教务管理系统需求分析44319662 教务管理系统需求分析1 教务管理系统需求分析教务管理系统所必备的功能归纳为如图1.1所示,其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。
教务管理系统基教课学教注排考毕继系础学程籍师册课务业承统数计管管管收选成管管管据划费课绩理理理理理理系管管管管统理理理理图1.1 教务管理系统的基本功能模块1.1 系统数据流程系统的数据流程如图1.2所示。
奖罚管理异动管理收费系统学籍管理招生系统注册系统课程管理系统教学计划系统选课系统排课系统教师录入系统成绩管理系统重修重考排考表系统毕业管理系统图1.2 系统数据流程1.2 基础数据管理“基础数据管理”功能模块用于维护整个教务系统正常运行所需的基础数据集,以保证教务系统有一个统一的标准的基础数据集,便于数据的共享使用,内容包括包括入学年份、学年学期、院系数据、专业设置、教研室情况等,其中所包含子功能模块如图1.3所示基础数据管理基专学学科班教学职教教其本业期年属级室历称学师他信代代代部代代代代计代基门划码础息码码码码码码码代名管信称息码理管管理理图1.3“基础数据管理”功能模块1.3 教学计划管理“教学计划管理”功能模块用于维护学校中各系各专业的课程、课组计划安排信息,作为选课和毕业审查的标准,包括的功能有课程计划登记、课程计划审批、选课情况查询、选课信息审批等。
1.4 学籍管理“学籍管理”主要包括了高校学籍管理的常用信息,提供对学生学籍基本信息录入、查询、修改、打印输出、维护等常用功能,并提供学号编排、学生照片输入与显示、学籍变动(留级、休学、跳级、转班、转学、退学等)、奖惩登记毕业情况等功能。
1.5 教师管理“教师管理”功能模块用于管理教师相关的信息,提高质量,保证教学工作的高效运行,其中包含的子功能模块如图1.4所示。
教师管理教教教教教教师师师师师师基任奖考课进本课罚评时修信档档管数档统息案案理案计图 1.4 “教师管理”功能模块“教师基本信息”用于管理教师的基本信息,如所学专业、学历、毕业院校等。
“教师任课档案”用于管理教师任课档案信息,如教师姓名、学历和学期、任课班级、课程、周时数、总时数等。
“教师奖惩档案”用于管理教师奖惩档案信息,如教师姓名、奖惩日期、类别原因、奖惩名称、奖惩等级等。
“教师考评管理”用于对教师进行考评。
“教师课时数统计”用于统计教师工作量。
“教师进修档案”用于管理教师进修档案信息,如教师姓名、进修日期、进修科目、进修单位、进修成绩等。
1.6 注册收费管理“注册管理”功能模块用于记录学生新学期的注册情况,如果未注册将记录学生的未注册原因及未注册去向。
“收费管理”功能模块用于记录学生开学初的收费情况,每个学生的收费标准来自学生学籍信息中的收费类别。
1.7 排课选课管理“排课选课管理”功能模块用于根据教学计划、教室资源、教师资源等,制定每学期的课程表,其中包含的子功能模块如图1.5所示。
排课选课管理条全班教教课教排合人自学件校级师室程室课班工动生设排课排排信分时信排排选课程课课息区段息置课课课设配设设录设设设定置定定入定定定图 1.5 “排课选课管理”功能模块“条件设定”用于设置排课的一些限制条件,如班级、教师、教室的排课时段限制。
“全校排课设定”用于对某学期全校课表的共同部分进行设置,如课表的统一抬头、没天上课节数、统一的排课时段等进行设置。
“班级课程配置”用于对某个班级某学期具体开设的课程分别进行排课时段、单双周】连堂课等特殊情况设置。
“教师排课设定”用于对个别教师的排课时段进行特殊设置。
