公司车辆使用管理规定
一、目的
为加强车辆的安全管理工作,有效调度和使用车辆,最大限度地满足公司业务用车要求,杜绝非合理性用车,特制定本规定。
二、范围
产权归公司所有的车辆及私车公用车辆
三、用车程序
1.用车分为五类:行政办公用车、生产事务用车、售后服务用车、研发事务
用车、私人紧急事务用车;
2.各部门业务用车需提前一天填写派车单(一式两份),申请单须填写清楚
所去的地点(多个地点,请列举)、用车具体时间、用车所属分类等,经
部门经理签字后,交企管部(综合管理部)经理批准,司机持单方可发车;
司机返回后,将钥匙及时交还企管部(综合部);如果路途中有现金支付
的路桥费等,司机需持派车单和费用单据方可报销。
3.如未经批准私自用车的,一切费用自理,公司将根据情节轻重给予100-500
元的处罚(如有突发事情须马上出车处理的,应先电话请示主管部门经理,事后一日内再补办手续。
4.下班时间因公外出用车的,应先经部门经理批准签字,总经理审核签字后
方能出车。
特殊情况可进行电话确认,但事后一日内要补办用车手续。
四、车辆使用管理原则
1.使用车辆必须提前提出申请,否则非紧急情况不予派车。
派车原则是:以
事情的轻重缓急程度考虑最急需的用车;租车费用高于出车费用时可派车;接待或拜访客户时可派车;事情紧急时可派车。
不符合派车原则的,不予派车。
2.公派出差人员有下列情形之一的可予派车接送:
(1)前往或返回时已无公共交通工具搭乘的;
(2)携带工具、配件等物品总量超过10公斤(含)或体积超过0.5立方米(含);
(3)乘坐首班公共交通工具仍无法赶到机场候机或火车站候车的;
(4)乘飞机或火车时间在第二天凌晨0:00-6:00的;
(5)公司副总经理以上职务或年满60周岁的。
3.公务车辆如在公务中遇到不可抗拒的事故发生,除向所在地交警部门报案
外,应立即报知公司企管部(综合管理部),并立即向保险公司报案。
经交警部门或保险公司认定责任后,保险公司予以赔偿的由保险公司承担,保险公司不予赔偿的部分,如属驾驶人员过失造成的,由驾驶人员承担10%-50%。
4.车内严禁吸烟,违者给予100元/次罚款。
公司的客人在车内吸烟时,陪
同人员应婉言告知车内禁止吸烟。
5.司机有维护车辆整洁的义务,交车前应将车辆内部杂物清理干净、座椅整
理好。
如有投诉,缴纳水果基金10-50元/次。
6.驾驶人员必须凭派车单/用车申请单方可出车,无单出车视同私用。
相关
人员无单派车或给车钥匙的,罚款100元/次。
7.一般情况下工厂的车辆的行驶证和锁匙放在综合部经理处,门卫必须坚持
原则凭有效的派车单放行,每张派车单门卫必须登记车辆离厂时间和车辆回厂时间,并记录起始公里数,如发现有失职行为,视情节轻重给予100元/次的罚款。
公司由企管部指定专人保管。
8.驾驶人员必须是公司指定的人员,并且要与公司签订《驾驶员安全责任
书》,严格、认真履行责任和职责。
五、私人紧急事务用车规定
1.私人紧急事务用车的条件
a.因员工或直系亲属生病,行动不便的;
b.因个人紧急事务需外出处理,由于时间原因确实无法自行坐车前往的;
2.私人紧急事务用车的收费标准
a.员工因私用车,按1.2元/公里计收费用;
b.以上用车所产生的路桥费自理;公司不另派司机,且不允许公司以外
人员驾驶。
如遇特殊情况需要用车的,必须以私人的名义,请公司指
定的司机驾驶。
用车过程中,该司机发生的任何责任事故由使用申请
人承担。
3.私人紧急事务免费用车的标准
a.部门副经理,每月累计50公里以内免费;超出部分按每公里1元/公
里计收费用;
b.部门经理,每月累计100公里以内免费;超出部分按每公里1元/公里
计收费用;
c.副总经理或总监每月累计500公里以内免费;超出部分按每公里1.2
元/公里计收费用;
d.总经理每月累计2000公里以内免费;超出部分按每公里1元/公里计
收费用。
e.每月未使用公里数,不累加至下月免费行驶里程。
4.费用的收取:每月底由综合部统计私人用车行驶里程数,并按上述规定计
算应付金额,向相关使用人确认后,出具收据收取费用。
六、车辆费用报销
1.凡公司用车,过路过桥费凭当天派车单及票据报销,司机应注明清楚出车
线路,并经部门经理确认。
票据日期有误一律不予报销。
车辆使用费用应
及时报销。
2.油费报销:公司所有车辆必须使用加油卡加油,否则不给予报销,特殊情
况需请示企管部经理(综合部经理)方可直接加油。
3.司机必须在派车单上填写出车和回车里程数,据此报销出车费用。
4.车辆费用报销时需附有效的派车单。
八、业务用车特别规定
1、凡属公司总部、模具公司各部门因自身业务联系需要用车时,应提前与综
合部进行联系,综合部将视车辆情况,确定能否予以安排。
2、各需用车辆部门经安排使用车辆后,综合部将对使用车辆的牌号、里程进
行登记,并按1.5元/公里计费。
3、综合部在用车部门车辆使用完毕后,将对用车里程进行统计,并将计费单
整理好,传给用车部门进行确认。
4、用车部门核对确认,在计费单上签字认可后,将计费单回传并到财务部交
纳用车费用。
九、私家车管理规定
1、私家车的出入厂和厂内停放时间为7:00~21:30时,21:30时后私家
车不予进厂,自行安排厂外停车;
2、私家车除公用装货、卸货外,必须在公司指定的停车点停放,严禁在生产
车间内停车,违反者每次罚款200元;
3、私家车在做为公司租用时,必须履行以下手续:到前门卫登记现有里程,
开具用车申请单,经用车部门领导及综合部签字,租用使用车辆完毕后,再到前门卫登记使用里程,并凭使用数进行报销。
未履行以上手续的不予报销;
4、公司租用私家车费用按1.2元/每公里进行计算。
十、本规定自颁布之日起执行,原用车管理制度及其补充规定废止。
综合部
2016年1月5日。