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如何给老师发邮件求帮忙写推荐信

竭诚为您提供优质文档/双击可除如何给老师发邮件求帮忙写推荐信篇一:如何请教授写推荐信如何请教授写推荐信,,也许这篇文章讲的内创建时间:20XX年9月23日(星期四)晚上10:17|分类:未分类|字数:4894|发送到我的Qzone|另存为...|打印如何请教授写推荐信,,也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用,仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会,希望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。

其中难免也有表达欠妥当之处,还请更有经验的同学指正。

无论是申英国还是美澳院校,留学文书最重要的部分都包括ps(personalstatement)个人陈述和RL(ReferenceLetter)推荐信。

ps当然是自己写,RL通常需要大学教授出具。

能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。

我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求,分别是实践课studentcampusTV,经济英语和德英翻译。

最后的结果是拿到了两封,其中一封符合申请要求,也让自己满意。

下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例,一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程;然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。

step1:提出请求我认为最好当面提出,这样可以得到老师最直接的答复。

如果没有机会,发邮件也可以。

后者的好处是自己可以深思熟虑,组织好语言,避免与教授面对面的紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。

我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人,所以我用了第二种方式。

邮件标题:Recommendationfor[Yourname]会不会太直白了?不,不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的,“开门见山”在此时其实是明智的做法。

而且这一原则在正文部分要继续坚持。

正文:我最初的思路是:1.先感谢老师在课堂上付出的时间,表示自己收获很大;2.然后写想申请某某大学的研究生项目;3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。

后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。

有人玩笑说,西方人读东方人的信函要从下往上读,不然完全不知所云,因为来信真正的目的往往出现在最末尾。

这样说不是毫无道理。

东方人重含蓄,西方人喜直接,这是东西方思维习惯上的迥异。

所以尊重西方人的习惯,最终成文的顺序正好相反,颠倒成3.2.1。

字体可用Arial,5号。

这是我给老师的第DearDr.[surnameorfullname],【说明来函目的】mynameisYiFanandIhavetakenpartinyourcourse “TranslationI”(groupJ).Iamwritingtoaskifyouwouldbewillingtowritea letterofrecommendationforme.【解释需要推荐信的原因】Iwouldliketofurthermystudyinthefieldoftranslationan damplanningtoapplyforthegraduateprogrammAinTranslat ingandInterpretingingreatbritainafterreturningtochi na.soitwouldbeofgreathelpifIcouldreceivealetterofre commendationfromyouinsupportoftheapplication.Iwouldreallyappreciateit.herewithIalsosendthewritingbymys elfandmyrésuméwithmoredetailedinformation.[注] 【写明deadlineandhowyouwillfollowup】Iamgoingbacktochinaattheendofthisweek.pleaseletmekn owifyouarewillingtowritemearecommendationletterandI dbegladtocometoyouroffice.【表示感谢】nowthetimeasanexchangestudenthereisabouttoover.Than kyouforthetimeandassistanceyouofferedus.Itwasagreat pleasuretotakepartinthistranslationcourseanditwason eofmyfavouriteamongallthecoursesIhaveattendedatRuhr -university.bestregards,YiFan【注】解释两件事:1.我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。

原则上说,推荐信应该完全由教授写,但是我相信大学教授们公务已经很繁忙,不会闲到有时间为我们斟词酌句,从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。

但如果是在现有的草稿上修改就不一样了,这不仅会为他们减轻很多工作量,而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力,从而最终的结果也更能meetyourexpectations.即使不写完整的草稿,也要在邮件中提供详细的信息和材料。

附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓,毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。

2.那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢?这是申请中的老问题。

有一个基本的原则是:如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱,则可用附件形式发送;如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳,以避免这类邮箱不支持附件。

step2:等待回复当天下午,我收到了老师回复如下:(我真欣赏这老师的效率!)DearmsFan,Thankyouforyoure-mail.sure,Icanwritetheletterofreco mmendationforyou;however,asIamatthemomenthard-press edfortime,Icannotpromisetohavethepiecereadybytheend oftheweek.pleaseletmeknowquicklywhetheritisalrightifIsendyouthedocumentaftermyreturnfrommyholidaysatth ebeginningofAugust.Arethereanydeadlines?bestm.gothstep3:继续交涉和沟通后来的回复中我给了老师邮寄地址,说了申请学校对推荐信的具体要求。

然而第二天一早我就收到了下面这封邮件:DearmsFan,IamhappytoinformyouthatIhavebynowwrittenyourrecomme ndation.Ishallbeattheuniversitytomorrow;youcanreach mebetween9.15and10inthemorning,andbetween2and4inthe afternoon.Ihaveattachedmytexttoyoure-mail.pleaselet meknowifyouareabletopickituptomorrow.bestregards m.goth回复老师自己大概什么时间去办公室,想一想感谢的话,一切oK!step4:感谢推荐人最后别忘记再次发邮件感谢,这不仅仅是一种goodmanners,更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。

保持联系,告诉推荐人申请的进展;如果最终获得admission,更应和自己的推荐人分享这份欣喜。

我的感谢信是这样写的:DearDr.goth,Iwouldliketothankyoufortakingthetimeandefforttowrit etheletterofrecommendationforme.Iamtrulythankfulfor yoursupport.Translatinggivesmegreatpleasureandsodidyourtranslat ioncourse.Iappreciatethewayyouteachandenjoyedthedis cussionsintheclass.everytimewefinishedtranslatingat ext,Ifeltagreatsenseofachievement.Afterthissummerte rm,Ibecomeevenmoredeterminedtofurthermystudyinthisf ield.Iwanttoletyouknowhowmuchyourrecommendationlettermea nstome.ItwillopendoorsandprovideopportunitiesasIsta rtthisnextstageofmylife.Iwillkeepyouupdatedaboutmyp rogressinapplyingtograduateschool.Thanksagain.bestregards,YiFan写出来发现整个过程其实并不难,可能说的是成功的例子。

也谈谈另外两次不够成功的尝试:实践课campusTV的老师其实也欣然应允了,答应邮寄给我。

但是我一个多星期后仍未收到,于是打电话询问。

同事告知这位老师正在休假,但答应帮我转达。

后来回复邮件已寄出,但我至今未收到,从此也没有下文。

经济英语的老师我也是当面提出的,当时的回答是IneedtoaskifI’mallowedtowriteyouarecommendation.让隔天再去。

隔日,他将推荐信给我,但遗憾的是没有用校方公函信纸打印,只有签字和系里的公章,因而显得很粗糙,也不符合所申学校的要求。

因此,关于推荐信的细节一定要事先明确向老师说明,不能不好意思提这些要求,因为如果这时不提,等老师把细节上不符合要求的推荐信交到你手上时,就更加不好意思开口说了。

篇二:如何索要推荐信也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用,仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会,希望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。

其中难免也有表达欠妥当之处,还请更有经验的同学指正。

无论是申英国还是美澳院校,留学文书最重要的部分都包括ps(personalstatement) 个人陈述和rl(referenceletter)推荐信。

ps当然是自己写,rl通常需要大学教授出具。

能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。

我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求,分别是实践课studentcampus tv,经济英语和德英翻译。

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