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装饰公司管理架构(分配)


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1.1 版
管理架构
岗位职务说明书及岗位任职条件(续)
4、预算室 岗位名称:部门主任
部门定员: 1 人
直接上级:分管领导
岗位基本工资: 1600 元
奖金系数: 1.92
工作概要:指导工程预决算、施工成本审核
主要职责:
1. 负责工程口各类工程的预决算和成本审核的指导工作。负责公司业务 市场开拓的策划、执行及市场开拓效果的分析评价。
(一)管理组织架构
管理架构
总经理
财务部
市场部
工程部
预算部
物资部
组织机构说明: 1、明确领导层的管理权限和分工合作管理的协作关系:总经理对公司的管理负全责
并分管财务、预算、物资及工程业务,市场部及广告业务。各部门经理分别负责 部门员工日常工作安排及业务安排等。 2、为更好的提供服务、管理和开拓装饰市场,市场部经理跟踪市场,并在开拓市场 项目时,根据工程情况临时组合成项目部。
13. 负责本公司长期客户、重点客户、大客户的跟踪、服务和维护。
14. 参加工程信息的收集,负责招投标报名、资格预(后)审,组织投标 工作,研究投标策略。
15. 负责工程管理各有关信息网站数据的统计申报工作。
16. 负责户外广告招商、展览展示工程、庆典礼仪项目、品牌推广、平面 设计及印刷等方面的业务的拓展。
施工员
0人
3人
深化设计员
1人
资料员
0人
物资部
物资经理 采购员
1人 1人
0人
合计
8人
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管理架构
(三)部门职责
部门 部门主责: 财务管理和核算 部门职责细则:
财务部
1. 执行国家有关财经法律、法规和财务与会计制度。
2. 具体制定适合本公司的财务与会计管理办法和制度。
3. 负责财务预算的编制、执行、检查和分析。
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部门职责(续)
部门
物资部
部门主责:
部门细则:
1、 以服务本局为第一先导责任, 负责完成市局、 各分支局委托的牌匾、条幅、 喷绘、 刻字、不锈钢铝合金件、小招牌灯箱等的制作、安装、维护及宣传促销现场布置 等工作。
2、 充分利用设备及专业优势, 维护和巩固外部长期客户, 积极对外拓展美工类业务, 并
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管理架构
(二)人员配备:人员定编 8 人, 具体岗位设置如下:
职能部门
职位(岗位)
人数
合计
备注
总经办
总经理 副总经理
1人 1人
0人
财务部
财务主管
1人
1人
市场部
营销主管 业务员
0人
0人
0人
提成
预算部
预算经理
1人
2人
预决算员(含水电)
1人
工程经理
1人
技术总工
1人
工程部
8、 处理与协调本部门与公司其他部门和社会有关部门的关系。
9、 参与项目可行性研究决策和经济合同的签订。
10、 安排及时清理各种债权债务。
1、 负责办理现金和银行存款的收付结算业务。
2、 按照银行存款和现金管理及财务制度规定审核收付款原始凭证。
3、 及时登记现金和银行存款日记帐。
4、 保管库存现金、应收票据、其他有价证券、收据和发票。
3、 配合相关部门作好各项美工工作。 4、 负责美工类外协(外加工)单位的挑选、考核;外协(外加工)业务的预算、审
核、 5、 比价和施工监理、验收工作。 6、 负责材料管理和成本控制,规范服务流程、制定服务标准,确保按时、保质保量
完成任务。 7、 完成总经理或分管副总交办的工作。
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质等工作。 5、 根据业务性质,协调各有关部门开展工作。 6、 完成总经理或分管副总交办的工作
1、负责本司客户档案的汇总整理及管理。 2、负责市场信息收集,根据项目部所分配到的市场跟踪任务,落实跟踪
情况。 3、参加招投标报名、资格预审,组织填写投标文件,负责交标工作,每
月统计分析招投标情况。 4、公司承接工程后,负责内部的招标工作。
且有三年以上从事概预算工作的经验。 2、具有一定的经济、合同、法规、工程、管理知识,熟练掌握预决
算知识,并能熟练操作计算机及应用预决算软件,具有一定的文 字处理能力和语言表达能力。 3、有从事本岗位工作的高度责任感和事业心,深入现场,了解市场, 实事求是,维护企业利益,廉洁奉公。
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管理架构
报送质安部、装饰设计部。
3. 负责编制企业质量、安全标准、规范(现场质安管理规定、施工工艺 手册、验收标准、质量手册、内业档案管理规范等) 。
4. 负责对各项目质量、安全进行监督,对各工程部、班组管理人员及工 人质量安全意识等进行培训教育。
