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代理人制度

广州市宝迪新业科技发展有限公司 管理部文1
1-1 代理人制度
一、目的
保证公司各部门工作正常、有序的开展,避免出现管理真空。

二、适用范围
公司全体员工。

三、权责
1、管理部为推行该办法实施的主导部门;
2、各部门负责对职务代理人的指定,并及时报备管理部。

四、定义
1、职务代理人在制度是指岗位职务人员离岗期间,由他人代为行使权力或执行工作任务的相关规定;
2、 代他人行使职权或执行工作任务之人称之为职务代理人,岗位职务人为被代理人;
3、职务代理人与被代理人的代理关系建立在一定的岗位职务或职责之上,代理权依据所担任的岗位职务而产生。

五、职务代理人选定
1、每个岗位职务人员都必须配备至少一名职务代理人,也可根据部门实际情况配备二名职务代理人,当职务人请假、出差、休假时,由第一职务代理人行使代理权和执行代理任务,当第一职务代理人不在时,再由第二职务代理人代理其岗位职务;
2、由于部门人员之间较为熟悉对方的工作业务,一般的职务代理人在本部门选定较好,代理人与被代理人之间也可以互为职务代理人;
3、代理人必须熟悉被代理人的岗位业务。

六、内容
1、被代理人在不能正常履行工作职权时,应充分授权职务代理人,应保证本人不在岗时,部门工作正常的开展,若造成工作停滞或拖延,由被代理人承担全部责任。

2、职务代理人应谨慎行使代理职权,对于能独立处理的工作及时处理,不能独立处理的应及时用电话向被代理人请示处理办法,代理人行使代理权有关后果被代理人承担主要责任。

3、被代理人履行职权后,代理人应把有关代理情况书面报告被代理人。

4、代理人未把有关情况书面告知被代理人,造成后果的,由代理人承担全部责任。

5.、被代理人在离岗期间,必须保持移动通信的畅通,如何因为代理人联系不到而产生的损失,由被代理人承担全部责任。

七、不适用代理的情况
1、需要专业技能的技术性鉴定,
2、有关借款签字确认手续,指需要本人确认的借款,必须由本人行使,他人不得代理。

3、其他
八、处罚
1、被代理人不在岗时,未指定代理人,造成工作被动,视情况给予50--1000元经济处罚,造成经济损失的,全额承担有关经济责任。

2、被代理人未充分授权给代理人,造成工作被动,视情况给予50---1000元经济处罚,造成经济损失的,全额承担有关经济责任。

3、代理人不履行代理职责的,造成工作被动,视情况给予50---1000元经济处罚,造成经济损失的,全额承担有关经济责任。

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