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秘书工作的规律与方法

小儿子神气地把刚刚粘好的地图翻过来:看,地图背后 是一位明星的画像!我不熟悉要拼的地图,但是如果这个 明星的画像正确,地图就肯定也是正确的!
牧师拿出两美圆,说:对啊。只要人是正确的,那么 他的世界就一定也是正确的!谢谢你给我提供了讲道的材 料!
如果我们沿着固有的思路,认真地投入到支离破碎的地 图碎片中去,肯定会浪费许多时间,事倍功半。而牧师的 小儿子只是在开工之前多想了一小步,于是发现了地图背 后的秘密。

(三)秘书工作方法与社会发展
1、在实践中形成,受实践的检验 2、在运用中学习,在学习中探索 3、在探索中创新,再创新中求欲

▪ (四)秘书工作的"四个转变" ▪ ——实现"四个转变": ▪ 1.从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划

案例-协调工作要到位 一次,中央一位领导同志到南方某省视察,原 计划要到位于该省C市的一座大型水电站看看,后因 故取消。负责组织协调这次活动的省委办公厅秦主 任由于工作忙,而只是托人 转告。次日车队到达C市时,前卫车直奔电站,脱离 了车队。事后了解,才知道前卫车人员没接到已取 消视察电站的通知。
6.秘书还要懂得对外交往的风俗礼仪。 ▪ (五)守密 ▪ 思想上重视,行动上要严格执行保密纪律和制度,谨防"
密"从口出、"密"从文出、"密"从本出。

▪ 秘书工作守则十字请记牢: ▪ 守职 ▪ 守实 ▪ 守信 ▪ 守礼 ▪ 守密

第五节:秘书的思维方法
▪ 一、 一般思维方法的运用
(一)逻辑思维方法的运用 1、归纳推理:由个别到一般 2、演绎推理:从一般到个别 3、直接推理:以一个判断为前提,推出结论 4、类比推理:从一些属性相同推出另一些属性也
给予提醒。 ▪ (3) 秘书无权更改上级的指令

▪ (二)守实 ▪ 1.秘书对领导和单位要忠诚。 ▪ 2.秘书要在工作中坚持"不唯上,只唯实"。 ▪ 3.做事要踏实,办事要认真。 ▪ (三)守信 ▪ 守信就是要讲信用,就是通过遵守诺言,实践成约来赢
得他人的信赖和尊重。 ▪ 1.商定的事情不宜多变,切忌给人反复无常的感觉。 ▪ 2.工作中不要轻易许诺。 ▪ 3.要守信就要做到守约。 ▪ 4.守信还要做到守时。
秘书工作的规律与方法

第一节:秘书工作的一般规律
一、秘书工作一般规律的揭示 秘书在主辅配合中近身综合辅助与领
导对秘书公务服务需要相适应规律 二、秘书工作一般规律的运用
1把握目标 2加深理解 3配合协调 4增强素质

第二节:秘书工作的特殊规律
一、秘书工作的发展规律
1、工作体制与社会生产力发展相适 应
2、职业化发展与社会分工相适应 3、职能与领导权利分配体制相适应

二、秘书专项职能活动规律
1、经常性工作的规范化、程序化、科学化规 律
2、秘书知识、能力、素质与其职能要求相适 应规律
3、领导立意与秘书忠实、完整、准确表达相 一致的写作规律

第三节:对立统一规律
一、事务与政务 二、被动与主动 三、综合性与专业性 四、维持与适应 五、听命与劝谏 六、宣传与保密 七、谋划与执行 八、全面与重点 九、规范性与随机性 十、间接性与直接性

三、 秘书思维能力的培养与创新
(一)思维依据的把握 1、思维规范性依据把握 2、思维具体依据的把握 (二)秘书思维的训练 1、业务思维的训练 2、模拟领导思维训练 3、归纳分析经验教训的思维训练 4、领导者对秘书思维的训练和引导

(三)秘书思维的发展与创新 秘书的创新思维:
1、在综合中创新 2、在适变中创新 3、在探索中创新
相同 5、因果推理:从某些现象的变化推出现象之间的
因果联系。

(二)形象思维和灵感思维 1、形象思维:通过感性形象把握事物的状态 2、灵感思维:是一种突发性思维,也叫直觉
或顿悟 (三)其他思维:发散思维法、生疑提问法


二、特殊思维方法
(一)秘书选择思维层次的方法 1、秘书与领导的同层次思维 2、秘书与领导的不同层次思维 3、秘书的多层次思维

第四节:秘书的职业守则
▪ 职业守则,是指同人们的职业活动紧密联系,而具有自身 职业特征的行为规范。
▪ (一)守职 ▪ 守职要走出三个误区: ▪ 1. 守职就是秘书圆满完成领导吩咐的事或明文规定的事
。 ▪ 2. 守职就是要求秘书"角色弱化"。 ▪ 3. 守职就是秘书要一概“唯上是从”。 ▪ (1) 作为秘书,不要轻易怀疑领导指令的正确性。 ▪ (2) 对于领导明显的失误和疏漏,秘书应以适当的方式

第六节:秘书的工作方法
一、 秘书工作方法与管理实践 (一)秘书工作方法与组织管理
1、组织目标为秘书选用工作方法指明方向 2、组织规范为秘书选用工作方法的提供依
据 3、组织需要是秘书选择工作方法的基础 4、组织管理方法适用与秘书工作

(二)秘书工作方法与领导工作
1、为领导工作作铺垫的工作 2、对领导工作扩展延伸的方法 3、为领导工作代劳的方法 4、伴随领导公务活动的方法 5、领导与秘书主辅配合的一体化

(二)秘书选择思维角度的方法 1、本位思维 2、换位思维 3、多角度思维 (三)秘书把握思维节奏的方法 1、同步思维 2、超前思维 3、继后思维

发散思维教你解放智慧 有一天,牧师正在家里准备布道用的材料,不料,
他的小儿子却一直吵闹不休。牧师灵机一动,从杂志上撕 下一页地图,撕成碎片,对小儿子说:宝贝,地图被弄坏 了,你要是能把它拼好,我就给你两美圆。小孩子高高兴 兴接过了那些碎片。牧师长吁一口气说,现在好了,可以 安心工作了! 不料,没到十分钟他的小儿子就回来了: “爸爸,给我那两吧。”牧师看到那张拼好的地图,大惑 不解:怎么会这么快就拼好了呢?

▪ (四)守礼 ▪ 礼:是人们在社会活动中约定俗成的一种共同崇高的规范
形式。 ▪ ◆主要分两部分:·规范自身形式的礼,称为礼仪·规范
对他人态度和行为的礼,称为礼貌。 ▪ 1.秘书要注意修饰自己的仪表。 ▪ 2.秘书要学会待人接物的应酬礼仪。 ▪ 3.秘书要学习并掌握各种常见的仪式。 ▪ 4.秘书要能制作规范的礼仪类文书。 ▪ 5.秘书要懂得迎来送往。
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