5. 负责公司 ISO 质量管理体系的管理、执行、改进等工作。 6. 协助技术负责人对技术文档资料的审核工作。 7. 遵守国家和地方政府的政策、法规,执行公司的规章制度和指令,主
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岗位职务说明书及岗位任职条件(续)
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管理。 部门细则:
1. 承担公司下达的经营指标, 负责公司装饰市场的开拓, 积极利用各类信息来源
拓展、跟踪工程项目,尽己所能提升工程项目的承接率。
2. 负责公司各类招投标市场的工程投标工作, 积极协调各职能部门, 提高公司的
中标率。
3. 可组织参与工程项目的内部竞标工作,公平竞争组织班组承接工程的施工。
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(四)、 岗位职务说明书及岗位任职条件
1、财务部
岗位名称:部门主任
部门定员: 1 人
直接上级:分管领导
岗位基本工资: 元
奖金系数: 1.92
主要职责:
1、 负责财务部门全部工作。
2、 负责本部门人员的思想、组织、作风、业务建设,建立健全经济核算制度。
3、 协助公司领导监督和组织贯彻执行国家的财经政策、法规、制度,提高企业经
2. 配合公司做好新材料、新工艺、新技术的推行工作。
3. 联络并协调好各类信息来源的收集、分析和市场委代办业务的衔接工 作。
岗位任职条件: 1. 具有工民建或装饰、装修专业大专以上学历或中级及以上职称,且有
五年以上工程管理经验。 2. 持有相应的造价工程师证或预算员证。 3. 具有较高程度的工程专业知识和工程管理经验,熟悉工程造价管理,
8. 办理各种与财务相关的证件、银行保函、信贷证明。
9. 固资盘活及资产管理。
10. 完成领导交办的其它工作。
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部门职责(续) 部门
部门主责:市场开拓、客户资源维护 部门细则:
市场部
11. 负责外部客户业务的拓展、跟踪、服务和维护。
12. 负责本司客户档案的汇总整理及管理。
岗位任职条件:
1、遵纪守法,忠于职守,坚持原则,廉洁奉公,具备良好的职业道德。 2、具有会计从业资格证书。 3、具备会计师专业技术技术职务资格或者从事会计工作三年以上。
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岗位职务说明书及岗位任职条件(续)
3、市场部
岗位名称:部门主任
部门定员: 1 人
直接上级:分管领导
营素质,拟定财务与会计管理办法,并组织实施。
4、 组织会计核算,拟订工作计划和总结,布置财会工作。组织全部门人员在分工
协作的原则下按质、按量、按期完成财会工作任务,并按期组织考核财会工作
执行情况。
5、 负责会计电算化的管理工作。
6、 监督、审核各项经济业务和资金收付情况。
7、 拟定资金管理办法,编制资金收支计划,统筹安排资金。
4. 处理日常财务与会计业务,编制财务报表,如实反映财务状况和经营 成果,监督财务收支,依法纳税。
5. 利用财务会计资料进行财务分析,为公司决策提供参考。
6. 做好财务管理和经济核算工作,定期或不定期对各部门的工程决算情 况进行内部检查。
7. 提供生产经营过程中所需要的各种对内或对外的相关财务报表。
21. 负责装饰行业市场的调查、预测,及时掌握市场动态,进行综合经营 分析,提出或调整、改进经营的方案建议和营销策略。
22. 负责管理各种委代办业务,制定委代办业务管理办法,统一协调与委 托人员、单位的关系;组织、协调、调度各部门的市场营销工作
23. 负责公司各类工程项目的概、预、决算编制,依照公司的有关规定, 结合工程实际,审核工程的施工成本。
岗位基本工资: 元
奖金系数:
工作概要:市场开拓、客户维护和服务
主要职责:
1、 负责外部市场业务的拓展、跟踪、服务和维护。 2、 负责本公司长期客户、重点客户、大客户的跟踪、服务和维护。 3、 重点开展户外广告招商、 展览展示工程、 庆典礼仪项目、 品牌推广、 CI、VI 导入、
平面设计及印刷等方面的业务。 4、 负责对顾客投诉的处理,并对客户的意见进行汇总分析,提出对策,提升服务品
具有较强的成本意识观念,能熟练应用计算机,具有一定的文字处理 能力。 4. 具有高度事业心和责任感,忠诚企业、廉洁奉公。
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岗位职务说明书及岗位任职条件(续)
4、预算室(续 1)
岗位名称: 预算员
定员: 3 人
直接上级:部门主任
岗位基本工资:

奖金系数: 1.32
7. 项目完工后, 及时进行工程结算, 协助审核施工队成本, 负责与甲方核对结算。
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