“教室排课设定”用于对个别教室的排课时段进行特殊设置。
“课程信息录入”用于对一些临时添加或修改的课程(不在教学计划之列的)进行设置。
“教室分区设定”用于把学校所有教室依据空间设置、使用类别等进行分区分组设置。
“排课时段设定”用于设置在一周的哪些时段安排课程,针对不同的班级、教室、教师只有给他们的排课时段相同可以通用。
“合班信息设定”用于对公共选修课打破行政班级的限制,在某个学期临时性的把几个班级组合在一起上课。
“人工排课”用于自动排课进行人工干预,常针对哪些调课、代课进行临时处理。
“自动排课”用于根据排课管理员设置的课程信息,以班级为单位进行自动的排课。
“学生选课”用于学生选择本学期的课程,目前一般都在网上直接完成。
1.8 考务成绩管理“考务成绩管理”功能模块用于根据课程自动生成本学期的考试地点、考试时间、监考老师等数据,并对考试的过程和结果进行监控,其中包含的子功能模块如图1.6所示。
教务成绩管理考考评考学补补班务试卷试生考考级信日安情成成通班息程况绩绩知级排发安记录录成单绩布排录入入单图 1.6 “考务成绩管理”功能模块“考务信息发布”用于发布考务信息,如学年、学期、期中(期末)考试、考试时间等,以及其他一些有关考务的事项。
“考试日程安排”用于管理考试日期、时间、考试科目、考试班级、监考老师、考场等信息。
“评卷安排”用于对评卷专业、评卷科目、评卷教师、评卷日期、时间等评卷信息进行管理。
“考场情况记录”用于对考场情况进行管理,如考试班级、考试科目、应考人数、实到人数、违纪记录情况等。
“学生成绩录入”用于授课教师输入学生的考试成绩。
“补考成绩录入”用于授课教师输入学生的补考成绩。
“补考通知单”用于教务处依据班级、个人、课程、进行不及格统计,并打印出学生的补考通知单。
“班级成绩单”用于以班级为单位,打印该班级所开设课程的每个学生的成绩,送交教务处存档用。
1.9 毕业管理“毕业管理”功能模块用于对学生毕业进行处理,同时对毕业信息、学位授予、证书授予及校友信息等进行管理,其中包含的子功能模块如图1.7所示。
毕业管理技实论毕成毕能习文业绩业管管管审单管管理理理核理理图 1.7 “毕业管理”功能模块“技能管理”用于对学生在校期间获得资格证书进行存档,有利于提高学生的综合素质。
“实习管理”用于记录学生在校期间的实习情况。
“论文管理”用于记录学生的毕业论文情况,供日后查询或借鉴。
“毕业审核”用于根据学生的所在系(所)、专业的教师计划、选课成绩和学籍来审查该省是否具备毕业资格。
“毕业管理”用于记录学生的毕业信息,包括毕业证书号、工作去向等。
1.10 教材管理“教材管理”功能模块用于对教材库存、教材计划、教材预定、班级预收款、教材采购及教材销售工资进行有效管理,其中包含的子功能如图1.8所示。
教材管理管理教开教库教教材课材存材师信教计管采领息材划理购书设设置置图 1.8 “教材管理”功能模块2 教务管理系统数据库分析“学生信息”,“教师信息”,“课程信息”等都是系统的关键表,其他数据表与这些关键表间的关系是N:1的关系。
2.1 教务管理系统E-R图关键实体的E-R图如图2.1所示。
