础教程PPT课件


是文件名.xls
工作表(Worksheet):由单元格构成的表格,是工作簿的重要组
成部分,又称电子(报)表格。
工作簿是工作表的
集合。一个工作簿可包
含多个工作表。 系统默认一个工作 簿包含三个工作表名称
为:Sheet1 ,Sheet2,
Sheet3 一个工作簿最多有 255张互相独立的工作 表Sheet。
删除行、列
整行、整列的删除:
选中要删除的整行(或整列), 【编辑】菜单中的“删除”命令; 或右键快捷菜单-“删除”。
删除行,并不是真的删除这一行表格,
而是删除了这一行内容,系统自动补齐。
2、单元格的修饰:
(1)“格式”/“单元格”
数字选项卡 数值:设置小数位数
货币:设置货币样式
日期:日期的表示形式 百分比:0.2 ---〉20% 科学计数法: 0.145 ---〉1.45E-01
(2)按住鼠标左键拖动到需要移动数据的目标位置,松开按
键即可完成数据的移动(如果鼠标移动时按住Ctrl键将完成数
据的复制操作)。
(3)如果在鼠标移动时按住Shift键将以插入方式移动或复制
单元格内容,目标单元格原有内容相应右移或下移。
删除与清除:
清除: 将单元格或区域的内容清除,使之成为空白区域。 删除:
(3)为便于对单元格的引用,系统赋予每个单元格一个地址:
列标+行号。
如:F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格; A1:D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。
单 元 格 地 址
列号
单元格地址:C2
行号
单元格地址:B8
(4)单元格的选取: 单个单元格:鼠标左键单击;或“编辑”菜单/“定位”命令
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据 自动填充 图表 文字 公式 数值 函数
公式自动处理 图表直观显示
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
数据管理功能
二、Excel 2003的启动和退出
启动Excel的方法:
用快捷图标启动:桌面快捷方式图标
双击已存在的表格文件(扩展名为.xls的文件)启动
正数,设置小数位数 负数,设置尾数0的个数
输纯分数:应0 3/4。
提示两点:
(一)当要输入并显示多于11位的数字时,系统自动以科学记数 法(如7.89E+08)表示,而编辑栏中仍将显示输入的内容;无 论显示的数字的位数如何,Excel单元格中只保留15位数字精度。 若超过15位的数字,则多余数字位将转换为0(低位)。
工作表标签
工作表
同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理;正在使用的 工作表(即活动工作表)显示为白色;在活动工作表标签的左
侧有4个按钮,每个按钮显示不同的工作表。
单元格:行和列的交点形成的每个网格称单元格。是
工作表的基本单元。
每个工作表有256列和65536行组成。
当前单元格
名称框:显示活动单元格的地址或单元格区域名称,也可以给单 取消按钮:单击该按钮,可取消此次对单元格的输入或修改操作, 元格区域命名。 相当于按Esc键。 编辑区:显示活动单元格中的内容,向活动单元格输入数据、公 输入按钮:单击该按钮,可确认此次键入或修改的内容,相当于 式或函数时,输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。 按Enter键。 插入函数按钮:调出【插入函数】对话框,以便于在单元格中输 入或修改函数
编辑栏
地址栏/名称框
工作表
工作簿(255)
单元格 工作簿 单元格:是工作表的基本单位。 (1)列标由A,B,C„字母表示,行标由1,2,3„数字表示 (2)每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动
单元格,当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时,它的
四周就会出现粗黑线框,同时它的名称还会显示在表格左上方 的名称框中。
将单元格或区域的整个内容(包括内容和单元格本身)去
掉,然后它的右邻(或下邻)单元格产生移动来顶替当前空间。
数据的清除包括四个方面:数据的格式、批注、内容及全部。我 们可以只清除其中一个方面,如只清除数据的内容,这时格式仍 然保留。 【例5.2】 清除单元格B3,B4,B5的全部内容。操作步骤如下: ① 选定区域B3:B5; ② 选择【编辑】→清除→全部
添加一行或一列的方法: (1)单击某一行的行号选中该行或某一行的某个单元格,选择 菜单【插入】/【行】命令。
(2)右击某一行的行号,从快捷菜单中选择【插入】选项;当然,
在选中该行后,在该行任一单元格上右击【插入】也可。
(3)选中一行中任意单元格,在其上右击,从弹 出的快捷菜单中选择【插入】选项或选择【插入 】/【行】命令,弹出【插入】对话框,选【整行 】单选按钮,并单击【确定】。
