系统操作介绍及基础代码设置
4、发挥第三方物流的作用。公司产品供应实施联合库存管理, 对于远程订货可以采用第三方物流 第三方物流使代理商分 销商 分库都取得了各自独立的库存可以增加公司供应链的 敏捷性和协调性,能够大大改善公司供应链的供应水平和 运作效率。把库存管理的部分功能代理给第三方物流系统 管理,可以使企业更加集中精力于自己的核心业务,第三 方物流系统起到了供应商和用户之间联系的桥梁作用,为 企业获得诸多好处。
ERP的发展历程:主要经历了五个阶段
ERP-II
ERP
企业资源计划阶段
MRP-II
制造资源计划阶段
闭环MRP
闭环物料需求计划阶段
基本MRP
ERP结构原理图
综合信息 财务管理 成本管理 基础数据
分销资源管理
经营管理
生产预测
主生产计划
厂级作业计划
车间作业计划
销售管理 采购管理 设备管理 工具管理 人事管理
系统操作介绍及 基础代码设置
代码设置
• 代码设置在信息系统中的作用 • 代码设置应注意哪些事项
代码设置在信息系统中的作用
代码的使用除了用它表示要处理的对象此,代码的具 体作用是: ①数据输入简单方便。 ②数据定义的推一性。 ③便于计算机检索与处理。
2、建立信息沟通的渠道或系统。通过构建公司管理网络 系统,能够改善与分销商的物流流程,提供个性化的物流 服务,缩短产品配送周期和配送成本。为此,公司需要及 时了解从客户到代理商、分销商、分库之间的信息,不仅 通过严谨的供应链计划、服务管理、配送质量管理、使所 有的供应链信息与公司的管理信息同步,提高供需各方的 协作效率,优化公司采购过程,降低成本,提高质量;而 且通过公司管理网络供应链简化供货过程,最大限度地降 低采购成本。另外,信息共享能确保公司供应链需求信息 的一致性和稳定性,减少由于多重预测导致的需求信息扭 曲,增加供应链各方对需求信息获得的及时性和透明性。 为此,应建立信息沟通的渠道或系统,以保证需求信息在 供应链中的畅通和准确性。要将条形码技术、扫描技术、 系统和 集成起来,并且要利用因特网的优势,在代理商、 分销商、分库和公司各方之间建立起畅通的信息桥梁和联 系纽带。
代码设置应注意哪些事项:
1、代码扩展性,例如工序代码库区代码可以不断增加。 2、代码直观性,代码是文字的数字的说明,通过代码可以直观 的解析其含义。 3、代码的不重复性,例如材料号的周期性,一定要考虑这个否 则会非常麻烦,例如你又一个材料定义10位,如果你的材料号 到9999999999以后产出的材料将和前面的材料重复。不要小看 这麻烦的东西,我们已经出现N次这样的事件了。主要原因是企 业规模扩大化后材料数量成倍增长。前期策划一定要小心。 4、通过字母和数字结合定义不同类型和区域代码。 5、材料设计必须考虑子项号,就是一定考虑一个物料或产品在 中间过程中的反复和分支。建议材料号后都增加两位00,作为 子项号,如果分支了那么久可以考虑末尾生成10、20、30(仅 分9个材料)或生成01~99(99个材料)包括回退功能重返前机 组可以继续使用子项号,能分清是一次通过还是多次通过。
(三)联合库存管理的优化策略 1、建立供需协调管理机制 为了发挥联合库存管理的作用,公司和各分销商应从合作的思 想出发,建立供需协调管理的、各自明确的目标和责任,建 立合作沟通的渠道,为供应链的联合库存管理提供有效的机 制。建立供需协调管理机制,要从以下几个方面着手: (1)建立共同合作目标。要建立联合库存管理模式,首先供公 司和各分销商各方必须本着互惠互利的原则,建立共同的合 作目标。为此,要理解各方在市场目标中的共同之处和冲突 点,通过协商形成共同的目标,如客户的满意度、利润的共 同增长和风险的减少等。 (2)建立协调控制方法。联合库存协调管理中心担负着协调公 司总库、分库和各分销商各方利益的角色,起协调控制器的 作用。因此,需要明确确定库存优化方法,包括库存如何在 多个中心仓库之间调节与分配、库存的最大量和最低库存水 平、安全库存的确定、需求的预测等。 (3)建立利益的分配、激励机制。要有效运行基于协调中心仓 库的库存管理,必须建立一种公平的利益分配制度,并对参 与协调库存管理中心的各个分销商进行有效的激励,防止机 会主义行为,增加协作性和协调性。
客户管理管理
供应链管理
生产监控
质量管理
库存管理
2.库存管理的策略
企业库存管理优化策略 (一)销售预测 销售预测对企业的销售具有重要的指导意义。美、日等 国企业都专门投资进行预测。预测常见方法有:意见收 集法。收集某方面对某问题的看法,加以分析作为预测。 此法主观性较大。