班级信息籍贯代码码表民族代码表政治面貌代码表学籍代码表PK 籍贯编码 PK 民族编号 PK 政治面貌编号 PK 学籍编号 PK 班级编号年级籍贯名族名族学籍名称班级名称班级简称人数班主任籍贯籍贯成绩表 PK 学号成绩表 PK 编号姓名班级编号 FK1 学号性别 FK2 课程编号年级成绩政治面貌编号考试次数名族编号是否补修籍贯编号是否重考身份证号是否以确学籍编号定成绩课程表成绩表课程表 PK 编号 PK 编号 PK 编号 PK 编号 PK 课程编号 Pk1 学号课序表课程名称课序号课程编号课程简称上课时间天拼音码上课时间节本学期课程上课地点教师开课系别学分图 2.1 教务管理系统E-R图2.2 教务管理系统数据表清单重要表的名称及用途如表2.1所示。
数据表名称数据表用途Bjbkb 班级报考表 Bjcjb 班级成绩表(打印用) Bjjhcjb 班级计划成绩表(显示和打印用)Bjhks 班计划学期考试课程表 Bjhxq 班计划学期课程开设表 Bjxjh 班教学计划信息表 Bjxxb 版注册和档案表 Bkbpdfb 报考编排登分表 Kctdmkb,tmp 毕业课程替代免考表 Kctdmkb 毕业课程代替免考表 Bysmdb 毕业生名单 Bycymdb 毕业预审审核差异名单表 Byyshsdfb 毕业预审审核得分表 Byyshsdfb ,tmp 毕业预审审核得分表 Cgdw 采购单位 Cgdwdhzz 采购单位到货总账 Cgdwhzz 采购单位总账Cgdhmxb 采购到货明细表 Cgdhmxml 采购到货明细目录 Cgmxb 采购明细表 Cgzb 采购总表 Cjdmb 成绩代码表 Cjgdb 成绩更动表 Cjtjb 成绩统计表 Cjzb 成绩总表 Cjzb,copy 成绩总表 Dgdw 订购单位 Dgdwmxb 订购单位明细表 Dgmxb 订购明细表 Dgzb 订购总表 Fxzyb 辅修专表 Jhkkkcb 计划开考课程表 Jhkkkcd 计划开考课程传递表 Jljb 奖励级别 Jlqkjzb 奖励情况记载表 Jccgfbml 教材采购分单目录 Jccgjsb 教材采购计算表 Jccgmxb 教材采购明细表 Jccgshb 教材采购审核表 Jcch 教材册号 Jcdgzb 教材订购总表 Jclxmdz 教材类型编码对照Jcsmmb 教材说明模板 Jcthzt 教材替换状态 Dgdwzb 教材征订订购单位总表Jczb 教材总表 Jxbm 教学部门表 Jxdg 教学大纲 Jxhjdy 教学环境定义 Kkdw 开课单位表 Kcqkb 考试情况表 Kdxxb 考点代码表 Kslb 考生类别代码表 Ksdmb 考试代码表 Ksdmcd 考试代码传递表 Ksdxb 考试对象表 Ksfsdm 考试方式代码表Kslxdmd 考试类型代码表 Kccc 课程层次代码表 Kcgldw 课程管理单位 Kcjsfs 课程建设方式 Kcjsjb 课程建设级别表 Kcjslb 课程建设类别 Kcjcdzb 课程教材对照 Kclb 课程类别代码表 Kctdb 课程代替表 Kcxz 课程性质代码表 Kczb 课程总表 Ljhkc 类计划课程表 Ljhxq 类计划学期开设课程表 Ljhks 类计划学期考试课程表 Ljxjh 类教学计划表 Mzdm 民族代码表 Ndszb 年度收支表 Njdm 年纪代码表Njkc 年纪课程表 Njcy 年期专业表 Njzy 新开课程表 Xkkc 新生注册表 Xszcb 学费来源代码表 Xfly 学籍变动代码表 Xjyd 学籍变动记载表 Xjydjzb 学籍状态代码表 Xjzt 学生非在籍和毕业生统计表 Xsbyfzjtj 学生基本情况表Xsjbdab 学生基本情况表 Xsjhcjb 学生计划成绩表(显示和打印用)Xslb 学生类别代码表 Xslx 学生类型代码表User,xslx 学生类型代码对应表3 制作介绍3.1 实例功能实例介绍如图2.2所示功能的开发过程,并简化其中各功能所包含的属性。