§º Ñ Å Õ Ð 9801001 À î 9801002 Í õ 9801003 Õ Ô 9801004 Ó Ú Ã û ÷ à ¿ Ç ¡ · Ð ¼ Æ Ô Ô Æ ý Ñ Ê § 56 80 64 93 ¢ Ó Ó ï 78 85 45 87 Æ Ë ¼ ã » ú 65 90 69 75
修改单元格内容:
若在原数据上略加修改且数据较长时,可通过双击单元格 来进行修改,此时状态栏显示为“编辑”。也可单击要修改的
单元格,重新录入新数据,状态栏显示为“就绪”。
移动与复制单元格内容 通过菜单方式完成复制和移动单元格内容与Word相同,
通过鼠标拖动方式完成复制和移动单元格内容步骤如下:
(1)选定要被移动的单元格区域,将鼠标移到区域边框线上, 鼠标指针将变成移动箭头形状。
非相邻单元格 先选定第一个单元格或单元格区域, 按 Ctrl 键的同时再 或单元格区域 选择其他单元格或单元格区域 大范围的单元 单击单元格区域的第一个单元格,按 Shift 键的同时再 格区域 单击区域的最后一个单元格 整行 整列 单击行号 单击列标
相邻的多行或 从第一行(列)开始拖动鼠标到最后一行(列) ;或先 多列 选定第一行(列) ,按 Shift 键在选定最后一行(列) 非相邻的多行 选定第一行(列) ,按 Ctrl 键的同时再选定其他行(列) 或多列 工作表的所有 单击工作表左上角行号和列标交叉处 单元格
EXCEL 2003
计算机教师:*****
联系电话:******
目 录
Excel概述 Excel 的启动和退出 Excel工作界面 基本操作 工作表的格式化 数据的管理 公式函数的应用 图表 排版与打印 高级应用
保护功能
数据的输入
一、Excel概述
在日常办公事务中,人们经常要“写”和“算”。“写” (写通知,写报告等)可通过文字处理软件进行,而“算”(计 算,统计数字等)则应使用电子表格来实现。 Excel 之所以被称为电子表格,是因为它采用表格的方式来管 理数据。 Excel以二维表格作为基本操作界面。 Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组 件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、 完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强 大的制作图表的功能。
§º Ñ Å Õ Ð 9801001 À î 9801002 Í õ 9801004 Ó Ú 9801005 Î º 9801006 Î â
à û ÷ à ¿ Ç Æ Ô Ô Æ å Ç ¡ Ç Ð ì
ý Ñ Ê § 56 80 93 73 75
¢ Ó Ó ï 78 85 87 62 64
Æ Ë ¼ ã » ú 65 90 75 85 80
式”/“单元格”命令,可以为 表格设置线条和边框线。
单击“格式”工具栏上“边框”
按钮右边的小箭头,屏幕出现“边
框”各小图标。
单元格底纹:
(2)格式/条件格式
例:将小于60分的用红色倾斜显示,大于90的绿色倾斜加粗
练习题二
• • • • • • 1、将“成绩册”工作表加合适边框和底纹。 2、把标题设置成黑体 18号 加粗居中。 3、表头设置成 宋体加粗 14号。 4、在第13行插入一行,内容自己填完。 5、删除第9行内容。 6、在“考号”前面插入一列,做成序号样 式为“001/002”。 • 7、班级、人数,下划线的添加。
设置对齐方式
默认情况下,Excel根据单元格中数据的类型,自动调整数 据的对齐方式。用户也可利用“单元格格式”的“对齐”选项 卡进行设置。 文本对齐方式:水平、垂直 文本控制:合并单元格 文本方向:旋转度
设置字体
字体选项卡:
字体、字形、字号、
下划线、颜色
框线的设置:
使用“格式”工具栏上的
“边框”各按钮,或执行“格
六、数据的输入
输入文本 输入数值 输入日期和时间 快速填充数据
1、输入文本
默认单元格内左对齐
•每个单元格最多包含32000个字符。 •文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合。 •当数字作为文本输入时,数字前输入单引号‘表示输入 的数字作为文本处理。如 存储数据:Enter键或Tab键;上、下、左、右的光标键;
四、工作薄与工作表的基本操作
1.Excel文件的建立
选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。
直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。 2.Excel文件的打开 ♣ 使用“文件”|“打开”命令
♣ 直接单击工具栏中的“打开” 按钮。
♣ 按Ctrl+O键 3.Excel文件的保存
七、 工作表的修饰
行列的修饰 单元格的格式化 工作表的格式化
工作表格式化是指通过格式 设置或套用系统模板获得 所需格式的表格。
1、行和列的设置
调整单元格的行高和列宽 : 方法一:采用菜单命令
“格式”菜单/“行”命令(或“列”命令)
方法二:采用拖放操作 拖动鼠标来调整行高(或列宽)
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