Word 技巧系列文章
Word 查找替换应用实例实例1:对未设大纲级别的文档自动设置
说明:(空空)表示查找处或替换处为空,不用输入。
实例2:多级人工序号怎样变自动多级符号
实例3:一步替换法对齐人工目录人名
实例4:对开头为第N章和第N节的段落进行设置
如何将开头为第N 章和第N 节与其后面的内容中间加入一个全角空格;对查找并替换处的第N章及其内容字体设置为加粗,样式设为标题8,将查找到的第N 节字体设为加粗?
实例5:删除白色空格(空白区域)
实例6:删除空行和断行相连接
实例7:连续的重复段落和不连续的重复段落的删除[准备工作]
把每个段落标记替换为二个(查找内容“^p”,替换为“^p^p”)1.如果是连续的重复段落:
2.如果是不连续的重复段落:
实例8:删除多余的半角空格
实例9:将“表n-n”替换为“表n.n”,(n为小于1000 的任意正整数)
实例10:每三段合并成一段
实例11:以粗体字为标记进行分段
实例12:对正文各段的第一个字均格式化为宋体,二号,粗体的红色字
实例13:删除连字符及其后面的相关内容
实例14:全半角数字/字母的转换
实例15:此类格式替换(如 3.5 替换成 3 年级 5 班)
实例16:如何将正确的词给替换出来
实例17:将数字中的句号改为小数点
要求:仅替换数字中的句号,而中文标点仍旧保留。
实例18:数字替换(加空格、下划线)
1.简单的替换
批量替换数字(数字存在于文档的任何位置(开头、中间或结尾)),做到在数字前后均添加一个空格,并对它们(数字及其前后的一个空格)添加下划线
2.有条件的数字替换
批量替换数字(数字存在于文档的任何位置(开头、中间或结尾)),做到在一位数及两位数的数字前后均添加一个空格,并对它们(数字及其前后的一个空格)添加下划线,如 1 替换为 1 ,11替换为11 ,但三位数及以上的数字不进行替换。
501 和2619664 不进行替换,保留原样。
实例19:删除答案部分
实例20:选择题选项对齐
1.英文文档:
先期工作:去除所有段落格式(段落:左右缩进0,特殊格式:无,制表符:全部清除)
2.中文文档:
全选要修改的文档(如有制表符则全部清除)
实例21:如何使括号内的文字不显示(显示为白色)
实例22:删除选择题的答案和解题思路部分,在每小题前添加题号
实例23:巧制试卷填空题
1.去除划线上的文字
2.将括号内文字(含括号)替换成无文字的等长下划线
实例24:化学分子式的处理
1.单分子式的替换
要求:将文档中所有的H2O 替换为H2O
在文档中录入正确的分子式H2O,选中并剪切
2.多分子式的替换
实例25:英文直引号替换为中文引号
实例26:处理西文、中文和标点1.删除英文字母。
2.删除西文字符但保留段落标记。
3.删除汉字。
4.删除汉字和中文标点(保留西文字符)。
实例27:音标删除及还原
1.删除音标(删除[ ]及其内容)
2.还原音标
regrettable []adj.可遗憾的
regular []adj.正常的,有规律的
regularity []n.整齐,
规律
regularly []adv.整齐地,有
规律地
实例28:替换这样的名字
要求:“吴三”且后面不是“桂”字的,也不是“次”字的,然后将其替换为“吴三桂”。
实例29:使不连续的数字做到连续排列
文档里有[1][2]...[80]这些符号,这些符号分别出现一次。
现在把其中的比如说[2]删除了,原来的[3][4] (80)
这些符号都得往前进一,如何才能办到?
方法:
在空白处,按下CTRL+F9 组合键,系统自动插入一对花括号(域标志),录入“SEQ A”,注意中间有个空格;选中此域,按下SHIFT+F9,CTRL+X,将其剪切至剪贴板中。
实例30:查找颜色(红色)的内容,并在原来的字符的基础上添加序号
实例31:删除后两列的内容
实例32:此类数据的替换
实例33:批量在单元格中添加某个特定的符号(如¥)
实例34:批量提取下列每行文字的第一部分超链接
实例35:清除网页中的乱码。