附件:
国家会展中心(上海)
场馆人员、车辆进出及施工管理办法(试行)
为了做好2014年首展前北片场馆移交后可能涉及到相关维修工作的组织和管理,维护好现场作业秩序,暂定于2014年9月30日零时起由陆家嘴物业对北片场馆全面进行管理,管理的区域随移交工作的推进而相应更新,现对相关施工人员、物品及车辆进出场馆及现场施工的管理作如下规定:
一、总包施工人员及车辆管理
(一)总包施工人员管理
1.进出场馆的施工人员须听从现场保安人员管理。
2.施工人员凭《临时出入证》(附件一)进入场馆时,
由门岗保安登记后予以放行。
3.施工人员进入场馆后须把证件佩戴在醒目位置。
4.施工人员进入场馆施工时,要爱护公共财物,如发生
损毁公共设施的情况,由施工队伍负全部责任。
5.临时进入场馆的施工人员,由总包方或施工单位提前
办理《临时出入证》(通用版)(附件二);使用《临
时出入证》(通用版)出入场馆的施工人员,由总包
方或施工单位负责管理。
6.《临时出入证》或《临时出入证》(通用版)遗失需
至办理点重新办理,工本费10元。
7.展览期间《临时出入证》或《临时出入证》(通用版)
不可进入展览区域。
(二)施工车辆管理
1.施工车辆进入场馆道路时,须听从现场保安人员指挥,
不听从指挥者,保安人员有权限制其进入场馆或将其驱离场馆。
2.车辆需低速行驶,注意场馆设备设施及人员安全。
3.进入场馆的车辆须凭《临时车辆出入证》(附件三)
登记后进入馆内。
4.进入场馆后须停放在指定地点,不得随意停放。
5.进入场馆的施工车辆上仅限司机一人,其他跟车人员
须下车,从人员入口凭证审核无误后,方可进入。
6.临时进入场馆的施工人员车辆,需至门岗处登记领取
《临时车辆出入证》(通用版)(附件四);使用《临时车辆出入证》(通用版)出入场馆的施工车辆,由总包方或施工单位负责管理。
7.车辆离开场馆时从原入口离开,配合保安人员做好离
场登记工作并归还《临时车辆出入证》(通用版)。
8.《临时车辆出入证》或《临时车辆出入证》(通用版)
遗失需至办理点重新办理,工本费10元。
9.展览期间持《临时车辆出入证》不可进入场内停放。
(三)物品进出管理
1.禁止携带易燃、易爆、危险物品及场馆方规定的其他
禁止进入的物品进入场馆。
2.如施工确实需要使用一些危险物品,须由总包方或施
工单位出具证明,并由场馆运营部签字确认后方可进入。
3.离开场馆时,施工人员随身携带的物品必须由施工单
位出具物品清单并加盖公章,至陆家嘴物业服务中心办理《物品出门单》(附件五)方可将物品带出场馆。
(四)施工现场管理
1.现场施工人员在指定区域施工,服从现场巡视保安人
员管理。
2.现场施工建筑垃圾在指定范围内堆放。
3.施工结束做到工料物清,恢复施工前的现状,做好保
洁。
4.所有进出施工区域房间钥匙由保安统一开关、检查。
5.施工时,必须做好相应的安全措施。
6.现场如需动用明火进行作业时,须征得场馆方运营部
同意并出具动火证明;作业人员须有操作资质证明,
现场配备相应的消防器材后方可施工。
配合现场保安
人员做好登记工作。
(五)施工人员《临时出入证》及《临时车辆出入证》申
领程序
1.由总包或施工队伍提供施工队伍负责人员名单及联
系方式。
2.由总包或施工队伍提供加盖公章的施工计划(施工日
期、施工地点、每日施工时间)、施工人员名单、身
份证及复印件。
3.由总包或施工队伍提供所需进入场馆车辆的车牌号
清单并加盖公章。
4.《临时出入证》(通用版),每家施工单位可办理10
张。
5.办理地点:北厅二楼制证中心(附件六)
6.证件工本费:10元/张,办证工本费不退。
二、上博公司员工及车辆管理
(一)上博公司员工管理
1.上博公司员工凭《员工证》(附件七)进出场馆。
2.在场馆内活动须遵守场馆相关规定。
(二)上博公司内部车辆管理