(二)库存信息管理系统的建立 库存信息管理系统主要由以下几个模块构成:库存计划用例, 库存计划是库存管理的第一步,库存计划的用例中将确定周转 库存和安全库存量,其中库存计划的制定将根据以往历史的实 际数据使用预测用例做出相应的预测再通过管理人员的适当调 整而成。本库存管理系统可以计划定义各类产品的库存安全存 量、补货点量、经济批量等指标,让系统自动检测库存量,并 生成补货建议表。库存盘点用例 库存盘点用例提供包含实地盘 点和账面的产品配件报废和成品退货盘点功能,进行每年、季 度、月、周、日库存盘点,并即时移交财务部门进行分析核算。 入库管理用例。库存控制用例运用科学的方法和手段,对企业 的储存的物资从时间上、数量上进行调控,使之保持经济合理 的水平,达到满足生产、降低费用、加快流转、提高经济效益 的目的。查询用例。仓库管理员和相关人员通过使用查询用例 查询物资资料、库存信息以及零配件供应商信息、成品销售商 信息、库存管理人员信息等,并对相关信息的查询设置访问权 限。
3、建立快速反应系统。要以时间为基础,快速满足客户需 求,就必须建立一整套对客户需求反应敏捷和迅速的系统, 以便在各地客户提出需求时,能以最快速度提供所需的产 品。快速反应系统的实现主要依靠信息技术的支持如电子 交换系统、条形码、激光扫描仪等技术。公司通过与代理 商、分销商、分库的联合计划、预测与补货等策略有效掌 握生产需求反应。实施快速反应系统后公司供应链效率将 会大大提高:缺货大大减少,通过代理商、分销商、分库 的联合协作保证小时供货,库存周转速度可以提高12 ~24 倍快速反应系统需要各方的密切合作。因此,总库和各地 区中心仓库的建立可以为快速反应系统发挥更大的作用创 造有利条件。
意义:它能确保物畅其流,促使企业经营活动繁荣兴旺。 不论什么行业都要储备一些物资。实行库存管理有如下优 点1有利于资金周转2促使生产管理更为合理3有利于顺利 的进行运输管理,也有助于有效的开展仓库管理工作。 功能:一般情况下,生产与消费均有时间差,库存管理的 主要功能是在供应和需求之间进行时间调整。此外,生产 或收获的产品,产出多少就销售多少,不进行库存管理价 格必然暴跌,为了防止这种情况发生,也需要把产品保存 在仓库里。可见仓库管理在提高时间功效是同时还有调整 价格的功能。因此,我们说库存管理具有以调整供需为目 的的调整时间和价格的双重功效。
库存的作用
1库存使企业能够实现规模经济 2库存能够平衡供给与需求 3库存能够预防不确定的,随机的需求变动以及订 货周期的不确定性 4库存在供应链中起缓冲器的作用 5库存能够消除供需双方在地理位置上的差异
ERP结构原理
ERP的概念 企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称 ERP)系统是一种以市场和客户需求为导向;以实行 企业内外优化配置,消除生产经营过程中一切无效的 劳动和资源、实现信息流、物流、价值流、资金流和 业务流有机集成和高度客户满意度为目标。以计划与 控制为主线,以网络和信息技术为平台,集客户、市 场、服务、销售、采购、计划、生产、财务、质量、 信息集成和业务流量重组等功能为一体,面向供应链 管理现代企业管理思想和方法。 注:它除了包括MRP的基本模块外,ERP将企业供应 链上所有环节(如订单、采购、库存、生产、发货和 财务)所需要的所有资源进行统一计划和管理。
库存管理
1. 库存管理的主要内容
2. 库存管理的策略 3. 库存的作用
1. 库存管理的主要内容
概念:库存控制(Inventory Control),又称库存管理, 是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品, 产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持 在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方 法,得到更高的盈利的商业手段。 库存控制是仓储管 理的一个重要组成部门。它是在满足顾客服务要求的 前提下通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能 降低库存水平、提高物流系统的效率,以提高企业的 市场竞争力。
6、代码的包含性,例如生产计划号确定后,材料号里面可以 包含生产计划号+流水号。那么这个材料很容易往前追溯。 7、材料号的变更性。单一的材料号在流程中在经过某个或多 个特定机组后进行变号处理,沿用该机组的一个新的材料号定 义。将减少材料号的使用周期。从而可以使下游机组通过新的 材料号定义进行明确分段区分,没必要追溯到非常前面的工序, 仅了解当前工序需要的一些信息(新材料号定义)。 8、代码化,代码化所有信息,包括颜色,形状、规格尺寸、 属性,其实这些都是为ERP程序做准备的,程序判断代码要比 文字快很多,同时节省数据库容量和处理时间。 9、代码必须要有代码手册,哪怕很少的代码量。一个好的ERP 代码部分是非常重要的管理项目。 10、代码的权威型,代码的制定必须是一个部门的一个声音发 出的,不能多个部门各自为政。各部门可以建议但是必须有一 个部门进行审核批准和加入ERP。否则就会乱套。