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项目报备流程

项目报备流程
1.项目发起人将《立项建议书》(详见附件1)提交至销售内
勤处;《立项建议书》主要内容包括:
●项目名称
●项目背景与基本情况
●项目工作成果即产品/任务说明
●项目提出者、用户
●项目人员规模、所需人员技能要求与成本估算
●预计工作时限、预计历时估算
2.销售内勤或项目发起人负责协调组成专家组,根据项目紧
急、重要程度,发起邮件或召集会议。

专家组成员主要包括:销售部、研发部、工程部、生产部、设计部负责人。

专家组根据以下指标,确定就是否立项,需要签订《立项评审表》(详见附件2)
●该项目所提出的项目需求就是否能得到满足;
●部门需投入的人力、物力成本就是多少;
●该项可能带来的产品收益就是多少;
●该项改进就是否符合部门产品的整体规划;
●《立项建议书》中存在的问题,需如何改进。

3.项目负责人将项目信息交至销售内勤处录入ERP系统。

4.项目经理根据已有资料编写《项目计划》(详见附件3),必
填内容包括:
1)项目建设目的
2)项目背景、概况
3)项目组织结构图
4)项目沟通计划
5)项目投入人员及工作量估算
6)项目进度计划、里程碑划分及各阶段交付物
7)项目产品即工作成果清单
8)项目的验收标准
5.项目经理将《项目计划》提交至项目办,项目办组织部门
专家组进行评审,一致通过后项目经理将按照计划书时间节点实施该项目。

备注:《立项建议书》《立项评审表》《项目计划》需留项目办归档。

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