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物料供应商选择、评审管理规程

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1、目的:建立一个质量相对稳定的原辅料、包装材料供应系统,以保证用于生产的原辅料、包装材料能够达
到规定的质量标准。

2、范围:所有原料、辅料、内包装材料和主要外包装材料的供应单位。

3、责任:质量管理部经理及授权人、综合部及采购员对本规程负责。

4、内容:
4.1 供应商的基本要求:
4.1.1 所有物料(原料、辅料、包材)供应商应具备《营业执照》并在规定期限之内。

必要时具备
《药用包材生产许可证》。

4.2 供应商的审计:
基本掌握了供应商的情况后,由质量管理部负责、综合部参与,进行供应商审计工作。

4.2.1 考查供应商的厂房、设施、设备条件。

4.2.2 考查供应商的质量保证体系的基本内容与运行情况。

4.2.3 考查供应商的生产能力,用户对其信誉反映情况,包括产品质量的稳定性状况。

4.2.4 考查供应商的产品对公司产品的适用性。

如供应商的产品性能、规格、质量标准等是否符合生
产要求等。

对于无国家标准,行业标准的产品,可以在双方协商、试验条件下,制订出保证产
品质量的企业标准或内控标准。

4.2.5 考查生产供应商生产人员基本状况,管理人员的专业技术水平。

4.3 在各方面平衡比较后,可以初步暂时确定几家供应商,并将情况汇总,报请总经理批准后,
准备物料采购合同草本。

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4.4 物料采购合同的制订,必须有质量标准作为合同副本。

4.5 物料采购合同的签订,首先实行短期合同,以免因不合适而不得不重新选择,造成对生产的贻误。

4.6 经过一段时间的考察,可选定供货质量好、重合同、守信用的供应商作为长期供货单位,履行长期合
同签订手续。

4.7 持续对供应商进行定期或不定期的质量监督检查管理,随时进行择优汰劣的工作。

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