1.上博公司内部车辆凭公司《内部车辆通行证》(附件
八)进出场馆。
2.在场馆内须遵守场馆的相关规定。
三、来访人员及车辆管理
(一)来访人员管理
1.来访人员进入场馆需于门岗进行登记,若需要进入展
厅,受访部门需至场馆运营部领取《访客证》(附件
九),并由受访部门人员陪同进入。
2.进入场馆后须服从现场保安人员管理,遵守场馆相关
规定。
3.在场馆内不得损坏场馆设备设施。
4.来访人员离开展厅后,受访部门统一归还《访客证》
至场馆运营部。
5.10人以上团队来访,进入场馆需受访部门专人带队。
(二)来访车辆管理
1.来访的车辆进入场馆需至门岗登记后领取《临时车辆
出入证》(通用版)。
2.进入场馆后须服从现场保安人员管理,在指定地点停
放。
3.来访车辆离开场馆时,须向门岗保安归还《临时车辆
出入证》(通用版)后方可离场。
四、外协单位人员及车辆管理
(一)外协单位人员管理
1.所有外协单位至北厅二楼制证中心(附件六)办理《外
协单位人员通行证》(附件十)。
2.办理所需资料:企业营业执照复印件(首次办理)、《外
协单位人员通行证申办表格》并由场馆运营部相关部
门负责人签字确认、申办人员身份证原件及复印件。
3.《外协单位人员通行证》工本费30元/张,有效期1
年。
4.进出场馆的外协单位人员必须听从现场保安人员管
理。
5.外协单位人员进入场馆后须把证件佩戴在醒目位置。
6.外协单位人员进入场馆施工时,要爱护公共财物,如
发生损毁公共设施的情况,由外协单位负全部责任。
7.《外协单位人员通行证》遗失,需至制证中心重新办
理。
(二)外协单位车辆管理
1.需长期进入场馆区域的外协单位车辆须提交申请至场
馆运营部,经同意后方可至制证中心办理《外协单位
车辆通行证》(附件十一)。
2.办理所需资料:《外协单位车辆申请表》
3.《外协单位车辆通行证》收取工本费与管理费共300
元/张,有效期1年。
(包含工本费30元,管理费270
元)
4.外协人员车辆无《外协单位车辆通行证》的,进入场
馆需至门岗登记后领取《临时车辆出入证》(通用版),并于离场时归还至门岗。
5.外协单位车辆进入场馆道路时,须听从现场保安人员
指挥,不听从指挥者,场馆保安人员有权限制其进入场
馆或将其驱离场馆。
6.车辆需低速行驶,注意场馆设备设施及人员安全。
7.进入场馆后须停放在指定地点,不得随意停放。
8.离开场馆时从原入口离开,并配合保安人员做好离场
登记工作。
9.《外协单位车辆通行证》遗失,需至制证中心重新办
理。
五、VIP人员及车辆管理
(一)贵宾、参观人员进入场馆须持有《VIP观摩证》(附
件十二)。
《VIP观摩证》由公司各部门向场馆运营
部申领,申领前填写“工作联系单”,申领时登记
申领数量、用途、使用时间,使用完毕后申领部门
须及时向场馆运营部归还。
(二)如有车辆需进入场馆的,须同时申领《VIP车辆通
行证》(附件十三),申领及归还方式同《VIP观摩
证》。
注:申领《VIP观摩证》和《VIP车辆通行证》需
部门总经理及以上级别领导签字确认。
六、本管理办法实施期间产生的问题,请至陆家嘴物业服务中心进行协调,陆家嘴物业服务中心汇总上报场馆运营部。
本管理办法自2014年9月30日零时起执行,望各单位、部门给予协助配合,共同做好国家会展中心(上海)场馆现场管理工作。
附件一:临时出入证
附件二:临时出入证(通用版)
附件三:临时车辆出入证
附件四:临时车辆出入证(通用版)
附件五:
国家会国展中心(上海)
首展前场馆施工现场物品出门单申请单位:
编号:
携带物品人姓名:
证件及其编号:
申请日期: 2014年月日
陆家嘴物业盖章
附件六:制证中心位置指引附件七:员工证
附件八:内部车辆通行证附件九:访客证
附件十:外协单位人员通行证附件十一:外协单位车辆
附件十二:VIP观摩证
附件十三:VIP车辆通行证。